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Excel教程 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和處理分析 學(xué)習(xí)要求 熟悉Excel使用界面和基本操作 了解Excel的常用統(tǒng)計(jì)函數(shù) 掌握使用Excel透視表和透視圖進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和分類(lèi)匯總 學(xué)會(huì)使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)高級(jí)分析 Excel背景介紹 Excel是微軟公司office系列辦公軟件的組件之一,它是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格程序,具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析能力,是個(gè)人及辦公事務(wù)中進(jìn)行表格處理和數(shù)據(jù)分析的理想工具之一。 Excel不僅可以將整齊而美觀(guān)的表格呈現(xiàn)給用戶(hù),還可以用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè),完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算,幫助使用者做出更加有根據(jù)的決策。同時(shí)它還可以將表格中的數(shù)據(jù)通過(guò)各種各樣的圖形、圖表的形式表現(xiàn)出來(lái),增強(qiáng)表格的表達(dá)力和感染力。 Excel工作界面 Excel功能 課程內(nèi)容 1.1 Excel數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)類(lèi)型 數(shù)字———可進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算【默認(rèn)右對(duì)齊】 數(shù)值(整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)) 日期、時(shí)間 文本———用于說(shuō)明數(shù)據(jù)的含義,不進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算【默認(rèn)左對(duì)齊】 中文漢字、字母 數(shù)字和文本或符號(hào)的組成 邏輯值——TRUE、FALSE【默認(rèn)居中對(duì)齊】 日期———默認(rèn)使用 / 或 – 隔開(kāi) 1900-1-1 時(shí)間———默認(rèn)使用 : 隔開(kāi),24小時(shí)制 23:59:59 日期時(shí)間—日期時(shí)間默認(rèn)用空格隔開(kāi) 1900-1-1 23:59:59 1.2 Excel數(shù)據(jù)處理 排序(數(shù)據(jù)有序化) 普通排序(內(nèi)置序列) | 自定義排序(自定義序列) 單列/行排序 | 多列/行排序 數(shù)據(jù)篩選 僅顯示滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù),隱藏不滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù) 自動(dòng)篩選 自定義篩選 高級(jí)篩選 篩選不重復(fù)記錄 刪除重復(fù)項(xiàng) 分類(lèi)匯總 對(duì)數(shù)據(jù)按類(lèi)別進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析 分類(lèi)匯總之前一定要先進(jìn)行排序 各列須有列標(biāo)題(字段名) 分類(lèi)匯總類(lèi)型 單字段分類(lèi)匯總 多字段分類(lèi)匯總 嵌套分類(lèi)匯總 1.3 Excel安全設(shè)置 對(duì)工作表保護(hù) 只希望對(duì)工作簿中的某一兩個(gè)工作表設(shè)定只讀或隱藏狀態(tài) 打開(kāi) 審閱-保護(hù)工作表 選擇允許用戶(hù)進(jìn)行的操作 輸入保護(hù)密碼 補(bǔ)充:工作簿和工作表區(qū)別? 工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。由于每個(gè)工作簿可以包含多張工作表,因此可在一個(gè)文件中管理多種類(lèi)型的相關(guān)信息。 工作表可以顯示和分析數(shù)據(jù)。用戶(hù)能夠同時(shí)在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù),并且可以對(duì)不同工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。在創(chuàng)建圖表之后,既可以將其置于源數(shù)據(jù)所在的工作表上,也可以放置在單獨(dú)的圖表工作表上。 2.1 Excel函數(shù)介紹 函數(shù)定義 函數(shù)就是預(yù)定義的公式。它使用一些參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算并產(chǎn)生返回結(jié)果。 Excel中有350多個(gè)內(nèi)置函數(shù),分?jǐn)?shù)學(xué)與三角函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、工程函數(shù)等11大類(lèi),用戶(hù)還可以使用VBA自定義函數(shù)。 函數(shù)可以分為有參數(shù)函數(shù)和無(wú)參數(shù)函數(shù) 函數(shù)可以嵌套調(diào)用 例: =IF(AVERAGE(A2:A5)>50,SUM(B2:B5),0) =IF(A2=10,”科技處”,IF(A2=20,”財(cái)務(wù)處”,“人事處”)) 公式與函數(shù)區(qū)別? 公式和函數(shù)使Excel實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算的重要工具 公式:是對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行計(jì)算和操作的等式 函數(shù):是預(yù)先定義的計(jì)算公式,可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的計(jì)算和操作 函數(shù)組成 參數(shù)—用括號(hào)()括起 參數(shù)類(lèi)型: 無(wú)參數(shù)型——括號(hào)必須保留 有參數(shù)型——1個(gè)/固定數(shù)量/不確定數(shù)量 必要參數(shù) 可選參數(shù) 參數(shù)形式:引用、表達(dá)式、函數(shù)、常量 2.2 常見(jiàn)函數(shù)介紹 在單元格中插入函數(shù) 找到公式選項(xiàng) 選擇插入函數(shù) 根據(jù)函數(shù)類(lèi)別找到插入函數(shù) 選擇處理的數(shù)據(jù)區(qū)域 應(yīng)用舉例一 【操作步驟】 應(yīng)用舉例二 FREQUENCY函數(shù) 【操作步驟】 應(yīng)用舉例三 【操作步驟】 鏈接:相關(guān)系數(shù) 3.1 圖表基礎(chǔ) 圖表介紹 圖表:是數(shù)據(jù)的圖形化表示,是動(dòng)態(tài)的——隨對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的變 化而自動(dòng)更新。 將數(shù)據(jù)用圖來(lái)描述: 抽象、枯燥的數(shù)據(jù)形象直觀(guān)、易于理解 清晰的表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的差異、變化趨勢(shì)和數(shù)據(jù)間的關(guān)系 采用不同的圖表類(lèi)型,可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不同方面的特點(diǎn)規(guī)律 圖表放置位置 與數(shù)據(jù)位于相同工作表中——嵌入式圖表 單獨(dú)占據(jù)一個(gè)新工作表——圖表工作表 圖表組成 ①圖表區(qū) ②繪圖區(qū) ③數(shù)據(jù)系列(某一行/列) ④橫坐標(biāo)(分類(lèi)軸) ⑤縱坐標(biāo)(數(shù)值軸) ⑥網(wǎng)格線(xiàn) ⑦圖例 ⑧標(biāo)題(圖表標(biāo)題、橫縱坐標(biāo)標(biāo)題) ⑨數(shù)據(jù)標(biāo)簽 3.2 常用圖表 柱形圖:顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)變化/各項(xiàng)之間的比較情況 折線(xiàn)圖:顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì) 餅圖:顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列的中各項(xiàng)大小與各項(xiàng)總和的比例 條形圖:顯示各項(xiàng)之間的比較情況(適于分類(lèi)軸標(biāo)簽很長(zhǎng)的情況) 面積圖:強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間變化的程度/引起對(duì)總之趨勢(shì) 的注意 XY散點(diǎn)圖:顯示若干數(shù)據(jù)系列中兩個(gè)變量之間的關(guān)系 Excel 中常見(jiàn)圖表 創(chuàng)建圖表過(guò)程 ①確保數(shù)據(jù)適合圖表 ②選擇包含數(shù)據(jù)的區(qū)域 ③插入圖表選擇圖表類(lèi)型 生成基本圖表 ④“圖表工具”關(guān)聯(lián)菜單 更改外觀(guān)/布局、圖表數(shù)據(jù)、圖表元素修飾/修改圖表 應(yīng)用舉例四 4.1 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢(shì) 大量數(shù)據(jù)的速度匯總 多維度的數(shù)據(jù)分析 通過(guò)篩選對(duì)重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容的專(zhuān)題分析 生成動(dòng)態(tài)報(bào)表,保持與數(shù)據(jù)源同步更新 值顯示方式,可以一步搞定百分比(同比、環(huán)比、占比….) 一張數(shù)據(jù)透視表僅靠鼠標(biāo)移動(dòng)字段位置,可變換出各種類(lèi)型的報(bào)表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表設(shè)置和顯示 4.2 數(shù)據(jù)透視圖 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)透視圖 5.1 描述統(tǒng)計(jì) 應(yīng)用舉例五 【操作步驟】 5.2 檢驗(yàn)分析 應(yīng)用舉例六 【操作步驟】 5.3 方差分析 應(yīng)用舉例七 【操作步驟】 應(yīng)用舉例八 【操作步驟】 5.4 回歸分析 回歸分析步驟 1、根據(jù)預(yù)測(cè)目標(biāo),確定自變量和因變量 2、繪制散點(diǎn)圖,確定回歸模型 3、估計(jì)模型參數(shù),建立回歸模型 4、對(duì)回歸模型進(jìn)行檢驗(yàn) 5、利用回歸模型進(jìn)行預(yù)測(cè) 應(yīng)用舉例九 【操作步驟】 補(bǔ)充:時(shí)間序列預(yù)測(cè) 除了回歸分析預(yù)測(cè),另一種預(yù)測(cè)方法就是根據(jù)時(shí)間發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)。 時(shí)間序列預(yù)測(cè)法的基本特點(diǎn): 假設(shè)事物發(fā)展趨勢(shì)會(huì)延伸到未來(lái) 預(yù)測(cè)所依據(jù)的數(shù)據(jù)具有不規(guī)則性 不考慮事物發(fā)展之間的因果關(guān)系 主要包括移動(dòng)平均法、指數(shù)平滑法等 3.5 移動(dòng)平均 移動(dòng)平均公式 應(yīng)用舉例十 應(yīng)用簡(jiǎn)單移動(dòng)平均法預(yù)測(cè)2001年單位面積產(chǎn)量。 【操作步驟】 (1)切換到“數(shù)據(jù)”卡,單擊“數(shù)據(jù)分析”按鈕,在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“移動(dòng)平均”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕。 (2)在彈出的“移動(dòng)平均”對(duì)話(huà)框中,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后單擊“確定”按鈕。 (3)生成移動(dòng)平均結(jié)果數(shù)據(jù)和圖形,進(jìn)行分析并預(yù)測(cè)下一年的產(chǎn)量。 3.5 指數(shù)平滑 指數(shù)平滑公式 St=ayt+(1-a)St-1 式中, St——時(shí)間t的平滑值; yt——時(shí)間t的實(shí)際值; St-1——時(shí)間t-1的平滑值; a——平滑常數(shù),其取值范圍為[0,1] 應(yīng)用舉例十一 對(duì)某商場(chǎng)的連續(xù)若干個(gè)月的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行指數(shù)平滑法預(yù)測(cè)分析。 【操作步驟】 (1)選擇“工具”下拉菜單 (2)選擇“數(shù)據(jù)分析”選項(xiàng),并選擇“指數(shù)平滑”,然 后確定 (3)在對(duì)話(huà)框中輸入數(shù)據(jù)區(qū)域,輸入阻尼系數(shù)(1-а) 值,( а為平滑系數(shù)取0.7),然后“確定”。 補(bǔ)充:Excel2016 添加數(shù)據(jù)分析工具步驟 點(diǎn)擊 文件選項(xiàng)加載項(xiàng) 選擇 分析工具庫(kù) 點(diǎn)擊 轉(zhuǎn)到確定 在數(shù)據(jù)選項(xiàng)下找到 數(shù)據(jù)分析選項(xiàng)
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