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- 培訓(xùn)教程PPT
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這是一個關(guān)于打印機使用維護培訓(xùn)PPT(部分ppt內(nèi)容已做更新升級)課件,主要介紹了針式打印機簡介、打印機的安裝、安裝打印機驅(qū)動程序、打印機的維護等內(nèi)容。字體 (項目)按鍵確保打印機沒有打印,如果打印機在打印,按下暫停按鍵停止打印。要選擇一種字體,按下字體按鍵進行切換。當(dāng)打印機進入默認(rèn)設(shè)置模式時,按鍵可作為項目按鍵使用。您可按下項目按鍵來選擇下一級菜單。字體指示燈指示選中的字體。復(fù)位 當(dāng)同時按下字體和速度按鍵時,打印機清除緩沖區(qū)并恢復(fù)到默認(rèn)設(shè)置,歡迎點擊下載打印機使用維護培訓(xùn)PPT(部分ppt內(nèi)容已做更新升級)課件哦。
打印機使用維護培訓(xùn)PPT課件是由紅軟PPT免費下載網(wǎng)推薦的一款培訓(xùn)教程PPT類型的PowerPoint.
打印機使用、維護培訓(xùn)教程
2013.3.20
針式打印機
第一章 硬件介紹
一、打印機介紹 公司常用的打印機型號都是EPSON LQ-590K和1600KⅢ
打印機部件介紹 1、EPSON LQ-590K
a.打印紙導(dǎo)紙器 b.導(dǎo)軌 c.過紙控制桿
d.控制面板 e.電源開關(guān) f.前部托紙板
g.前蓋 h.打印機蓋 i.打印紙導(dǎo)紙器蓋
2、EPSON LQ-1600KⅢ /H
A、色帶架 b. 壓紙組件 c. 紙厚調(diào)節(jié)桿 d. 交流電插口
e. 鏈輪齒 f. 選件接口蓋 g. 并行接口 h. USB接口
i. 旋鈕
三、按鍵和指示燈及功能
A、字體 (項目 )按鍵
確保打印機沒有打印,如果打印機在打印,按下暫停按
鍵停止打印。要選擇一種字體,按下字體按鍵進行切換。
當(dāng)打印機進入默認(rèn)設(shè)置模式時,按鍵可作為項目按鍵使
用。您可按下項目按鍵來選擇下一級菜單。字體指示燈指示
選中的字體。
B、復(fù)位 當(dāng)同時按下字體和速度按鍵時,打印機清除緩沖區(qū)并恢復(fù)到默認(rèn)設(shè)置。
C、速度 (項目)按鍵 選擇一種速度設(shè)置。當(dāng)打印機進入默認(rèn)設(shè)置模式時,按鍵可作為項目按鍵使用。您可按下項目按鍵來選擇上一級菜單。 速度指示燈 指示選中的打印速度。
D、菜單 當(dāng)您同時按下速度和切紙/紙槽按鍵,打印機進入或退出默認(rèn)設(shè)置模式,且您可對打印機進行各種設(shè)置。當(dāng)打印機為默認(rèn)設(shè)置模式時,菜單指示燈(切紙/紙槽指示燈)為開。
E、切紙/紙槽(選擇) 按鍵 將連續(xù)紙進到切紙位置。 從切紙位置反向進連續(xù)紙到頁頂位置。 當(dāng)單頁進紙器已安裝時,選擇單頁進紙器。 當(dāng)打印機進入默認(rèn)設(shè)置模式時,按鍵可作為設(shè)置按鍵使用。您可按下設(shè)置按鍵來選擇菜單設(shè)置的下一個值。 切紙/紙槽指示燈 當(dāng)連續(xù)紙在切紙位置時,兩個指示燈閃爍。當(dāng)連續(xù)紙不在切紙位置時,兩個指示燈滅。 當(dāng)選擇卡片模式時,左指示燈亮。 當(dāng)選擇選件單頁送紙器1時,兩個指示燈都滅。 當(dāng)選擇選件單頁送紙器2時,右指示燈亮。
F、進紙/退紙按鍵 裝入單頁打印紙。 如果已裝入一張單頁紙,則退出此頁打印紙。 從備用位置裝入連續(xù)紙。 如果已裝入一張單頁紙,反向送入連續(xù)紙到備用位置。
G、微調(diào)整 按住暫停按鍵3秒鐘后,打印機進入微調(diào)模式。在此模式下,可以按下?lián)Q行/換頁和進紙/退紙按鍵調(diào)整頁頂位置或切紙位置。H、換行/換頁按鍵 短按此按鍵時,逐行進紙。 按住此按鍵時,退出單頁紙或?qū)⑦B續(xù)紙進到下一個頁頂位置。
I、暫停指示燈 打印機暫停時,此指示燈亮。 打印機處于微調(diào)整模式時,此指示燈閃爍。
J、暫停按鍵 暫時停止打印,再次按下此按鍵時繼續(xù)打印。 當(dāng)按下此鍵三秒鐘,打印機進入微調(diào)整模式。當(dāng)再次按下時,退出微調(diào)整模式。
K、缺紙指示燈 當(dāng)選擇的打印紙來源中沒有打印紙或打印紙裝入不正確時,指示燈亮。 打印紙尚未完全退出或發(fā)生卡紙時,此指示燈閃爍。
第二章
打印機的安裝
一、打印機的硬件安裝 打印機設(shè)置將接口電纜的另一端插入計算機。
二、下表列出了Windows的打印機驅(qū)動程序設(shè)置。注意不是所有版本的Windows可以用到每個設(shè)置。 1、打印機設(shè)置:根據(jù)打印機的型號,某些功能或能不能顯示。
三、安裝打印機驅(qū)動程序
四、用戶自定義打印紙尺寸
如果想要的打印紙尺寸沒有包含在打印紙尺寸下拉列表中,您可添加尺寸到列表。
1、對于Windows Me和98
單擊自定義或用戶自定義尺寸并在出現(xiàn)的對話框中鍵
入打印紙尺寸
2、對于Windows XP, 2000或Windows NT 4.0(除Professional x64 Edition之外)
A、對于Windows 2000或Windows NT 4.0,單擊開
始,指向設(shè)置,并單擊打印機。
對于Windows XP Professional,單擊開始,再單
擊打印機和傳真機。
對于Windows XP Home Edition,單擊開始,再單擊
控制面板,然后單擊打印機和傳真機。
B、單擊EPSON xxxx ESC/P或EPSON xxxx ESC/P2圖標(biāo)。
C、從文件菜單中選擇服務(wù)器屬性。
D、單擊創(chuàng)建一個新格式。
E、在尺寸域中鍵入打印紙尺寸。
F、單擊保存格式,然后單擊確定。
注意:您同樣可在Windows Vista 或XP Professional x64 Edition中使用此模式。要打開Windows Vista的屬性屏幕,您必須是具有管理員權(quán)限的用戶。
五、監(jiān)視設(shè)置
設(shè)置說明EPSON Status Monitor 3, 單擊此鍵您可以
訪問EPSON Status Monitor 3應(yīng)用工具, 要監(jiān)視打印機,
確保選擇監(jiān)視打印機狀態(tài)復(fù)選框。 監(jiān)視參數(shù) 單擊此鍵可以
打開監(jiān)視參數(shù)對話框,在此對話框中您可以設(shè)定EPSON
Status Monitor 3應(yīng)用工具。
六、網(wǎng)絡(luò)打印機的安裝
1、對于Windows XP,在打印機任務(wù)菜單中單擊添加打印機。
2、選擇網(wǎng)絡(luò)打印機(對于 Windows 2000)或網(wǎng)絡(luò)打印機或與其它計算機連接的打印機(對于Windows XP),然后單擊下一步。3、對于Windows 2000,選擇鍵入打印機名稱,或單擊下一步瀏覽打印機, 然后單擊下一步。
注意:在名稱框中,您還可以鍵入共享打印機名或網(wǎng)絡(luò)路徑,如“\\(與共享打印機相連的本地計算機的名稱)\(共享的打印機名稱)。”4、對于Windows XP,選擇打印機瀏覽,然后單擊下一步。
5、單擊與共享打印機相連的計算機或服務(wù)器以及共享打印機的圖標(biāo)。然后單擊下一步。
注意:可以通過與共享打印機相連的計算機或服務(wù)器來更
改共享打印機的名稱。要確定共享打印機的名稱,請詢問網(wǎng)絡(luò)管理員。
A、如果客戶機中預(yù)先安裝有打印機驅(qū)動程序,則既可
以選擇新的打印機驅(qū)動程序,也可以使用當(dāng)前的打印
機驅(qū)動程序。當(dāng)出現(xiàn)選擇打印機驅(qū)動程序的提示時,
根據(jù)信息選擇打印機驅(qū)動程序。
B、如果打印機服務(wù)器和客戶機具有相同的操作系統(tǒng)及相同的體系結(jié)構(gòu)(x64/x86),轉(zhuǎn)至下一步。
C、如果打印機的服務(wù)器操作系統(tǒng)不是Windows XP 或2000,轉(zhuǎn)到從CD光盤安裝打印機驅(qū)動程序。
6、對于Windows 2000,選擇是否使用打印機作為默認(rèn)打印機,然后單擊確定。
對于Windows Vista或XP,如果已安裝其他驅(qū)動
程序,選擇是否將此打印機用作默認(rèn)打印機,然后單
擊確定。
7、確定打印機設(shè)置,然后單擊完成。
七、選擇打印速度
按照下面的描述,使用打印機控制板上的按鍵您可以選擇打印機
的打印速度。
注意:通常在應(yīng)用程序中所進行的設(shè)置會覆蓋打印機控制面板中
進行的設(shè)置。為獲得較佳效果,請使用應(yīng)用程序選擇字體和進行其他
設(shè)置。
1、確保打印機沒有打印。如果打印機在打印,按下暫停按鍵停止
打印。
2、按速度(項目 )按鍵改變指示燈的狀態(tài)來選擇您想要的打印速
度。
高質(zhì)量
高速
超高速
=亮, =滅, =閃爍
第三章 打印機的維護
一、清潔打印機
要使打印機保持較佳運行狀態(tài),每年至少應(yīng)徹底清
潔幾次。
請按如下步驟清潔打印機:
1、取下裝入打印機中的打印紙并關(guān)閉打印機電源。
2、卸下導(dǎo)紙器。如果選件單頁進紙器已安裝,請卸下
它。
3、使用軟刷小心地拭去外殼和導(dǎo)紙器上的灰塵和污
垢。
4、如果外殼和導(dǎo)紙器仍有污跡或灰塵,用一塊浸有中
性清潔劑的柔軟濕布來清潔。請關(guān)閉打印機蓋和前蓋
可防止水濺到打印機的內(nèi)部。
5、針式打印機的管理、維護
針式打印機是計算機系統(tǒng)、智能化儀器儀
表和辦公自動化系統(tǒng)中主要的輸出設(shè)備之一,
在我國擁有眾多的用戶,由于其使用率較高,
故障現(xiàn)象也就比較多。其中由用戶使用不當(dāng)造
成的故障占有一定比例,所以要延長打印機壽
命,就必須了解打印機的正確使用方法和注意
事項,加強日常維護管理。
(1).打印機應(yīng)該工作在干凈、無塵、無酸堿腐蝕的環(huán)境
中,工作臺必須平穩(wěn)、無振動。工作的正常溫度范圍是
10℃~35℃(溫度變化會引起電氣參數(shù)的較大變動),正常
濕度范圍是30%~80%。尤其注意不要在打印機上放置物
品,以免掉進機器內(nèi)部,影響機器運轉(zhuǎn)。
(2).打印機要定期維護保養(yǎng),經(jīng)常用干凈綢布擦拭字車
導(dǎo)軸及傳動系統(tǒng),并要保持機箱內(nèi)清潔衛(wèi)生。定期用小刷
子或吸塵器清掃機內(nèi)的灰塵和紙屑,要經(jīng)常用在稀釋的中
性洗滌劑(盡量不要使用酒精等有機溶劑)中浸泡過的軟布
擦拭打印機機殼,以保證良好的清潔度。
(3).打印頭是打印機的核心部件,也是打印機消耗磨損
最嚴(yán)重的元件,其價格約占打印機的1/4。因此,維護保養(yǎng)
好打印頭就顯得尤為重要,要注意適時更換色帶。因為色
帶使用一定時間后就會出現(xiàn)磨損,表面會出現(xiàn)粗糙發(fā)毛或
破損,在此情況下易將打印針拉斷,要注意色帶的磨損情
況,及時予以更換。
(4).要注意保持打印頭與字輥之間的間距,打印頭
與字輥間距可通過調(diào)整桿來調(diào)整。距離過大時,打印
針工作距離加大,會減慢打印針的復(fù)位速度,使得伸
出去的打印針沒來得及收回就被運行的色帶掛傷,易
造成斷針;在打印中,一般情況不要抽紙。因為在抽紙
的瞬間很可能刮斷打印針,造成不必要的損失。 而如果
距離過小,打印頭則緊頂著色帶和打印紙,針被堵住
伸不出來,會使電磁線圈因溫度過高而燒毀。
(5).要注意保持打印機和打印頭的清潔,定期清洗
打印頭。清洗時最好使用無水乙醇,不要使用香蕉水
等強有機溶劑或醫(yī)用的酒精液作為清洗液。
(6).不要在帶電情況下任意轉(zhuǎn)動手動走紙旋鈕和拔插打
印機電纜線。因為打印機走紙電機是采用2-2相激勵方
式,在任何時間走紙電機繞組內(nèi)都有兩組同時通電。在打
印中用手轉(zhuǎn)動進紙輪會造成電機相間短路,燒壞電機。打
印時一定要把打印紙裝正,否則打印較長的文件,紙會走
偏。注意:若紙走偏,不要在打印時強行調(diào)整,因為這樣
會把打印針拉斷或拉彎,應(yīng)首先脫機,再進行調(diào)整。萬一
卡紙,不要強行拽拉或按進/退紙按鈕,以免損壞部件,遇
到這種情況,應(yīng)首先關(guān)閉電源,然后用一只手搬動單頁/連
續(xù)紙轉(zhuǎn)換桿,另一只手輕輕抽動被卡住的紙張。
切忌:帶電拔插打印機電纜線,因為帶電拔插打印電
纜,會使接口電路集成塊(M54610P)的輸入端產(chǎn)生一個
突發(fā)的沖擊電流,電流過大則會燒壞集成塊。
(7). 正確使用操作面板上的進紙、退紙、跳行、跳頁等按鈕,
盡量不要用手旋轉(zhuǎn)手柄。若發(fā)現(xiàn)走紙或小車運行困難,不要強行
工作,以免損壞電路及機械部分。經(jīng)常檢查打印機的機械部分,有
無螺絲松動或脫落,檢查打印機的電源和接口連接電纜有無接觸
不良的現(xiàn)象。
(8).為保證打印機及人身安全,電源線要有良好的接地裝置,
否則在機架和邏輯地上會有100多伏的交流電壓。針式打印機的
電源要用AC220±10%、50Hz的雙相三線制中性電,尤其要保
證良好的接地,以防止靜電積累和雷擊燒壞打印通信口等。
(9).要選擇高質(zhì)量的色帶。色帶是由帶基和油墨制成的,高
質(zhì)量的色帶帶基沒有明顯的接痕,其連接處是用超聲波焊接工
藝處理過的,油墨均勻,而低質(zhì)量的色帶帶基則有明顯的雙層
接頭,油墨質(zhì)量很差。
(10).應(yīng)盡量減少打印機空轉(zhuǎn)。許多用戶在實際工作中,往往打開主機即開打印機,這既浪費了電力又減少了打印機的壽命,故用戶最好在需要打印時再打開打印機。要盡量避免打印蠟紙。因為蠟紙上的石蠟會與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學(xué)反應(yīng),使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會進入打印針導(dǎo)孔,易造成斷針。同時要注意定期用沾有中性洗滌劑的軟布擦洗打印膠輥,以保證膠輥的平滑,延長膠輥和打印頭的壽命。
(11).現(xiàn)在生產(chǎn)的打印機多有一個熱敏電阻,打印頭過熱時,打印機會自動停止打印,這并不是什么故障,一般情況下只需等打印頭恢復(fù)到正常溫度即可工作。
告誡:
1、切勿使用酒精或稀釋劑清潔打印機,這些化學(xué)物質(zhì)會損壞打印機組件和外殼。
2、小心不要將水濺到打印機的機械部件或電子元件上。
3、請勿使用硬的或磨損性的毛刷。
第四章 常見故障及處理
一、故障診斷
1、使用錯誤指示燈
您可以通過控制面板上的指示燈識別許多常見的打印機問題。如果您的打印機停止工作,并且有一個或多個控制面板指示燈亮或閃爍,或打印機發(fā)出鳴叫,那么請使用下表判斷并解決問題。
●●● =連續(xù)短的嘟嘟聲(三聲), ●●●●● =連續(xù)長的嘟嘟聲(五聲)
二、打印自檢
運行打印機自檢使您可以確定是打印機出了問題還是計算機出了問題:
如果自檢結(jié)果是令人滿意的,則打印機工作正常,而問題很可能是由打印機驅(qū)動程序設(shè)置、應(yīng)用程序設(shè)置、計算機或接口電纜所引起的。(確保使用屏蔽的接口電纜。)
如果自檢結(jié)果打印不正確,說明打印機有問題。您可以使用單頁紙或連續(xù)紙打印自檢頁。
注意:至少使用下列寬度的打印紙
請按下列步驟運行自檢:
1、確認(rèn)已裝入打印紙并且打印機電源已關(guān)閉。
注意:每次關(guān)閉打印機后,都要至少等5秒鐘才能再將其打
開;否則會損壞打印機。
2、要使用草圖字體(Draft)進行自檢,請在打開打印機電源的
同時按住換行/換頁按鍵。要使用打印機的信函質(zhì)量字體進行自
檢,請在打開打印機電源的同時按住進紙/退紙按鍵。兩種自檢
都能幫助您確定打印問題的原因;但是,草圖自檢比信函質(zhì)量
自檢要快一些。
注意:幾秒鐘之后,打印機自動裝入打印紙并開始打印自
檢。打印機打印一串字符。要想暫停自檢,則按下暫停按鍵。
要想繼續(xù)自檢,則再次按下暫停按鍵。
3、要停止自檢,則按下暫停按鍵停止打印。如果打印機中仍有
打印紙,按下進紙/退紙按鍵退出打印頁。然后關(guān)閉打印機。
注意:當(dāng)打印自檢時不要關(guān)閉打印機電源。總是按下暫停按
鍵停止打印,并在關(guān)閉打印機之前按下進紙/退紙按鍵退出打印
頁面。
三、電源問題
四、裝紙或進紙問題
四、打印位置問題
2、切紙位置錯誤
3、打印或打印輸出質(zhì)量問題
4、網(wǎng)絡(luò)問題
五、清除夾紙
按照下列步驟清除夾紙:
1、關(guān)閉打印機。當(dāng)電源開關(guān)在N位置為按下時,打印機為
關(guān)。
2、打開打印機蓋。
3、如果連續(xù)紙夾在打印機中,在離進紙槽最近的頁縫處撕
下剛剛進入的打印紙。
4、旋轉(zhuǎn)打印機左側(cè)的旋鈕以取出打印機中的打印紙。清除
所有殘留的紙片。
注意:如果打印紙粘在打印機退紙的地方,輕輕地將打
印紙拉出打印機。只有當(dāng)關(guān)閉打印機時才可以使用打印機左
側(cè)的旋鈕清除夾紙。否則,會損壞打印機,或改變頁頂位置
或切紙位置。
5、關(guān)閉打印機蓋并打開打印機電源。確保缺紙指示燈不閃
爍,并且暫停指示燈滅。
六、校準(zhǔn)打印輸出中的垂直線
如果您發(fā)現(xiàn)打印輸出中的垂直線不能準(zhǔn)確對齊,您可以使用打印
機的雙向調(diào)整模式解決這一問題。進行雙向調(diào)整時,打印機打印三
頁校準(zhǔn)圖案:高速草圖, 草圖和LQ(信函質(zhì)量)。按下面說明,選擇每頁最佳的校準(zhǔn)圖案。
注意:要打印說明頁和校準(zhǔn)圖案,需要至少下列尺寸的4張單頁
紙或4頁連續(xù)紙:
如果使用單頁紙,則每次打印機退出一張打印好的紙到托紙器
上時您需要裝入一張新的打印紙。
七、按照下面步驟執(zhí)行雙向調(diào)整:
1、確保裝好打印紙,然后關(guān)閉打印機。每次關(guān)閉打
印機后,都要至少等5秒鐘才能再將其打開;否則會
損壞打印機。
2、按住暫停按鍵時,打開打印機。打印機進入雙向
調(diào)整模式,然后打印說明頁及第一套校準(zhǔn)圖案。
3、按照說明,對比校準(zhǔn)圖案并選擇最佳的校準(zhǔn)圖
案。然后在其他幾套校準(zhǔn)圖案中,選擇每套的最佳校
準(zhǔn)圖案。
4、在最后一套校準(zhǔn)圖案中選擇最佳校準(zhǔn)圖案之后,
通過按切紙/紙槽按鍵保存您的選擇,關(guān)閉打印機并退
出雙向調(diào)整模式。
八、取消打印
如果在打印時遇到問題,可能需要取消打印。
1、可以通過計算機使用打印機驅(qū)動程序或通過打印
機的控制面板取消打印。
2、使用打印機驅(qū)動程序
3、在計算機發(fā)送打印作業(yè)之前取消打印作業(yè)
4、使用打印機的控制面板 :同時按下字體和速度按
鍵停止打印,清除從激活接口接收到的打印作業(yè),并
清除接口可能產(chǎn)生的錯誤。
注意: 此操作也使打印機設(shè)置恢復(fù)到默認(rèn)設(shè)置。當(dāng)
不想改變設(shè)置到默認(rèn)時,使用打印機驅(qū)動程序取消打
印。
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