紅軟基地 推薦
2012-10-31
在Office 2013中，評(píng)論變成了大家更喜聞樂見的“對(duì)話”形式。也就是說(shuō)當(dāng)我們和作者反復(fù)點(diǎn)評(píng)時(shí)，將可以通過樹形結(jié)構(gòu)更直觀地看到。
圖22 對(duì)話式評(píng)論
二. Excel 2013改進(jìn)
12、Excel快速填充
日常制表時(shí)，常常需要引用前面某列信息，以往類似的操作都是通過公式解決。而在Excel 2013中，新增加的“快速填充”可以更方便地實(shí)現(xiàn)這一目的。而且這項(xiàng)功能是自動(dòng)運(yùn)行的，當(dāng)我們手工輸入前面一兩組單元格內(nèi)容后，Excel便會(huì)感知這個(gè) 規(guī)律，進(jìn)而自動(dòng)填充好剩余的單元格。當(dāng)然就像自動(dòng)補(bǔ)全一樣，在你沒有按下確認(rèn)鍵之前，這些“自動(dòng)填充”僅僅是像浮云一樣浮現(xiàn)而已，并不會(huì)影響到正常的數(shù)據(jù) 錄入。
圖23 Excel 2013的快速填充
13、Excel圖表智能推薦
以往Excel圖表往往需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間設(shè)計(jì)，而在Excel 2013中，新增加的圖表推薦功能可以根據(jù)文檔智能推選出最合適的表格。當(dāng)然雖說(shuō)是推薦，可還是有很多選擇的，只不過將復(fù)雜的設(shè)計(jì)過程轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊。
圖24 Excel圖表智能推薦
此外數(shù)據(jù)透視表也有類似設(shè)計(jì)。
14、圖表微調(diào)控件
圖表是此次Excel升級(jí)的重點(diǎn)，新增加了三個(gè)快捷控件，分別負(fù)責(zé)圖表配色、圖表布局、圖表篩選的快速點(diǎn)選，這也就意味著之前繁瑣的圖表調(diào)整，現(xiàn)在只需三個(gè)按鈕就能直接搞定，而且全部是標(biāo)簽式面板，省卻了麻煩的對(duì)話框，使用起來(lái)確實(shí)更方便了。
圖25 圖表微調(diào)按鈕
15、“變少”了的圖表樣式
Excel 2013的圖表樣式變少了許多，當(dāng)然這并不是微軟在“偷工減料”，而是源于其新增加的“Change Colors”。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是取消原有部分預(yù)設(shè)，轉(zhuǎn)而讓用戶自行定義圖表顏色。因此從這一點(diǎn)上看，Excel 2013的圖表樣式不僅沒少反而還“增加”了。
圖26 允許用戶快速調(diào)整圖表配色
16、Excel快捷分析
Excel 2013讓數(shù)據(jù)分析更加便捷，新增加的“快捷分析”會(huì)在拖選整個(gè)表格后自動(dòng)浮現(xiàn)，鼠標(biāo)懸停后可進(jìn)行條件格式、圖表、快捷運(yùn)算、數(shù)據(jù)透視表等快速修改。相比 之前的選擇框一來(lái)方便，二來(lái)也更容易定位想要的功能。同時(shí)快捷表里所有項(xiàng)目都被設(shè)計(jì)為實(shí)時(shí)預(yù)覽，用戶可以在不點(diǎn)擊確認(rèn)的情況下直接看到最終效果。
圖27 新增加的快捷分析
三. 其他Office組件
17、Outlook 2013
“平板化”是Outlook 2013的一大看點(diǎn)，這并不意味著軟件正在逐漸遠(yuǎn)離PC用戶。事實(shí)上新界面的一大好處是將原有按鈕改為文字設(shè)計(jì)，當(dāng)我們將鼠標(biāo)懸停到這些文字上時(shí)，會(huì)直接彈出該面板下方的當(dāng)前任務(wù)。顯然這一變化，可以讓日常使用更加高效。
圖28 新版Outlook 2013界面
18、幻燈片快捷鍵
PowerPoint 2013增加了演示模式快捷鍵，將鼠標(biāo)懸停到底部時(shí)會(huì)自動(dòng)浮現(xiàn)，當(dāng)然根據(jù)按鈕尺寸和相貌進(jìn)行判斷，這顯然又是一項(xiàng)專為觸屏用戶設(shè)計(jì)的功能。
圖29 幻燈片快捷鍵
19、多屏智能匹配
如果你的電腦連接了第二塊顯示屏，PowerPoint 2013也會(huì)自動(dòng)偵測(cè)并予以啟用。它會(huì)智能將演示內(nèi)容顯示到2號(hào)屏上(一般這里都是連接的大屏幕或者投影儀)，而將筆記、幻燈片概述等顯示到筆記本屏幕。 當(dāng)然作為Office系列中的一個(gè)成員，云端演示也是被PowerPoint 2013支持的，具體使用和Word一樣。
圖30 多屏智能匹配
來(lái)源：太平洋電腦網(wǎng) 作者：唐山居人