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2012-10-31
在Office 2013中，你能很方便地將文檔、表格轉(zhuǎn)換為PDF格式，當(dāng)然反過(guò)來(lái)也行。好處是非常明顯的，由于PDF具有不易篡改、格式統(tǒng)一等優(yōu)點(diǎn)，即便對(duì)方?jīng)]有安裝 Office軟件，也能很方便地閱讀和瀏覽相關(guān)文件(Win8已經(jīng)內(nèi)置PDF閱讀器)。當(dāng)然個(gè)別情況下，將其他軟件制作的PDF轉(zhuǎn)制Word時(shí)會(huì)遭遇一些 小小意外，但總體機(jī)率還是蠻低的，畢竟第三方軟件也不過(guò)如此。
圖17 直接轉(zhuǎn)制PDF
7、閱讀模式(Word 2013)
“閱讀模式”是Word 2013新增加的功能，專為平板用戶打造。簡(jiǎn)而言之，這個(gè)模式中承載了Win8的很多經(jīng)典設(shè)計(jì)，能夠讓用戶的“大手”更容易地在文檔間來(lái)回定位。閱讀模式 下，文字和圖片將會(huì)自動(dòng)重新排版，以保證最好的閱讀體驗(yàn)(即目標(biāo)是讓用戶看清楚，而不是將版面樣式放在第一，這是和比例縮放最大的區(qū)別)，感覺(jué)就像是在翻 閱一本電子書(shū)一樣。
圖18 閱讀模式
8、繼續(xù)閱讀(Word 2013)
在Word 2013中，它會(huì)自動(dòng)記憶你的上一次閱讀位置，并在這里加入書(shū)簽。這樣當(dāng)我們休息回來(lái)，再次打開(kāi)該文檔時(shí)，書(shū)簽便會(huì)在對(duì)應(yīng)位置發(fā)出提醒。如果想直接跳到上一次斷點(diǎn)位置，直接點(diǎn)它就可以了，當(dāng)然我想平板用戶應(yīng)該更喜歡這項(xiàng)功能。
圖19 自動(dòng)書(shū)簽，點(diǎn)擊可直接轉(zhuǎn)至斷點(diǎn)處
9、聯(lián)機(jī)演示(Word 2013)
Word 2013讓文檔演示變得容易，即便對(duì)方?jīng)]有安裝Office也不例外。具體操作是借助“Share”標(biāo)簽下的“Present Online”功能，生成一個(gè)在線演示地址，然后將該地址發(fā)給對(duì)方，直接在瀏覽器中打開(kāi)觀看。值得一提的是，這個(gè)演示并不僅僅是給對(duì)方一個(gè)文檔，而是能夠 和演示者自動(dòng)同步。比如當(dāng)你將文檔下拉時(shí)，這一變化也會(huì)同步展示給每一位觀看者。
圖20 對(duì)方通過(guò)IE同步觀看文檔
10、網(wǎng)絡(luò)多媒體插入(Word 2013)
Office 2013支持直接插入網(wǎng)絡(luò)圖片、搜索引擎圖片、網(wǎng)絡(luò)視頻，插入后的視頻會(huì)自動(dòng)放大到合適尺寸。也許不久后的將來(lái)，類(lèi)似哈利波特那樣的視頻報(bào)紙真的可以成為現(xiàn)實(shí)。
圖21 支持網(wǎng)絡(luò)多媒體插入
來(lái)源：太平洋電腦網(wǎng) 作者：唐山居人