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- 素材大。
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- 素材格式:
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- 素材上傳:
- ppt
- 上傳時間:
- 2016-06-24
- 素材編號:
- 52706
- 素材類別:
- 培訓(xùn)教程PPT
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這是一個關(guān)于聯(lián)想的項目管理培訓(xùn)資料PPT(部分ppt內(nèi)容已做更新升級)課件,主要介紹了項目管理的認識、項目管理的啟動階段、項目管理的規(guī)劃階段、項目管理的執(zhí)行階段、項目管理的完成階段等內(nèi)容。中國是世界上最大的項目市場,每年的項目資金高達5000億美元,可以說誰掌握了項目管理,誰就掌握了項目市場的未來。項目就是在既定的資源和要求的約束下,為實現(xiàn)某種目的,而相互聯(lián)系的一次性工作任務(wù)。更多內(nèi)容詳情,歡迎點擊下載聯(lián)想的項目管理培訓(xùn)資料PPT(部分ppt內(nèi)容已做更新升級)課件哦。
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IT項目管理的獨特性
應(yīng)用領(lǐng)域:
行業(yè)環(huán)境:
團隊組成:
客戶特質(zhì):
課 程 特 色
強調(diào)國內(nèi)外IT項目實際操作與管理經(jīng)驗,共享成功之道
介紹項目管理最新知識體系與技巧,掌握項目系統(tǒng)思路
活潑互動的教學方式,配以實用的案例及工具練習,答疑解憾,增強信心
課 程 目 標
在課程完成后學員可以作到:
1、熟悉現(xiàn)代項目管理的系統(tǒng)觀念及其應(yīng)用
2、掌握項目全過程
3、識別客戶項目需求
4、應(yīng)用項目管理的工具來作計劃
5、科學估算工作量,合理做出項目預(yù)算
6、安排及管理項目的資源
7、有效的與供應(yīng)商承包商進行溝通
8、確保項目的移交及驗收
9、組建、協(xié)調(diào)及領(lǐng)導(dǎo)項目團隊
課 程 大 綱
一、項目管理的認識
二、項目管理的啟動階段
三、項目管理的規(guī)劃階段
四、項目管理的執(zhí)行階段
五、項目管理的完成階段
六、項目團隊的級織及管理
七、課程總結(jié)
一、項目管理的認識
項目管理的認識
何謂項目
項目的特性
何謂項目管理
項目管理的發(fā)展
項目管理的重要性
項目管理的內(nèi)容
項目的生命周期
中國是世界上最大的項目市場,每年的項目資金高達5000億美元,可以說誰掌握了項目管理,誰就掌握了項目市場的未來。
項目的存在
商業(yè)活動:
----產(chǎn)品研發(fā)、新產(chǎn)品發(fā)布、大單銷售、客戶解決方案、MIS系統(tǒng)安裝、工單生產(chǎn)
非商業(yè)活動
----體育運動、社會慈善、居家生活
何謂項目(Project)
項目的特性
1、有特定的客戶/委托人(Who)
2、有明確的目標(What)
3、有始有終(When)
4、有人力、物力、和財力資源的約束性(How Much)
5、有獨特的性質(zhì)(Uniqueness)
6、有不確定性(Uncertainty)
7、非例行工作(NON-routine Job)的一次性任務(wù)
項目工作與職能部門的工作比較
項目工作
一次性的
獨特的
有特殊目的
項目經(jīng)理負責
跨部門協(xié)同合作
跨部門的項目型組織
研究院 R&D
項目的應(yīng)用
<練習>請例舉生活中項目與非項目的事件例如:念MBA 過日子 選 舉 戰(zhàn) 役 生小孩 打官司 系統(tǒng)維護 掃黑打假
項目的趨勢
企業(yè)大環(huán)境的變化:
競爭越來越激烈
資源及時間越來越少
客戶要求越來越高
科技換新越來越快
職能分工越來越細
項目越來越復(fù)雜影響越來越大
軟件開發(fā)項目的歷史統(tǒng)計
40%在完工前被迫取消
0%沒有達成預(yù)期目標
---1995Chaos Repor---
The Standish Group Inl’1
做項目或辦事情的方式
非專業(yè)
沒有明確的目標;
沒有計劃;
沒有系統(tǒng);
沒有意識;
專業(yè)
有明確的目標;
有計劃;
有系統(tǒng);
有意識;
項目管理的主要目的
何謂項目管理(Project Management)
項目管理就是透過 的努力及專業(yè)技能,在有限的 約束下,運用 的
和 對項目的 進行有效的管理,使項目能在一定的 內(nèi),不超過 地達成預(yù)定的 。
項目管理的重要性
項目管理可迅速、靈活的結(jié)合企業(yè)不同職能部門,以滿足競爭激烈的市場環(huán)境中,客戶多樣化的需求
項目管理可增加團隊凝聚力,使企業(yè)減少浪費,提高生產(chǎn)力,創(chuàng)造最佳業(yè)績
項目管理是職業(yè)經(jīng)理人迅猛提高管理水平及知名度的重要因素
項目管理可擴展團隊成員的知識面,增加實際操作經(jīng)驗,利于規(guī)劃個人職業(yè)生涯。
項目管理的產(chǎn)生及發(fā)展過程
最初是一種經(jīng)驗管理
隨著項目愈來愈復(fù)雜,傳統(tǒng)經(jīng)驗管理不適用
阿波羅蹬月計劃,采用了科學的項目管理
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40到80年代應(yīng)用于國防,航空,土木等大型建設(shè)
80年代中期至今,已被各行業(yè)廣泛應(yīng)用
缺乏有效項目管理的危害
項目管理的內(nèi)容
1、時間管理;
2、資源及預(yù)算管理;
3、質(zhì)量管理;
4、團隊管理;
5、溝通管理;
6、風險管理;
7、采購/外包管理;
項目管理與其他管理領(lǐng)域的關(guān)系
企業(yè)IT部門的轉(zhuǎn)變*企業(yè)外在大環(huán)境的變化 *外包模式,現(xiàn)成應(yīng)用軟件,專家顧問的盛行
過去的IT部門
為導(dǎo)向
強調(diào)技術(shù)力量
現(xiàn)在的IT部門
為導(dǎo)向
強調(diào)企業(yè)效益
項目生命周期
項目在生命周期中的資源投入
Time
(周期的長短,視項目內(nèi)容、復(fù)雜性和規(guī)模而定)
<練習>請舉例項目管理在IT行業(yè)中的應(yīng)用
IT系統(tǒng)客戶360。的需求
IT系統(tǒng)供應(yīng)商提供的360。解決方案
二、項目生命周期之--- 啟動階段 ---
項目的啟動階段 項目啟動階段的重要性 項目啟動階段的主要工作撰寫項目的界定書
項目的啟動階段的重要性 好的開始是成功的一半,善始著方可善終 啟動期雖然投入少,時間短,但它直接決定著項目的基本框架和未來藍圖
項目生命周期與影響及更正費用的關(guān)系
項目啟動階段的主要工作 (供應(yīng)商針對外部客戶項目)
撥云去霧識別客戶需求
客戶需求的分析
需求分析報告
潛在的需求
價值鏈的延伸
樣機(Prototyping)的應(yīng)用
項目界定書大綱
<練習> 請參閱以下項目目標 并說出你的想法 “ABC公司決定在全國安裝先進的 辦公室自動化系統(tǒng),以提升辦公室員工效率。”
6個W的疑問 ---When? ---Where? ---What? ---How much?---Why?---Who?
如何擬定項目目標SMART Specific 明確Measurable 可衡量Achievable 可執(zhí)行 Result-oriented 結(jié)果為主 Time-based 時間性
目標管理(Management by objective)
項目目標項目成功的衡量基準(Success Baseline)
<練習>請討論在三種衡量基準中最難管理(明確和監(jiān)督)的是哪一個?
項目的規(guī)劃階段 項目規(guī)劃階段的重要性 項目規(guī)劃階段的主要工作撰寫項目的計劃書
項目生命周期與影響面及更正費用的關(guān)系
項目的執(zhí)行階段 項目執(zhí)行階段的重要性 項目執(zhí)行階段的主要工作 撰寫項目的進展報告
項目的執(zhí)行階段的重要性 是項目結(jié)果無從到有的實現(xiàn)過程 是項目所有階段中人力,物力和財力投入最大的 是項目中最大的挑戰(zhàn)
項目執(zhí)行階段的主要工作
五、項目生命周期之--- 完成階段 ---
項目的完成階段
項目完成階段的重要性
項目完成階段的主要工作
項目失敗的原因
項目成功的工作重點
項目完成階段的重要性
有始有終
客戶正式使用項目結(jié)果
企業(yè)獲得預(yù)期的效益
項目團隊的辛勞得到肯定
企業(yè)內(nèi)部分享項目經(jīng)驗及教訓(xùn)
項目完成階段的主要工作
項目完成的決策
---當項目的目標已經(jīng)實現(xiàn)或者已經(jīng)明確該目標,不再需要,或目標不可以實現(xiàn)時,就必須及時地將項目推向完成階段
---遲緩的決策會導(dǎo)致管理松懈,士氣低落,費用增加
項目成功的最終考核
項目團隊的搭配與項目的移交
項目移交的重要意義
* 對項目團隊
---生產(chǎn)率
---工作士氣
* 對最終用戶
---新的工作方式/責任/技能要求
---變革管理(Change Management)
制定及修改現(xiàn)有體制,創(chuàng)建最佳環(huán)境
項目移交活動的類別
參與及培訓(xùn)
--鼓勵參加動員大會
--提供教育培訓(xùn)機會
--制作演示以便能親自操作
--聽取意見,共同設(shè)計新操作流程
溝通及宣傳
--傳達項目界定,項目計劃及項目進展報告
--制作海報及網(wǎng)上宣傳
--利用管理層簡報來引導(dǎo)
指導(dǎo)及獎勵
--提供現(xiàn)場指導(dǎo)
--制定操作手冊
--表揚學習快者
--培訓(xùn)培訓(xùn)者(Train the Trainer)
項目的財務(wù)結(jié)算及資源處理
清算項目所用的物資材料及耗費成本
處理 ,終結(jié)
安置項目中使用
清點項目
項目成員的績效評核
評核項目經(jīng)理及團隊成員的績效,并給予反饋意見
獎勵項目團隊,樹立榜樣
項目成員的分配與位置
感謝項目支持者及合作廠家
召開慶祝大會
項目文件的移交/存檔
項目合約及異動管控記錄;
項目評估及終驗報告;
系統(tǒng)設(shè)備文件;
培訓(xùn)材料;
用戶手冊;
財務(wù)結(jié)算表;
項目成員績效評核文件;
項目得失資料
項目的總結(jié)
檢討項目的得失并分析 原因
歸納項目管理的
將寶貴信息列入 廣泛流傳與分享
建議后續(xù)項目
項目失敗的主因
1、客戶 不明確;
2、項目 模糊不清;
3、項目 混亂;
4、先前選定的 發(fā)生變化;
5、企業(yè)的 發(fā)生變化;
6、項目的 不切實際;
7、用戶的抵制;
8、項目主辦人(高層領(lǐng)導(dǎo))沒有全力支持;
9、項目團隊成員不能勝任職責;
10、沒有好好吸取過去的經(jīng)驗及教訓(xùn)
---CIO Magazine---
Oct 15 , 1997
項目管理的工作重點
信息系統(tǒng)項目成功的十大因素
1、清楚地界定
2、 的支持
3、有能力的
4、有能力的
5、充足的資源
6、客戶的參與協(xié)商
7、良好的溝通
8、對 的積極反應(yīng)
9、適當?shù)谋O(jiān)控和反饋
10、正確的技術(shù)
<資料來源>J.Jiang,G.Klein&Balloun,
“Ranking of System Implementation Success Factors,”
Project Management Journal,December 1996
七、項目團隊的組織及管理
項目團隊的組織及管理
團隊與群體的差異
功能型組織V.S項目型組織
項目經(jīng)理與部門經(jīng)理職責的區(qū)分
項目團隊成員的挑選
如何協(xié)調(diào)部門的合作
項目團隊成長的四個階段
有效團隊的特點
團隊(Team)與群體(Group)的差異
團隊成員擁有共同的目標
群體只是“烏合之眾”
團隊的合成效用(Synergy)* Sum of the parts are greateer than the whole
團隊的力量,大于個人力量的總和
1+1+1>3
美國人與中國人的團隊
“美國頭等聰明的人是最能組織起來的人,是最能合作的人,那么中國頭等聰明的人是最難組織起來的人,因為誰都怕組織起來以后顯不出自己聰明。往往聰明的中國人聚集到一起,大家都要顯示出自己的聰明都怕被人輕視了,都不愿意默默無聞做一部機器上的一個部件。”
---<企業(yè)團隊修煉>
陳惠湘
<練習>
請討論:
為什么由世界最佳球員組成的
足球明星隊,敵不過當屆冠軍隊
功能型組織VS項目型組織
項目經(jīng)理與部門經(jīng)理的職責區(qū)分
* 權(quán)責相當
PM 負責項目成敗,故在負責之項目范圍內(nèi):
-有成員 之權(quán)
-有項目 之權(quán)
FM 負責提供專業(yè)人員,故在負責之功能范圍內(nèi):
-項目成員
-需持續(xù)
-有
項目經(jīng)理的管理特色
* 與功能經(jīng)理(Functional Manager)相比,項目經(jīng)理通常沒有固定人力資源,或相等權(quán)勢(Authority)
* 項目經(jīng)理所喜好的管理方式
---Lead by example 以身作則
---Use of influence 影響感化
---Coordinate and reconcile conflicts
協(xié)調(diào)并排解沖突
項目團隊成員的挑選
* 原則:互補長短,相輔相成
* Musl Have Qualification 必備的資格
--清楚代表部門(Functional Department)的業(yè)務(wù)
操作
--擁有所代表部門的專業(yè)技能及知識
* Nice to Have Qualification 受歡迎的技能
--善于簡報,溝通,談判,人際關(guān)系
--善于撰寫報告
--理性思考及分析問題
--勇于創(chuàng)新
--搜集情報
項目團隊成員工作安排
項目團隊的規(guī)模
最有效的規(guī)模5---20人
超過20人難以管理
人多并不表示更高效率
如何協(xié)調(diào)跨部門合作
1、名正言順:請出組織內(nèi)高層領(lǐng)導(dǎo)負責
2、推已及人:想清楚本項目對對方的好處,以雙贏為目標
3、設(shè)身處地:盡量減少對方配合本項目的困難
4、錢比官大:爭取最大預(yù)算
5、建立紀律:職責分明,并擁有績效考核
6、多協(xié)調(diào)少管理:以身作則,Lead>Manage
項目團隊發(fā)展成長的四個階段
1、形成(Forming)
2、震蕩(Storming)
3、正規(guī)(Normalizing)
4、表現(xiàn)(Performing)
團隊形成階段的現(xiàn)象及工作重點
成員的行為現(xiàn)象:
*個體成員 團隊成員
*成員開始相互認識
*情緒特征:興奮,期望,
懷疑,焦急
典型疑問:
*我來這里的目的是什么?
*其它的成員是誰?
*我與其它成員合得來嗎?
*我的角色及任務(wù)是什么?
*對我的影響是什么?
團隊震蕩階段的現(xiàn)象及工作重點
成員的行為現(xiàn)象:
*成員的工作慢慢開始推進
*成員不熟悉或不滿意團隊的規(guī)章及限制
*成員希望知道自己的控制權(quán)有多大
*成員間有磨擦,矛盾或沖突
*成員會利用機會來考驗項目經(jīng)理的原則性和靈活性
*情緒特點:挫折,憤怒
緊張對立,士氣低落
團隊正規(guī)階段的現(xiàn)象及工作重點
成員的行為現(xiàn)象:
*成員之間,團隊與項目經(jīng)理之間關(guān)系確立
*個人矛盾,不滿情緒大部分已解決
*團隊接受了工作環(huán)境及改進過的規(guī)章
*某些控制及決策權(quán)下放團隊
*成員之間開始相互信任,交流觀點和感情
*每個成員覺得是團隊的一員,凝聚力開始形成
團隊表現(xiàn)階段的現(xiàn)象及工作重點
成員的行為現(xiàn)象:
*團隊能開放,坦誠,及時地進行溝通
*團隊有集體感和榮譽感
*團隊成員在自己工作之外盡力互相幫助
*出現(xiàn)問題,由適當成員搜集臨時小組共同商議及實施解決方案
*由于工作效率高,得到表揚,團隊獲得滿足感
*團隊成員體認到項目的成功,也提升了自己的職業(yè)生涯發(fā)展
團隊發(fā)展各個階段的績效有士氣
有效團隊的特點Characteristics of Effective Team
九、課程總結(jié)
平凡的人做出不平凡的事
職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)的提高
學習的能力
“未來的企業(yè),經(jīng)驗將被學習的能力所取代”
美國管理大師
---杜拉克---
練習:有效的項目管理個人行動計劃
項目管理報告PPT:這是項目管理報告PPT,包括了項目組織管理體系,項目質(zhì)量管理,項目環(huán)境健康安全管理,項目進度管理,項目采購管理,潔凈室施工管理,主要施工技術(shù)方案等內(nèi)容,歡迎點擊下載。
項目管理工具ppt:這是項目管理工具ppt,包括了項目分解方法,里程碑計劃編制方法,甘特圖計劃編制方法,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),網(wǎng)絡(luò)計劃優(yōu)化技術(shù),流水作業(yè)組織方式,掙值分析方法,S形曲線分析方法,切割線分析方法等內(nèi)容,歡迎點擊下載。
文化項目管理ppt:這是文化項目管理ppt,包括了項目管理的基本理論,文化產(chǎn)業(yè)項目的運作與管理特點,一般項目經(jīng)理的能力要求,文化產(chǎn)業(yè)項目宏觀環(huán)境分析等內(nèi)容,歡迎點擊下載。
項目管理培訓(xùn)ppt
- 更多>>項目管理培訓(xùn)ppt這是一個關(guān)于項目管理培訓(xùn)ppt大全合集,項目管理是對一些成功地達成一系列目標相關(guān)的活動(譬如任務(wù))的整體監(jiān)測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。