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- 素材大小:
- 6.31 MB
- 素材授權:
- 免費下載
- 素材格式:
- .ppt
- 素材上傳:
- ppt
- 上傳時間:
- 2016-04-16
- 素材編號:
- 51969
- 素材類別:
- 培訓教程PPT
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這是一個關于展示文明的職場禮儀培訓PPT(部分ppt內容已做更新升級),主要介紹了禮儀的含義及重要性、職場禮儀與行為規(guī)范、辦公室禮儀與行為規(guī)范、會議規(guī)范等內容。培訓是給新員工或現(xiàn)有員工傳授其完成本職工作所必需的正確思維認知、基本知識和技能的過程。是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞、信息傳遞、管理訓誡行為。其中以技能傳遞為主,側重上崗前進行。為了達到統(tǒng)一的科學技術規(guī)范、標準化作業(yè),通過目標規(guī)劃設定知識和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達成評測、結果交流公告等現(xiàn)代信息化的流程,讓員工通過一定的教育訓練技術手段,達到預期的水平,提高目標。目前國內培訓以技能傳遞為主,時間在側重上崗前。
展示文明的職場禮儀培訓PPT是由紅軟PPT免費下載網推薦的一款培訓教程PPT類型的PowerPoint.
1、什么是禮儀
禮儀是一門綜合性較強的行為科學,是指在人際交往中,自始至終地以一定的,約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律已、敬人的完整行為。
2、禮儀的核心
禮儀的核心是尊重為本。尊重二字,是禮儀之本,也是待人接物的根基。
尊重分自尊與尊他
2.1自尊
首先是自尊為本,自尊自愛,愛護自己的形象。
其次要尊重自己的職業(yè)。“聞道有先后,術業(yè)有專攻”
------韓愈
第三要尊重自己的公司。
2.2尊重他人
用五句話來概括對不同人的尊重體現(xiàn)的個人修養(yǎng):
尊重上級是一種天職
尊重下級是一種美德
尊重客戶是一種常識
尊重同事是一種本分
尊重所有人是一種教養(yǎng)
3、學習禮儀的作用
3.1、展現(xiàn)良好的個人素質、個人修養(yǎng);
個人修養(yǎng)包括學識、做人、職業(yè)道德
個人修養(yǎng)要做到心要謙虛,量要宏大,唯寬以容人,唯厚以載人。
教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)展示素質。
3.2、有利于建立良好的人際溝通;
3.3、有利于維護、提升企業(yè)形象。
企業(yè)管理是否規(guī)范可看三個要點:
1、辦公室內有所噪音。
2、著裝是否規(guī)范。
3、同事之間距離是否有度。
人際交往中的常規(guī)距離有四:
1、私人距離:小于半米;
2、常規(guī)距離(交際距離):半米到一米;
3、禮儀距離(尊重距離)與長輩或領導。阂幻椎饺字g(避免觸碰與飛沫) ;
4、公共距離(有距離的距離):三米或三米以上。
4、禮儀對工業(yè)企業(yè)的重要性
禮儀是提高個人素質和單位形象的必要條件;是人立身處世的根本、人際關系的潤滑劑、是現(xiàn)代競爭的附加值。
社會的飛速發(fā)展和文明程度的不斷提高,以及與世界交流的日益頻繁,作為工業(yè)企業(yè),單靠提高產品質量提升競爭力已經難以適應激烈競爭的需要。在這樣的大環(huán)境下,提升服務和形象的競爭力已經成為現(xiàn)代競爭更重要的籌碼。
禮儀是表現(xiàn)律己、敬人的一種行為規(guī)范。對于工業(yè)企業(yè)來說,禮儀是表現(xiàn)企業(yè)對客戶人性化的服務和關愛的重要途徑。
服務和形象的競爭力是企業(yè)走向世界的國際通行證,是企業(yè)生存發(fā)展的命根子。而服務和形象,最終還是要人來體現(xiàn)。所以,作為工業(yè)企業(yè)來說,學習禮儀、應用禮儀,不僅是社會主義精神文明建設的一項重要內容,更是人心所向、大勢所趨。
1、員工在職場內要遵守以下規(guī)則
1.1不準串崗、閑聊、睡崗;
1.2不準吃零食、不準在辦公室吃早點、玩電腦游戲、聽歌、閱讀與工作無關的報刊、書籍等;
1.3 雙手不得插在口袋里,不得閑逛,不得扶肩搭背;
1.4在職場內不得追逐、嬉戲、喧嘩、發(fā)出怪異聲響;
1.5在職場內手機一律調成振動。
2、文明用語
在日常工作中,大家是否留意使用以下語言了呢?
1、請 2、對不起 3、麻煩您… 4、勞駕 5、打擾了
6、好的 7、是 8、清楚 9、您 10、X先生或小姐
11、X經理或主任 12、貴公司 13、您好 14、歡迎
15、請問… 16、哪一位 17、請稍等(候)
18、抱歉… 19、沒關系 20、不客氣
21、見到您(你)很高興 22、請指教 23、有勞您了
24、請多關照 25、非常感謝(謝謝) 26、再見(再會)
1、辦公室環(huán)境
1.1辦公區(qū)域要每天清潔,做到地面無污物,桌面無灰塵.
1.2 辦公用品擺放整齊,嚴禁擺放與工作無關的個人用品。
1.3 上班時間嚴禁閑談、吃零食或通過QQ等網絡傳輸工具聊天;上班時間嚴禁看與工作無關的書刊、光碟。
1.4 嚴禁在公司禁煙區(qū)域抽煙。
1.5在大辦公場所,應保持安靜,手機調成震動。與他人進行電話或面對面溝通時,要控制音量,避免擾人工作。三人以上商討工作應到會議室進行。嚴禁在通道、走廊里喧嘩、嬉鬧、大聲接、打手機。
1.6維護良好辦公秩序,不在辦公區(qū)跑動,不遠距離喊人,不高聲打電話。
1.7 進入其他辦公室前,要先敲門,得到允許后方可進入;進出關門時,不能大力、粗暴。
1.8 客戶或者領導來訪,應主動招呼、讓座、倒茶
2、名片禮儀
2.1名片放在什么地方
襯衣左側口袋或西裝的內側口袋。
口袋不要因為放置名片而鼓起來。
不要將名片放在褲袋里。
2.2養(yǎng)成一個基本的習慣: 會客前檢查和確認名片夾內是否有足夠的名片
2.5外行的表現(xiàn)
無意識地玩弄對方的名片。
把對方名片放入褲兜里。
當場在對方名片上寫備忘事情。
先于上司向客人遞交名片
3、辦公設備使用規(guī)范
2.1計算機按各崗位權限開通“英特網”,任何個人和部門不得自行要求計算機中心更改上網權限;嚴禁盜用他人IP地址上網。
2.2有瀏覽“英特網”權限的員工,在工作期間中不得瀏覽與工作無關的網站,禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲、利用電腦聽音樂、上網聊天或進行其它娛樂活動,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
2.3節(jié)約使用紙張,盡量做到反面利用。
2.4 節(jié)約用電,根據辦公室人員密度決定空調的開放數量和溫度設置,白天嚴禁開燈(陰雨天除外)。
2.5 員工用自己的水杯飲水,嚴禁使用客戶專用一次性口杯。
4、辦公電話禮儀
聲音清晰、親切、悅耳,使用標準問候語,內線:“您好,××部”,外線:“您好,鳳凰光學公司”,應有“我代表公司、代表鳳凰光學形象”的意識。
不允許接電話以“喂,喂”或者一張嘴就不客氣的說“你找誰呀”“你是誰呀”“有什么事兒啊”像查戶口似的。
接聽電話是個人素質的直接體現(xiàn),維護企業(yè)形象,樹立辦公新風,讓我們從接聽電話開始。
4.2接聽電話的步驟
4.3接聽電話的要點
1、在聽到電話響時,如果附近沒有人,我們應該以最快的速度拿起話筒。這樣的態(tài)度是每個人應該擁有的,這樣的習慣也是每個辦公室工作人員都應該養(yǎng)成的;
2、鈴響三聲內接電話。電話等待時間不宜超過3分鐘。長時間讓對方等候是很不禮貌的行為。通話內容應簡要明白,因公接打電話不要超過15分鐘
3、中止電話時應恭候對方先掛斷電話,不宜“越位”搶先。一般下級要等上級先掛電話,晚輩要等長輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話,那是一種非常沒有教養(yǎng)的表現(xiàn)。
4、機密不外露。為保密,自己人之間的談話時應用手掌蓋住話筒,涉及公司機密時,應避免訪客或第三者在場時打。
5、如果電話是在響了五聲后才接起,請別忘記先向對方道歉“不好意思,讓您久等了”。
4.4認真做好電話記錄
上班時間打來的電話都是與工作有關的,所以公司里每一個電話都很重要,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”,應做好電話記錄。
電話記錄牢記5W1H原則,when何時,who何人來電,where事件地點,what何事,why為什么,原因,how如何做。電話記錄簡潔又完備,有賴于5W1H。
不要抱怨接到的任何電話,那怕與你無關,做好記錄是對同事的尊重,對工作的責任。
永遠不要對打來的電話說:我不知道!這是一種不負責任的表現(xiàn)。
4.5接聽電話禁忌
語氣粗暴,摔打電話;
接聽電話時,講電話的聲音過大,而影響別人的工作;
打電話過程中吸煙、吃零食、打哈欠、怪笑;
長時間煲“電話粥”;
工作時間辦公電話使用免提。
1、事先閱讀會議通知;
2、 按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進場;
4.3. 事先閱讀會議材料做好準備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見;
4.4. 參加會議須認真聽講,做好記錄,不準竊竊私語,不得做與會議無關的事,嚴禁手機震鈴和在會場接、打手機;
4.5. 做好會議記錄,保存會議資料。會后向上級報告,按要求傳達。
4.6參加有外部人士出席的會議要注意禮節(jié),客人到場應起立并鼓掌歡迎,請客人先坐,講話完畢應鼓掌,散會后請領導和客人先行退場。培訓ppt課件模板:這是培訓ppt課件模板,包括了文章背景知識,認字識詞朗誦,課文賞析,拓展訓練/分組練習等內容,歡迎點擊下載。
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