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Chapter Four International Academic Conference 第四章 國際學(xué)術(shù)會議 不同的“會議” Meeting 會議的總稱 The 3rd Biennial Asia－Pacific Meeting on Diabetes Conference 為較正式的會議，通常指專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、專題性會議 2011 IEEE International Conference on Signal Processing， Communications and Computing Symposium 指專題學(xué)術(shù)研討會，會議議題和內(nèi)容都比較窄 The International Symposium on AIDS Research 不同的“會議” Congress 是代表會議的總稱，出席者具有代表性和群眾性 National People's Congress Convention 指某一職業(yè)、政黨等人士召開的大型集會 2010 NU SKIN Greater China Regional Convention Workshop泛指研討班、講習(xí)班、實(shí)習(xí)班 Workshop on Teaching English as a Second Language 不同的“會議” Forum 指演講、論壇、討論會 Boao Forum for Asia Seminar指主題研討會或講座，它通常組織有關(guān)專家對某個問題作專題或系列講座 Industrial Automation Seminar 本章主要內(nèi)容 會議通知 會議邀請 國際會議會前詢問信 國際會議學(xué)術(shù)演講 國際會議禮儀（課外自習(xí)） 會議通知 會議通知的內(nèi)容主要包括 主辦單位（organizer） 日期（date） 地點(diǎn)（place / location / venue） 宗旨（objectives） 主題（theme） 會議征稿啟示（call for papers） 論文投稿（paper submission） 特邀發(fā)言人或主題發(fā)言人（specially invited speakers / keynote speakers） 組織委員會（organizing committee） 日程安排（program schedule） 工作語言（working language） 住宿及報到注冊（accommodation and registration） 聯(lián)系方式 (contact) 會議通知：an example 見課本【例文一】 會議邀請：發(fā)出邀請 【例文一】 Dear Colleagues， XXV International Conference on Photochemistry (ICP2011) will be held on August 7-12， 2011 in Beijing， China. （會議時間地點(diǎn)） Beijing is a modern capital with an ancient history. She is celebrated for her attractive natural surroundings， historic sites and cultural monuments… (會議所在城市簡介) ICP2011 aims to provide a successive opportunity for researchers …(會議簡介) 會議邀請：發(fā)出邀請 On behalf of the Organizing Committee of the ICP2011， it is my pleasure to invite all the researchers …(發(fā)出邀請) We are looking forward to meeting you in Beijing in August 2011. Chen-Ho Tung Professor of Chemistry Chairman of the Local Organizing Committee 特邀嘉賓 【例文二】 Dear Professor Wang， On behalf of the Ohio State University and the IEEE Computer Society， I am very pleased to invite you to attend and chair a session of the forthcoming 98 International Conference on Parallel Data Processing to be held in Bellaire， Michigan， from August 25 to August 28， 1998. (邀請目的、會議時間地點(diǎn)) 特邀嘉賓 You are an internationally acclaimed scholar and educator. Your participation will be among the highlights of the conference. (被邀請人身份地位) We sincerely hope that you can accept our invitation. As you know， this is the 10th anniversary of the First Conference on Parallel Data Processing and we plan to make it a truly international meeting…(表達(dá)希望受邀方參會的愿望) 特邀嘉賓 We enclose a copy of the advance program of the conference. If you can come， please let us know as soon as possible， since we have to prepare the final program soon. (希望盡快收到回復(fù) ) We are looking forward to your acceptance. Chen-Ho Tung Professor of Computer Science Chairman of the Local Organizing Committee 接受會議邀請 接受邀請的回信函應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 重述邀請函的主要內(nèi)容，并對邀請人表達(dá)謝意 表示接受邀請，并表明自己與會的相關(guān)計 對大會的成功舉辦表示祝愿 接受會議邀請: 【例文一】 Dear Dr. Jef Verschueren， I have received your letter dated November 15， 1997， inviting me to attend the 6th International Conference on Pragmatics to be held in Reims， France， July 19 -- 22， 1998. Thank you for your kind invitation. (邀請主要內(nèi)容，并對邀請人表達(dá)謝意) I am pleased to accept your invitation and will send my paper entitled Pragmatic Features on International Academic Conferences to the Paper Committee before the required date.(接受邀請 ) 接受會議邀請: 【例文一】 Thank you once again for your kind invitation and for your effort in making the conference a successful one. I am looking forward to meeting you soon in Reims.(再次表達(dá)謝意及美好祝愿) Respectfully yours， (signature) printed name 拒絕會議邀請 對邀請人的盛情邀請表示感謝 對無法與會的具體原因表示歉意 對邀請人或會議的成功舉辦表示美好的祝愿 拒絕會議邀請: 【例文二】 Dear Professor McCardell， Many thanks for your letter dated the 15th of November， 1997， inviting me to attend and chair a session of the forthcoming '98 International Conference on Parallel Data Processing to be held in Bellaire， Michigan， from August 25 to 28， 1998. (對盛情邀請表示感謝) Much to my regret， I shall not be able to honor the invitation because I have been suffering from ill health since this summer. I am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant travel in the near future. (無法與會的具體原因) 拒絕會議邀請: 【例文二】 I feel very sorry to miss the opportunity of meeting you and many of other colleagues in the field of computer science.(表示歉意) I wish the conference a complete success. (對會議的成功舉辦表示美好的祝愿 ) Respectfully yours， (signature) printed name 國際會議會前詢問信 詢問信的寫作應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 表明身份或從何處獲得會議相關(guān)信息 詢問具體內(nèi)容或要求 致謝并期待回復(fù) 國際會議會前詢問信：【例文一】 Dear Professor Smith， I am the Deputy Director of the Zhong-yuan Institute of Acoustics in Zhengzhou， China. (表明身份) Since we have been undertaking researches on underwater imaging and ultrasonic non-destructive testing for many years， we are very much interested in attending the Twelfth International Symposium on Acoustical Imaging， which is to be held in London， dated 5-11th July， this year. （詢問內(nèi)容） 國際會議會前詢問信：【例文一】 We should be very much obliged if you could kindly give us information on the deadline for the submission of abstracts， papers， and other written materials. （致謝） I am looking forward to hearing from your soon. （期待回復(fù)） 國際會議學(xué)術(shù)演講 主要內(nèi)容： 1.學(xué)術(shù)會議開幕詞 2.學(xué)術(shù)會議閉幕詞 3.學(xué)術(shù)報告演講 （重點(diǎn)） 4.學(xué)術(shù)演講技巧 （重點(diǎn)） 5.學(xué)術(shù)演講后的回答問題策略 （重點(diǎn)） 學(xué)術(shù)報告演講 引言 抓住聽眾的興趣�？梢赃\(yùn)用事例、軼聞、經(jīng)歷、引言、幽默等達(dá)到這一目的。 點(diǎn)明演講主題并闡述學(xué)術(shù)演講結(jié)構(gòu) 為聽眾提供相關(guān)背景知識 簡要介紹結(jié)論 學(xué)術(shù)報告演講 主體 層次分明、銜接恰當(dāng) 主次分明，突出重點(diǎn) 結(jié)論 對演講內(nèi)容進(jìn)行概括總結(jié) 對演講中討論的問題提出好的建議或解決辦法 對未來學(xué)術(shù)前景進(jìn)行展望 對在場聽眾的耐心聽講表示衷心感謝 學(xué)術(shù)演講樣稿 點(diǎn)評，參見 Page XX 學(xué)術(shù)演講技巧 （1） 情緒控制——情緒飽滿 （2） 語音語調(diào)控制——語調(diào)隨意而變，隨 情而變 （3） 身姿——放松而不隨意 （4） 手勢——演講時雙手要放在聽眾看得 到的位置 （5） 眼神交流——眼神表達(dá)內(nèi)心 （6） 服飾——美觀舒適 ，大方得體 學(xué)術(shù)演講后的回答問題策略 事先準(zhǔn)備 ，有備無患 “出風(fēng)頭”式的評論 ——禮貌地容忍 禮貌 顯示風(fēng)度——不爭執(zhí) 控制演講時間 熟悉回答問題常用句型 Discussion Study the sample academic speeches in Section 5.4 (Academic Speeches on International Conferences)， and discuss what constitute a successful academic speech.PTd紅軟基地

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