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PPT制作簡(jiǎn)易教程 PPT的主要用途 1、演講、教學(xué)輔助 2、報(bào)告或文檔 3、自動(dòng)演示（公司宣傳、產(chǎn)品展示、照片集等） 4、雜類（交互式試題，分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，游戲） 制作PPT的簡(jiǎn)易流程 1、在Word、Excel生成文字、圖表資料 2、在PowerPoint生成新的PPT文件，選擇模板 3、復(fù)制已生成的文字、圖表，粘貼至PPT文件 4、標(biāo)題生成、優(yōu)化調(diào)整排版、適當(dāng)簡(jiǎn)化文本 5、適當(dāng)添加動(dòng)畫效果 制作PPT注意的事項(xiàng) 不要選擇與演講主題不相應(yīng)的模板 不要制作過(guò)于絢麗的動(dòng)畫效果 不要使用過(guò)多的色彩 一張幻燈片上不要使用過(guò)多的圖片 不要使用過(guò)多的字體 模板的選擇 1、選擇程序自帶的通用模板 2、網(wǎng)上下載通用模板 3、自行設(shè)計(jì)模板 選擇正確模板的好處 模板提供預(yù)定格式、配色方案、字體樣式等 （不需自行設(shè)計(jì)母板、背景、字體等，省時(shí)省力） 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板可快速生成風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿 PPT的制作原則 簡(jiǎn)化文本 避免糟糕的圖文編排 保持視覺(jué)平衡 保持簡(jiǎn)介有力的版面設(shè)計(jì) 最佳效果：每頁(yè)P(yáng)PT在5秒內(nèi)能被讀懂 簡(jiǎn)化文本 一張幻燈片上只列出一個(gè)主題思想 保持簡(jiǎn)約（不要換行） 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量 內(nèi)容務(wù)必做到精簡(jiǎn)、短少、涵蓋重點(diǎn) 控制每張幻燈片上文本行數(shù) 簡(jiǎn)化文本 大段文字簡(jiǎn)化的常用方法： 分（分行、分頁(yè)闡述） 提（提煉出重點(diǎn)） 刪（刪去形容詞及不重要的內(nèi)容） 差（從字體、顏色、段落、形狀等分為差異） 文本風(fēng)格一致性 統(tǒng)一標(biāo)題的字體、字號(hào)、字體樣式 統(tǒng)一正文的字體、字號(hào) 標(biāo)題的位置遵循母版的版面位置 簡(jiǎn)單明了的字體顏色及樣式 制作PPT的三不原則 不超過(guò)三種字體 不超過(guò)三種色系 不超過(guò)三種動(dòng)畫效果 選擇字體的原則 清晰易讀 不超過(guò)三種 選用系統(tǒng)自帶字體 字體顏色的設(shè)置 1.與背景要有足夠的反差 2.顏色忌多 幻燈片的字號(hào) 這是18磅的字，您看得到嗎？ 這是20磅的字，您看得到嗎？ 這是24磅的字，您看得到嗎？ 這是28磅的字，您看得到嗎？ 這是32磅的字，您看得到嗎？ 這是36磅的字，您看得到嗎？ 這是40磅的字，您看得到嗎？ 這是44磅的字，您看得到嗎？ （幻燈片建議選用20磅以上的字號(hào)） 幻燈片的字?jǐn)?shù)與行數(shù) 你愿意看這樣的PPT嗎？ 字?jǐn)?shù)、行數(shù)太多，不單影響閱讀，更影響演講 幻燈片的字?jǐn)?shù)與行數(shù) 標(biāo)題最多不要超過(guò)9個(gè)字， 每張幻燈片正文部分最多七行為佳 適當(dāng)留白 圖表的重要性 迅速傳達(dá)信息 直接專注重點(diǎn) 明確地顯示數(shù)據(jù)間相互關(guān)系 使信息的表達(dá)鮮明生動(dòng) 制作PPT的優(yōu)先級(jí)原則：文不如表，表不如圖 專業(yè)圖表的關(guān)鍵因素 每張傳遞一個(gè)明確的信息 清晰易讀 圖表少而精 圖表與標(biāo)題相輔相成 前后連貫 報(bào)表設(shè)計(jì)與版面配置 數(shù)據(jù)可以使用 Excel 的表格或“插入表格” 避免太過(guò)華麗，樸實(shí)的樣式較能給人信賴感 必要的項(xiàng)目一定要在圖表上標(biāo)明清楚 圖表的必要項(xiàng)目 圖表的標(biāo)題、刻度、軸標(biāo)題或單位、基點(diǎn)的“0” 依實(shí)際需要再加上圖例、數(shù)據(jù)、百分比 若是參考來(lái)的就須標(biāo)明出處。 常用圖表類型（1） 柱狀圖 用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化 或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。 常用圖表類型（2） 折線圖 顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù) 適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì) 常用圖表類型（3） 柱形圖與折線圖結(jié)合 常用圖表類型（4） 餅圖 顯示數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)大小與各項(xiàng)總和的比例 用顏色或碎化方式突出最重要的塊 常用圖表類型（5） 條形圖 條形圖顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況 常用圖表類型（6） 面積圖 強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度 也可用于引起人們對(duì)總值趨勢(shì)的注意 常用圖表類型（7） 雷達(dá)圖 對(duì)多種類別進(jìn)行不同項(xiàng)目的對(duì)比 反映數(shù)據(jù)相對(duì)中心點(diǎn)和其他數(shù)據(jù)點(diǎn)的變化情況 可以清晰地反映事物的整體情況 PPT動(dòng)畫效果的重要性 控制不同內(nèi)容在幻燈片上的演示方式 突出重點(diǎn)，有效吸引受眾的注意力 有效避免受眾產(chǎn)生枯燥乏味情緒 PPT添加動(dòng)畫的方法 方法1：幻燈片切換 幻燈片切換是指PPT頁(yè)面轉(zhuǎn)換動(dòng)畫效果 操作方式： 在PPT空白處點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵 點(diǎn)選“幻燈片切換” 點(diǎn)選指定的幻燈片切換方式 PPT添加動(dòng)畫的方法 方法2：動(dòng)畫方案 預(yù)設(shè)的幻燈片切換和文字變化效果 非文字類型的對(duì)象不能使用方案 操作方法： 在PPT空白處點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵 點(diǎn)選“幻燈片設(shè)計(jì)” 點(diǎn)選“動(dòng)畫方案” 點(diǎn)選指定的動(dòng)畫方案 PPT添加動(dòng)畫的方法 方法3：自定義動(dòng)畫 前兩種方法是整體地對(duì)PPT添加動(dòng)畫 針對(duì)某具體對(duì)象的局部動(dòng)畫需要使用自定義動(dòng)畫 1、整體不加動(dòng)作而給特定對(duì)象添加動(dòng)作 2、動(dòng)畫方案不能作用的非文字類型對(duì)象添加動(dòng)作 PPT添加動(dòng)畫的方法 操作方法： 點(diǎn)選具體的對(duì)象（文字或圖片） 點(diǎn)選文本框內(nèi)任一文字默認(rèn)為框內(nèi)所有行的文字添加動(dòng)畫 如對(duì)文本框內(nèi)指定的行進(jìn)行添加動(dòng)畫，則需將該行拖黑 右鍵點(diǎn)選“自定義動(dòng)畫” 點(diǎn)選“添加效果” 如有需要，可對(duì)動(dòng)畫效果進(jìn)行修改 自定義動(dòng)畫 四種自定義動(dòng)畫效果： 進(jìn)入效果 強(qiáng)調(diào)效果 退出效果 動(dòng)作路徑效果 常用的PPT動(dòng)畫 1、文本逐條進(jìn)入頁(yè)面 講到某個(gè)要點(diǎn)，該要點(diǎn)才出現(xiàn) 整齊有序，抓住聽(tīng)眾注意力 常用的PPT動(dòng)畫 2、圖片或圖表同時(shí)進(jìn)入與退出 兩張圖片、圖表一張進(jìn)入的同時(shí)另一張退出 動(dòng)畫簡(jiǎn)單有力，圖表顯示清晰 注意動(dòng)畫速度盡量選擇為快速 常用的PPT動(dòng)畫 3、文本以強(qiáng)調(diào)方式進(jìn)入頁(yè)面 文字段落、個(gè)別字詞、圖表的某個(gè)局部 以文字縮放、變色等強(qiáng)調(diào)方式出現(xiàn)，易制造亮點(diǎn) 常見(jiàn)問(wèn)題（1） 粘貼表格不顯示表格線 表格的內(nèi)容按文字、數(shù)字堆成一堆 常見(jiàn)問(wèn)題（1） 解決方法1： 在PPT空白處（無(wú)任何輸入框處）點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵 選擇粘貼，這樣就會(huì)復(fù)制出表格 表格文字和表格大小會(huì)失真 需要調(diào)整表格內(nèi)字體大小、線條顏色等 常見(jiàn)問(wèn)題（1） 解決方法2：（最簡(jiǎn)單的方法） 點(diǎn)選菜單欄的“編輯” 點(diǎn)選“選擇性粘貼” 在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)選“位圖/（圖片）” 所復(fù)制的表格將會(huì)作為圖片按原狀粘貼 缺點(diǎn)：表格中的文字、數(shù)字、格式均不能更改 （07版選擇性粘貼“開(kāi)始”-“粘貼”按鍵點(diǎn)下拉三角選擇） 常見(jiàn)問(wèn)題（2） 表格內(nèi)容太多，PPT無(wú)法放下 常見(jiàn)問(wèn)題（2） 解決方法： 將復(fù)雜表格拆分成幾部分，分別粘貼至PPT EXCEL可使用隱藏行列的操作進(jìn)行復(fù)制 注意：拆分時(shí)需保持每一頁(yè)P(yáng)PT均有表頭以便閱讀 常見(jiàn)問(wèn)題（3） PPT粘貼表格換行后不能對(duì)齊 首行比其他行前移2格，調(diào)整對(duì)齊方式無(wú)效 常見(jiàn)問(wèn)題（3） 解決方法： 方法1：在需要換行的位置輸入回車鍵 方法2：將所復(fù)制的表格選擇性粘貼為圖片 （操作方法參考常見(jiàn)問(wèn)題1的解決方法2） 謝 謝！OGf紅軟基地

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