這是一個關于Excel函數教程PPT，這節(jié)課主要是了解函數的組成，簡單函數舉例，單元格的表示方法，常用函數符號1，2,3，數據格式很重要，AND、OR函數與IF函數組合，VLOOKUP函數應用講解。選擇性粘貼是數據處理時很重要的操作技巧，在獲得原始數據或者完成公式編輯后，應當用選擇性粘貼把數據貼到最后使用的表格中，去除掉所有格式和公式。這樣不會因為數據改動造成計算結果變化。 Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件。Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。Excel函數一共有11類，分別是數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統(tǒng)計函數、文本函數以及用戶自定義函數。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內的數值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等，歡迎點擊下載Excel函數教程PPT哦。

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Excel函數入門HLK紅軟基地
IF和VLOOKUP函數HLK紅軟基地
李昊HLK紅軟基地
函數HLK紅軟基地
函數是EXCEL的一個功能，通過固定格式的命令實現(xiàn)運算，能極大的減輕手工計算量。HLK紅軟基地
可以這么說，只要有邏輯關系的數據操作，通過函數都可以實現(xiàn)。HLK紅軟基地
函數只需要在單元格中輸入即可：HLK紅軟基地
如圖，在C1單元格中輸入“=A1+B1”HLK紅軟基地
函數的組成HLK紅軟基地
函數都是由“=”開始的。HLK紅軟基地
以一個簡單的IF函數為例說明：HLK紅軟基地
簡單函數舉例HLK紅軟基地
IF函數HLK紅軟基地
If在英語中意為“如果”，IF函數為條件判斷函數，例如：計算營銷員業(yè)績達到5000的人數。HLK紅軟基地
通過圖中的IF函數，將大于等于5000的標注。HLK紅軟基地
簡單函數舉例HLK紅軟基地
SUM函數HLK紅軟基地
接上頁舉例，在進行標注后，計算總人數。HLK紅軟基地
通過SUM函數在C8單元格將C列數據加總起來。HLK紅軟基地
單元格的表示方法HLK紅軟基地
剛才在SUM函數中使用了（C2:C7）的表示方法。HLK紅軟基地
“：”在excel表格中表示“到”的意思，C2:C7即為C2到C7的6個單元格。A1:D3則表示12個單元格。HLK紅軟基地
另一種表示方法，選HLK紅軟基地
中一個區(qū)域后，在左上HLK紅軟基地
角命名。HLK紅軟基地
常用函數符號1HLK紅軟基地
“&”該符號為“和”的意思，常用來連接顯示幾個單元格。HLK紅軟基地
“’”英文單引號在長列數字前使用，表示其后所輸入數字為文本格式，常用在身份證號等數字前。HLK紅軟基地
“”””英文雙引號用在公式中，表示引號中內容為文本格式。HLK紅軟基地
常用函數符號2HLK紅軟基地
接上頁，如果在“”””英文雙引號中什么也不寫，表示為空。HLK紅軟基地
“>=”、“<=”這兩個符號表示大于等于，小于等于。HLK紅軟基地
excel無法識別“≥、≤”這樣的數學符號。HLK紅軟基地
填充單元格HLK紅軟基地
填充就是只需要寫一個單元格的內容，然后自動將內容按照一定規(guī)律填寫到其他單元格中。HLK紅軟基地
最常用的序號填充：1，2，3，4，5，6，7，8，9，10，……HLK紅軟基地
公式也可以填充，也最實用；HLK紅軟基地
技巧：1、用“Ctrl”鍵；2、選擇填充方式：HLK紅軟基地
填充菜單提供了很多功能課后試驗HLK紅軟基地
常用函數符號3HLK紅軟基地
“$”表示對某單元格的絕對引用，不受公式拖動填充的影響。如圖：HLK紅軟基地
$D$1表示絕對引用D1單元格； HLK紅軟基地
$D1表示絕對引用D列單元格HLK紅軟基地
常在橫行填充時使用；HLK紅軟基地
D$1表示絕對引用第1行單元格HLK紅軟基地
常在數列填充時使用；HLK紅軟基地
同理，本例中使用D$1效果相同HLK紅軟基地
數據格式很重要HLK紅軟基地
在系統(tǒng)導出的很多數據HLK紅軟基地
前都有個綠點，這是文本格式，見上圖，使用IF函數判斷，如果A2=B2，顯示“相同”，否則“不同”HLK紅軟基地
統(tǒng)一數據格式技巧：HLK紅軟基地
使用分列功能，先選中要更改格式的數據列，點擊菜單“數據”→“分列”在列數據格式中選擇希望統(tǒng)一的格式。HLK紅軟基地
選擇性粘貼HLK紅軟基地
選擇性粘貼是數據處理時很重要的操作技巧，在獲得原始數據或者完成公式編輯后，應當用選擇性粘貼把數據貼到最后使用的表格中，去除掉所有格式和公式。這樣不會因為數據改動造成計算結果變化。HLK紅軟基地
選擇性粘貼→數值HLK紅軟基地
選擇性粘貼用處HLK紅軟基地
很大，應該熟練。HLK紅軟基地
IF函數應用舉例HLK紅軟基地
IF函數表示：當某條件成立時，顯示什么，不成立顯示什么。HLK紅軟基地
IF函數可以嵌套多層HLK紅軟基地
例：不同合格率扣分不同用IF函數嵌套三層計算實現(xiàn)：HLK紅軟基地
=IF(A2>=90%，0，IF(A2>=80%，1，IF(A2>=70%，2，3)))HLK紅軟基地
AND、OR函數與IF函數組合HLK紅軟基地
AND表示“和”的意思，意為同時滿足幾個條件HLK紅軟基地
OR表示“或”的意思，意為只要滿足一個條件HLK紅軟基地
這兩個函數與IF組合可以實現(xiàn)很多功能。HLK紅軟基地
例1：查找新單件數達5件且總保費達3萬元的營銷員HLK紅軟基地
=IF(AND(B2+D2>=5，C2+E2>=30000)，1，)HLK紅軟基地
例2：查找新單件數達5件HLK紅軟基地
或總保費達3萬元的營銷員HLK紅軟基地
=IF(OR(B2+D2>=5，C2+E2>=30000)，1，)HLK紅軟基地
VLOOKUP函數應用舉例HLK紅軟基地
VLOOKUP是很實用的函數，實現(xiàn)兩組數據間自動對比排序。HLK紅軟基地
例：有50個營銷員的名單，系統(tǒng)生成的表格中有100個營銷員的保費情況，要從中取出這50人的本次得分。HLK紅軟基地
系統(tǒng)數據中哪些人不在50人名單中？HLK紅軟基地
VLOOKUP函數應用講解HLK紅軟基地
為了更好的理解，在講解這個函數前講點題外話：HLK紅軟基地
1、電腦是很傻的，它只是速度快而已。HLK紅軟基地
2、想想如果由人來完成上頁中VlOOKUP函數的操作，應該分幾個步驟？HLK紅軟基地
第一步，按照代碼到對應的表中尋找相同的；HLK紅軟基地
第二步，找到相同的代碼后，查看對應列的數據；HLK紅軟基地
第三步，把數據寫回原表的結果中；HLK紅軟基地
結論1：所有具有明確邏輯關聯(lián)的數據都可以用函數來處理;HLK紅軟基地
結論2：所有簡單機械的操作都可以用機器替代;HLK紅軟基地
VLOOKUP函數應用講解HLK紅軟基地
這個函數就再現(xiàn)了上頁的邏輯步驟：HLK紅軟基地
=vlookup(A2，F(xiàn):H，3，F(xiàn)ALSE)HLK紅軟基地
翻譯成中文：使用查找返回功能，在F列中查找A2單元格內容，將F:H的范圍中第三列對應數值寫在結果中。HLK紅軟基地
FALSE是邏輯判斷，固定使用即可。HLK紅軟基地
在實際使用中，vlookup函數不是必須在同一表格中使用，可以在不同的表格，甚至不同的文件中應用。HLK紅軟基地
實際操作與問題解答HLK紅軟基地
謝謝聆聽HLK紅軟基地
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