這是基本ppt制作方法，包括了PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)，PowerPoint文件的存儲(chǔ)格式，PowerPoint文件的放映環(huán)境，怎樣建立演示文稿，版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作，PowerPoint內(nèi)容編輯，PowerPoint的格式設(shè)置等內(nèi)容，歡迎點(diǎn)擊下載。

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PowerPoint基本制作技巧方法 PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí) PowerPoint的基本功能和運(yùn)行環(huán)境 PowerPoint主要功能：用于組織、創(chuàng)建電子演示文稿、投影幻燈片、演講者備注、觀眾講義和文件大綱、Web演示文稿。 PowerPoint 的運(yùn)行環(huán)境 PowerPoint是office辦公系列軟件之一，運(yùn)行在配置了windows/2000/NT/XP操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上。 PowerPoint文件的存儲(chǔ)格式 （1）PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT為文件后綴名而存儲(chǔ)的。 （2）PowerPoint制作的演示模板是以.POT為文件后綴名而存儲(chǔ)的。 （3） PowerPoint制作的演示文稿保存為幻燈片放映的演示文稿，以.PPS為文件后綴名而存儲(chǔ)的。 （4） PowerPoint制作的演示文稿打包后生成以.exe 為文件后綴名而存儲(chǔ)的 PowerPoint文件的放映環(huán)境 操作方法： 單擊“幻燈片放映”菜單→“設(shè)置放映方式”命令 有3種不同的放映方式： （1）演講者放映（全屏幕） （2）觀眾自行瀏覽（窗口） （3）在展臺(tái)瀏覽（全屏幕） PowerPoint的基礎(chǔ)操作 一、PowerPoint 常用的啟動(dòng)方法： （1）用 Microsoft Office 快捷工具欄 （2）用“開(kāi)始”→“程序” （3）用資源管理器 （4）通過(guò)打開(kāi)一個(gè)PPT文稿來(lái)打開(kāi)PowerPoint程序 二、PowerPoint 常用的退出方法： （1）用“文件”→“退出” （2）單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 （3）雙擊PowerPoint窗口左上角的控制按鈕 （4）ALT+F4 怎樣建立演示文稿 單擊菜單“文件”→“新建” （1）利用“內(nèi)容提示向?qū)?rdquo;創(chuàng)建 （2）利用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建 （3）創(chuàng)建空白演示文稿（注意：前面三種屬于新建） （4）打開(kāi)已有的演示文稿 （5）利用Word文檔或大綱創(chuàng)建演示文稿 版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作 （1）版式設(shè)置 方法一： 創(chuàng)建新幻燈片時(shí)，可以從28張預(yù)先設(shè)計(jì)好的幻燈片版式中進(jìn)行選擇。 方法二： 單擊“格式”菜單→“幻燈片版式” 版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作 版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作 版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作 版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作 （2）設(shè)計(jì)模板 設(shè)計(jì)模板包含：配色方案、自定義格式的幻燈片和標(biāo)題母版以及字體樣式等。 PowerPoint提供兩種類(lèi)型的模板：設(shè)計(jì)模板和內(nèi)容模板。 設(shè)計(jì)模板的應(yīng)用： 方法一： 單擊“文件”菜單→“新建”命令→“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡，進(jìn)行選擇。 方法二： “格式”菜單→“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”(在XP中叫“幻燈片設(shè)計(jì)”） PowerPoint的視圖 （1）普通視圖：由大綱與幻燈片窗格（左側(cè)）、備注窗格（幻燈片下方）組成。 （2）大綱視圖：由大綱與幻燈片窗格、備注窗格組成，僅顯示幻燈片的標(biāo)題和主要文本信息，適合組織和創(chuàng)建文稿內(nèi)容，顯示層次關(guān)系。 PowerPoint的視圖 （3）幻燈片視圖：在該視圖中一次只能編輯一張幻燈片，整個(gè)窗格被幻燈片的編輯窗格占據(jù)，適合仔細(xì)觀察和設(shè)計(jì)幻燈片。 （4）幻燈片瀏覽視圖：可以看到多張幻燈片，適合做幻燈片間的刪除、移動(dòng)、復(fù)制、排序、切換、隱藏、排練計(jì)時(shí)等編輯操作。 （5）幻燈片放映視圖：演示文稿全屏幕放映模式。 PowerPoint內(nèi)容編輯 （1）文字 方法：?jiǎn)螕?ldquo;格式”菜單→“字體” PowerPoint內(nèi)容編輯 （2）段落 ① 段落對(duì)齊方式:左對(duì)齊，居中，右對(duì)齊，分散對(duì)齊、兩端對(duì)齊。 方法:單擊:“格式”→“對(duì)齊方式” ② 段落的行距和間距 方法:“格式”→“行距…”/行間距 ③ 項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置 方法:“格式” →“項(xiàng)目符號(hào)” PowerPoint內(nèi)容編輯 PowerPoint內(nèi)容編輯 PowerPoint內(nèi)容編輯 （4）插入聲音和影片 方法一：點(diǎn)菜單“插入”“影片和聲音”“文件中的聲音”，選擇聲音文件，同時(shí)彈出對(duì)話框，詢問(wèn)是否在放映幻燈片時(shí)自動(dòng)播放該聲音文件，選擇“是”。鼠標(biāo)右擊該“喇叭”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”。 插入聲音 方法二：準(zhǔn)備好WAV格式音樂(lè)文件，“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令。對(duì)話框中“聲音”的下拉列表中，選擇“其它聲音…”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對(duì)話框中選擇WAV聲音文件，單擊“確定”，可在下方的“循環(huán)播放，到下一聲音”開(kāi)始時(shí)”前復(fù)選框打勾以便一直播放到下一個(gè)聲音出現(xiàn)后才停止這個(gè)聲音。 利用控件插入法插入flash影片的方法 1.調(diào)出工具箱。操作步驟：從主菜單中選擇—視圖—工具欄—控件工具箱。 2.在控件工具箱中選擇“其他控件”，在列出電腦中安裝的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。 3.這時(shí)，鼠標(biāo)變成“＋”，在幻燈片中需要插入flash動(dòng)畫(huà)的地方畫(huà)出一個(gè)框。 4.在框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇屬性，然后在Movie后的輸入欄中輸入flash影片地址并保存。 PowerPoint內(nèi)容編輯 （5）繪圖 方法一:“插入”→“圖片”→“自選圖形” 方法二: 在繪圖工具欄上選“自選圖形” 幻燈片放映操作 （1） 將演示文稿以放映方式打開(kāi) （2）在Powerpoint中啟動(dòng)幻燈片放映 方法一：?jiǎn)螕粞菔疚母宕翱谧笙陆堑?ldquo;幻燈片放映”按鈕 （從當(dāng)前頁(yè)開(kāi)始放映） 方法二：?jiǎn)螕?ldquo;幻燈片放映”菜單→“幻燈片放映”命令 方法三：?jiǎn)螕?ldquo;視圖”菜單→“幻燈片放映”命令 方法四：按F5鍵 （3）在桌面上激活幻燈片放映 （4）啟動(dòng)自定義放映 PowerPoint的格式操作 為演示文稿選擇簡(jiǎn)單的背景操作 方法一： 單擊“格式”菜單→“背景”命令→ 選擇“自定義”、選擇“填充效果”（漸變、紋理、圖案、圖片等選項(xiàng)） PowerPoint的格式操作 PowerPoint的格式操作 選擇“視圖”菜單中的“頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉頁(yè)腳”對(duì)話框，即可進(jìn)行操作。 PowerPoint的格式設(shè)置 幻燈片間效果設(shè)置的操作 方法：?jiǎn)螕?ldquo;幻燈片放映”菜單→“幻燈片切換” 選擇設(shè)置：效果、換頁(yè)方式、全部應(yīng)用、應(yīng)用等設(shè)置項(xiàng) 幻燈片母版的設(shè)置 母版分為：幻燈片母版、標(biāo)題幻燈片母版、講義母版、備注母版 操作方法：?jiǎn)螕?ldquo;視圖”菜單→“母版”→“幻燈片母”命令 PowerPoint自定義動(dòng)畫(huà)操作 幻燈片自定義動(dòng)畫(huà)和效果的基本操作 方法： 單擊選定需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的某個(gè)對(duì)象→單擊“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫(huà)”命令添加效果→在“順序和時(shí)間”、效果、啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)等選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置→單擊“確定”按鈕。 PowerPoint自定義動(dòng)畫(huà)操作 PowerPoint自定義動(dòng)畫(huà)操作 思考：如果將上例改成“為文字設(shè)置動(dòng)畫(huà)為從右下角按字飛入”，應(yīng)該怎么做？ 通過(guò)分析，我們可以將該動(dòng)畫(huà)分解為“選定文字”、“飛入”、“從右下角” ，這樣三個(gè)步驟。大家無(wú)論要想以什么方式設(shè)置動(dòng)畫(huà)，這些設(shè)置總能在“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話框中完成。 動(dòng)作設(shè)置及動(dòng)作按鈕的設(shè)置 （1）幻燈片動(dòng)作設(shè)置 選擇幻燈片中的元素，再選擇“幻燈片放映”菜單下的“動(dòng)作設(shè)置”命令（或者用鼠標(biāo)右鍵單擊幻燈片上的對(duì)象，在快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令），在其中設(shè)置或修改“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”該對(duì)象時(shí)發(fā)生的動(dòng)作。 動(dòng)作設(shè)置及動(dòng)作按鈕的設(shè)置 （2）動(dòng)作按鈕 選擇“幻燈片放映”菜單下的“動(dòng)作按鈕”命令項(xiàng)下的任意一個(gè)按鈕，鼠標(biāo)變?yōu)槭�字形，在幻燈片上拖�?dòng)鼠標(biāo)繪制該按鈕，釋放鼠標(biāo)時(shí)，彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，設(shè)置按鈕動(dòng)作。 幻燈片剪輯的基本操作 （1）添加幻燈片 幻燈片剪輯的基本操作 （2）刪除幻燈片 在進(jìn)行幻燈片編輯時(shí)，可以先選擇“普通”視圖方式。 幻燈片剪輯的基本操作 （3） 移動(dòng)和復(fù)制幻燈片 移動(dòng)與復(fù)制幻燈片的操作與在Windows操作系統(tǒng)中的其它對(duì)象的移動(dòng)與復(fù)制操作是一樣的。 先選定對(duì)象，其次“復(fù)制”/“剪切”，最后在指定位置“粘貼”。 幻燈片剪輯的基本操作 （4）隱藏幻燈片和取消隱藏幻燈片 在“幻燈片瀏覽”視圖，選擇要隱藏的幻燈片，然后單擊“幻燈片瀏覽”工具欄上的“隱藏幻燈片”按鈕，隱藏的幻燈片編號(hào)被劃去，在幻燈片放映時(shí)被隱藏的幻燈片不顯示。 在幻燈片放映時(shí)，如果要顯示被隱藏的幻燈片，可以在任意一張幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“定位至幻燈片”命令，然后從快捷菜單中選擇隱藏的幻燈片。 取消幻燈片的隱藏的操作是選擇已經(jīng)設(shè)置了隱藏屬性的幻燈片后，單擊“隱藏幻燈片”按鈕。 動(dòng)作設(shè)置的基本操作 動(dòng)作設(shè)置的基本操作 ⑴ 使用“預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)”設(shè)置動(dòng)畫(huà) ⑵ 使用“自定義動(dòng)畫(huà)”設(shè)置動(dòng)畫(huà) 超級(jí)鏈接的基本操作 操作方法:  1.單擊工具欄中的“插入超級(jí)鏈接” 或菜單欄“插入” →“超級(jí)鏈接”； 如：Excel表格 2.選擇要鏈接到某個(gè)文件或者某個(gè)網(wǎng)頁(yè)或者電 子郵件地址或者某個(gè)文件中的位置； 3.單擊“確定”。 演示文稿的打印 （1）頁(yè)面設(shè)置 方法：?jiǎn)螕?ldquo;文件”菜單→“頁(yè)面設(shè)置”命令→選擇“幻燈片大小”、“幻燈片編號(hào)起始值”、“方向”等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置→單擊“確定”。 演示文稿的打印 （2）設(shè)置打印選項(xiàng) 方法：?jiǎn)螕?ldquo;文件”菜單→“打印”命令→選擇“打印范圍”、“打印內(nèi)容”、“打印色彩”等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置→單擊“確定”進(jìn)行打印。 徐志摩《再別康橋》 輕輕的我走了， 正如我輕輕的來(lái)； 我輕輕的招手， 作別西天的云彩。 那河畔的金柳，是夕陽(yáng)中的新娘 波光里的艷影，在我的心頭蕩漾； 軟泥上的青荇，油油的在水底招搖。 在康河的柔波里，我甘心做一條水草。 添加主標(biāo)題 在Office2007中直接進(jìn)入網(wǎng)上剪輯； 系統(tǒng)自帶的“畫(huà)圖”工具； 充分利用自選圖形； 利用Photo shop 、Flash MX軟件進(jìn)行修改; 一目了然-------好圖勝千言 真實(shí)而不是卡通 清晰而不是模糊 貼切而不是無(wú)關(guān) 和諧而不是炫耀 明朗而不是灰暗 利用網(wǎng)絡(luò)搜索找圖增強(qiáng)技巧 常用的圖形格式 建議：平時(shí)養(yǎng)成收集并建立PPT圖庫(kù)習(xí)慣 包括 PPT公用標(biāo)準(zhǔn)模板 PPT元素庫(kù) PPT素材圖片庫(kù) PPT背景模板庫(kù) 圖片設(shè)置的技巧 加邊框：給不同的圖片加上不同形狀的邊框； 裁剪：好圖片是裁出來(lái)的(ACD、捉屏畫(huà)圖等) 透明:設(shè)置圖片的透明色或透明度； 拉伸：讓圖片變大或縮小，Shift+圖片角點(diǎn)或Shift+Ctrl+圖片角點(diǎn)； 層次感：背景圖片置于底層，有一定的層次； 去背景：去掉不兼容背景(用Photoshop、Flash等軟件) 注意：矢量圖可以任意放大，而位圖放大后會(huì)變模糊 有時(shí)候，嘗試下全屏照片 加框：給圖片加上邊線 利用網(wǎng)格拉伸+裁剪 顯示網(wǎng)格與參考線 調(diào)整背景色 組合+旋轉(zhuǎn) 總結(jié)制作技巧 設(shè)置填充背景的操作方法 透明度：加半透明文字背景 透明度的設(shè)置 設(shè)置全屏封面原始圖片是下面這個(gè)樣子 拉伸后+裁掉日期 通過(guò)漸變霧化：給圖片加上蒙版 最常用：配陰影制造漂浮層次感 圖片風(fēng)格太單調(diào)，換樣式 圓球的制作 先制作球 今天與大家共同學(xué)習(xí)到這里，我們應(yīng)在學(xué)習(xí)了理論后基礎(chǔ)多練習(xí)，才能得到大的進(jìn)步，謝謝大家！LL7紅軟基地

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