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玩著玩著就成了PPT高手讓你的PPT有料又有趣的秘訣 做PPT的目的是什么？ 1、你想向“誰(shuí)”傳達(dá)“什么” 2、對(duì)聽(tīng)眾來(lái)說(shuō)，“你的PPT價(jià)值在哪里” 3、“容易聽(tīng)懂”和因果關(guān)系是必然的聯(lián)系 4、讓對(duì)方覺(jué)得你的PPT“生動(dòng)有趣”吧 5、PPT不可或缺的三要素 一、簡(jiǎn)單易懂PPT技巧 1、了解PPT的三種模式 ①分析聽(tīng)眾的“現(xiàn)狀問(wèn)題”，然后在你的PPT中提出“解決辦法” Δ 選擇“替聽(tīng)眾產(chǎn)生利益”PPT模式：可以從解決聽(tīng)眾問(wèn)題入手，讓聽(tīng)眾能夠從中獲取極大利益。 ②分析聽(tīng)眾猶豫不決的“多重選項(xiàng)”，發(fā)現(xiàn)“利益”之所在。 Δ選擇“替聽(tīng)眾權(quán)衡利弊”的PPT模式：選擇“重視品質(zhì)”這一最佳選項(xiàng)能夠讓品質(zhì)變得更好。 ③ 分析“自己公司和其他公司的現(xiàn)狀”，找出努力方向 Δ 選擇“尋找途徑”的PPT模式 擴(kuò)大市場(chǎng)占有率 2、以“KISS原則”來(lái)進(jìn)行舉例說(shuō)明 Keep it short and simple .（要簡(jiǎn)潔且簡(jiǎn)單） Keep it short ，stupid.（要簡(jiǎn)潔且廢話少說(shuō)） Keep it short and strait-forward.（要簡(jiǎn)潔且開(kāi)門(mén)見(jiàn)山） Keep it small and simple.（要簡(jiǎn)短且明了） 3、“說(shuō)明=迷你裙”的法則教你將不充分的說(shuō)明消滅掉長(zhǎng)度適度的PPT需注意三點(diǎn)： ①對(duì)方是什么背景的人？ ②你所傳達(dá)的是什么內(nèi)容？ ③你花費(fèi)在說(shuō)明上的時(shí)間是多久？ 4、制作不需要長(zhǎng)時(shí)間集中注意力的PPT 人的注意力集中的最佳時(shí)間是最開(kāi)始的1-2分鐘。 PPT宣講結(jié)束的瞬間。 5、在開(kāi)頭和結(jié)尾強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)和關(guān)鍵詞，事半功倍開(kāi)頭：先說(shuō)“接下來(lái)你要講什么”。然后：只說(shuō)你想要傳達(dá)的。最后：“總結(jié)你之前說(shuō)過(guò)的話”。 二、把握制作材料的大前提 1、充分理解PPT的內(nèi)容以及關(guān)鍵詞在聽(tīng)眾能夠充分領(lǐng)會(huì)意思的基礎(chǔ)上，對(duì)聽(tīng)眾來(lái)說(shuō)有利可獲，而且易懂、有趣 2、耐性、細(xì)心以及大膽 3、PPT中要多舉例——相似的例子 4、多用圖像、影像——百聞不如一見(jiàn) 5、舉例和圖像是“雙刃劍”，要慎用 6、給例子和圖像標(biāo)記上關(guān)鍵詞 三、PPT制作的7個(gè)關(guān)鍵點(diǎn) 1、字體和字號(hào) ①文本行數(shù)最多不要超過(guò)5-6行（標(biāo)題除外） ②微軟雅黑+20~30磅字體大小=觀眾遠(yuǎn)眺最容易看清的幻燈片 2、文字顏色和背景顏色 ①背景色與文字的顏色反差越大，文字越容易被辨別。 ②藍(lán)色等冷色系具有遠(yuǎn)視的特性，遠(yuǎn)遠(yuǎn)看去，白色文字就像浮在背景上。 3、說(shuō)明順序由“Z字法則”來(lái)決定 ①?gòu)淖笸��?②從上往下 4、表格也由“Z字法則”來(lái)決定 5、圖形也由“Z字法則”來(lái)決定 6、明確素材之間的聯(lián)系(提示作用） 7、解釋說(shuō)明就像“爬樓梯” 四、反面教材 1、“難懂的PPT”具有什么典型特征 2、分項(xiàng)符號(hào)要禁止無(wú)意義的居中 ①因?yàn)樾械拈_(kāi)頭不整齊，不方便逐行閱讀。 ②一行的說(shuō)明文字左右不對(duì)齊，所以難以理解上下行間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 ③每行的開(kāi)頭不對(duì)齊，那開(kāi)頭的“ ”就沒(méi)有意義了。 ④本來(lái)就不是階梯構(gòu)造的文本，看起來(lái)卻有很多層次。 3、數(shù)值表也要注意不要隨意居中 4、可以使用居中的四種 ①為了給聽(tīng)眾留下印象的重要關(guān)鍵詞 ②表格的最上一行 ③圖的說(shuō)明文字 ④標(biāo)題 5、文章內(nèi)容要精練 ①說(shuō)明文字要控制在20個(gè)字以內(nèi) ②去掉重復(fù)字詞 6、絕對(duì)不用難以形容的顏色來(lái)區(qū)別 ①制作立體圖表，使位置關(guān)系等能夠清楚地說(shuō)明。 ②如果完全無(wú)法避免使用顏色，就使用圖案的時(shí)候也一樣。 7、根據(jù)PPT內(nèi)容對(duì)圖表進(jìn)行排序 ①最上面是值最大的項(xiàng)，下面按由大到小的順序排列。 ②最上面是值最小的項(xiàng)，下面按由小到大的順序排列。 8、要注意圖表是否和備注文字脫離 將數(shù)據(jù)說(shuō)明體貼地放在餅圖上 9、PPT絕不能讓人眼花繚亂 1、正式PPT宣講之前要想好“話題開(kāi)端、見(jiàn)解、歸納” 2、正式PPT宣講之前必須確認(rèn)的要點(diǎn) ①宣講時(shí)間與流程 ②PPT的器材與使用方法（電腦、寫(xiě)字板、投影儀…） ③會(huì)場(chǎng)配備電腦的軟件版本 ④盡可能預(yù)先檢查一下發(fā)表場(chǎng)地/機(jī)器的連接方法等 聽(tīng)眾的立場(chǎng)、宣講者的立場(chǎng) 3、你給對(duì)方留下的印象正是能影響對(duì)方的地方 1、陳述的基本——看著對(duì)方的自信地宣講 ①印象（身體語(yǔ)言） ②聲音（聲音的語(yǔ)調(diào)） ③PPT內(nèi)容（語(yǔ)音） 2、發(fā)布PPT之前的陳述 ①緩和、調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛 ②誠(chéng)實(shí)應(yīng)對(duì)聽(tīng)眾的提問(wèn) 3、PPT宣講結(jié)束——將聽(tīng)眾視線拉回到自己身上 使用PPT的“幻燈片放映”進(jìn)行放映時(shí)，按下“B”鍵，畫(huà)面全部變黑。 4、將手置于胸前的手勢(shì)，可有效地集中聽(tīng)眾的視線j6n紅軟基地

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