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EXCEL學(xué)習(xí)介紹 EXCEL學(xué)習(xí)方法 1.循序漸進(jìn) 從掃盲入手，學(xué)會(huì)EXCEL的基本操作，如數(shù)據(jù)輸入、查找替換、單元格設(shè)置、排序等。 向中級(jí)用戶進(jìn)軍：熟練EXCEL菜單命令、學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表、掌握常用函數(shù)使用和嵌套。 2.善用資源、學(xué)以致用 利用學(xué)過的東西盡可能解決問題 常用EXCEL幫助 學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)EXCEL EXCEL基本操作 掌握EXCEL菜單命令用法 掌握常用快捷鍵 雙手操作 EXCEL基本操作 單元格了解 主要了解單元格周圍的小圖標(biāo) 鼠標(biāo)放在單元格邊框上可以拖動(dòng)單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復(fù)制單元格，放右下角按住CTRL可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 工作簿操作 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 基本操作 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 工作表操作 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 選擇操作 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 單元格操作1 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 單元格操作2 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 輸入操作 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 其他操作 編 輯 剪下、複製、貼上 3-B-1 剪下、複製、貼上 選 擇 性 貼 上 它為我們提供了一個(gè)廣闊的空間，可以根據(jù)需要來選擇自己想要複制的內(nèi)容。它只需在執(zhí) 行貼上操作時(shí)選擇『選擇性貼上』，然后在『選擇性貼上』對(duì)話框中選擇要貼上內(nèi)容的相應(yīng)選項(xiàng)。 選擇性貼上→轉(zhuǎn)置 轉(zhuǎn)置 如何將輸入的縱向資料轉(zhuǎn)換成橫向資料呢? 操作步驟：選定縱向資料範(fàn)圍→『複製』→『選擇性貼上』→『轉(zhuǎn)置』 清 除、刪 除 3-B-4 清除→全部、格式、內(nèi)容、注解 刪 除 工 作 表 移動(dòng)或複製工作表 在平時(shí)工作當(dāng)中，為了便於對(duì)工作表的管理，我們常常需要用到移動(dòng)或複制工作表之動(dòng)作， 利用此命令，可在一個(gè)或多個(gè)工作簿中移動(dòng)或複製工作表。 ※ 若在不同的工作簿中移動(dòng)工作表，這些工作簿必須都是打開的。 尋 找 使用尋找與取代功能可以在工作表中快速定位我們要找的信息，並且可以有選擇地用其他 值代替它們。在Excel中，我們既可以在一個(gè)工作表中進(jìn)行尋找與取代，也可以在多個(gè)工作表中進(jìn) 行尋找與取代。 在進(jìn)行尋找、取代操作之前，需先選定一個(gè)搜索區(qū)域(可以是單元格、整個(gè)工作表或多個(gè)工 表)，搜索區(qū)域選好了，就可以進(jìn)行尋找、取代操作了。 尋 找 2. 在『尋找』文本框中輸入要尋找的信息； 3. 單擊『找下一筆』按鈕，則尋找下一個(gè)符合搜索條件的單元格。 取 代 在『取代成』文本框中輸入要取代的內(nèi)容； 取 代 插 入 插 入『列』 完整的表單已經(jīng)做好了，但突然想增加一個(gè)項(xiàng)目的資料（橫的縱的），該如何處理呢？ 操作路徑：點(diǎn)選『插入』→『列』 插 入『欄』 操作路徑：點(diǎn)選『插入』→『欄』 插 入『工作表』 3-D-5 工作表 EXCEL在默認(rèn)情況下只顯示3個(gè)工作表，有時(shí)需要處理的工作表不只3個(gè)，如果另建工作簿，顯然不方便，也不便於統(tǒng)一管理，這時(shí)就可以在該工作簿中插入兩個(gè)新工作表。 3-D-5-1 工作表(插 入) 操作路徑：點(diǎn)選『插入』→『工作表』命令， 　　　EXCEL就會(huì)在當(dāng)前工作表的前面插入一個(gè)新的工作表。 3-D-5-2 工作表(刪 除) 操作路徑：?jiǎn)螕粢獎(jiǎng)h除的工作標(biāo)簽；選擇『編 輯』菜單中的『刪除工作表』命令。 　　　　亦可直接按Mouse右鍵中刪除工作表 插 入『圖表』 3-D-6 『圖表』→「建立圖表」 　為了能更簡(jiǎn)易明了地表達(dá)一份資料各項(xiàng)之間的差異，用圖表是我們的最好選擇 　操作路徑:點(diǎn)選『插入』→『圖表』　 資料來源：指定一工作表之資料，如： 圖 表：插入圖表 欄與列的合理運(yùn)用 儲(chǔ)存格-數(shù)字 操作路徑:『格式』或按右鍵→『儲(chǔ)存格式』→『數(shù)字』→『自訂』 →『日期』 例：在儲(chǔ)存格內(nèi)輸入 04/7/8，經(jīng)設(shè)定表示法后如下圖範(fàn)例所示。 EXCEL其它操作 常用功能 1.凍結(jié)窗口 光標(biāo)放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。 2.插入對(duì)象 選擇“插入”-“對(duì)象” 3.分列 分列就是將一個(gè)單元格的內(nèi)容分幾個(gè)單元格顯示，先選中你要分列的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“分列”，設(shè)置好分隔符。 4.下拉菜單制作 點(diǎn)到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時(shí)要用“，”隔開。 5.格式刷使用：雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個(gè)內(nèi)容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷依然存在，可以繼續(xù)單擊選擇你想保持格式一樣的內(nèi)容，直到單擊格式刷圖標(biāo)鼠標(biāo)恢復(fù)正常形狀 EXCEL其它操作 數(shù)據(jù)錄入 1.批量錄入相同數(shù)據(jù)（ctrl+enter） 2.身份證號(hào)碼輸入（設(shè)置單元格屬性為“文本”或者前面加 ’ ） 3.分?jǐn)?shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認(rèn)為1月3日，應(yīng)該寫成0空格 1/3） 4.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標(biāo)、下標(biāo)) 5.單元格里回車（alt+enter） 交流時(shí)間 EXCEL函數(shù) 公式中的運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符 EXCEL函數(shù) 公式中的運(yùn)算符 2. 文本運(yùn)算符 “&”號(hào)，可以將文本連接起來. 3. 比較運(yùn)算符 EXCEL函數(shù) 公式中的運(yùn)算符 4. 引用運(yùn)算符 EXCEL函數(shù) 公式中的運(yùn)算順序 如果在公式中要同時(shí)使用多個(gè)運(yùn)算符，則應(yīng)該了解運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí).算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)是先乘冪運(yùn)算，再乘、除運(yùn)算，最后為加、減運(yùn)算。相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符按從左到右的次序進(jìn)行運(yùn)算。 公式中出現(xiàn)不同類型的運(yùn)算符混用時(shí)，運(yùn)算次序是：引用運(yùn)算符——算術(shù)運(yùn)算符——文本運(yùn)算符。如果需要改變次序，可將先要計(jì)算的部分括上圓括號(hào)。 EXCEL函數(shù) 常用函數(shù) SUM，MAX， VERAGE ， COUNT /COUNTA/COUNTIF ， ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN， LED，LEFT，RIGHT，MID ，SUBSTITUTE， VLOOKUP ，IF ， SUMIF，SUMPRODUCT EXCEL函數(shù) SUM 用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。 語法：SUM(number1，number2，...)。 參數(shù)：Number1，number2，...為1到N個(gè)需要求和的數(shù)值。 用法舉例： EXCEL函數(shù) VERAGE 用途：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。 語法：AVERAGE(number1，number2，...) 參數(shù)： Number1， number2， ...    為需要計(jì)算平均值的 1 到 N個(gè)參數(shù)。 用法舉例：A1為10，A2為12，A3為14，A4為12，則AVERAGE(A1:A4)=12 EXCEL函數(shù) 函數(shù)的易失性 易失性函數(shù)最最簡(jiǎn)單的理解就是不論表格中的數(shù)據(jù)或者是公式中的參數(shù)、引用的數(shù)據(jù)區(qū)域是否有更新動(dòng)作，易失性函數(shù)都會(huì)進(jìn)行重算。過多的使用會(huì)影響用戶的操作響應(yīng)速度。 易失性函數(shù)：INDEX函數(shù)和SUMIF函數(shù)特殊的“易失性” 交流與分享 課程結(jié)束，謝謝bV3紅軟基地

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