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請(qǐng)示的特點(diǎn) （1）針對(duì)性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問題，以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難，才可以用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請(qǐng)示的行文具有很強(qiáng)的針對(duì)性。 （2）期復(fù)性。在公文體系中，請(qǐng)示是為數(shù)不多的雙向?qū)��?yīng)文體之一，與它相應(yīng)的問題是批復(fù)。下級(jí)有一份請(qǐng)示報(bào)上去，上級(jí)就會(huì)有一份批復(fù)發(fā)下來。不管上級(jí)是不是同意下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)，都必須給請(qǐng)示單位一個(gè)回復(fù)。因此可以說寫請(qǐng)示最直接的目的就是得到回復(fù)。 （3）單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，即使需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，也只能用抄送形式。 （4）時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文，如能夠及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問題得到及時(shí)解決。  如何寫好請(qǐng)示理由？ 理由要真實(shí) 　　例如，一家單位申請(qǐng)資金購買電梯。 其中，有一個(gè)理由——電梯由于使用多年，已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況，一看這些電梯還沒有到報(bào)廢年限，仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火，資金問題當(dāng)然也就得不到解決了。 理由要合理、充分 例如，一家單位申請(qǐng)資金蓋辦公樓。 “我單位長年沒有合適的辦公地點(diǎn)，這些年一直租用其他單位的房子辦公，光每年的租金就5萬元，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出，如果建一座辦公樓，根據(jù)測(cè)算，只需要資金50萬元，約等于10年的租金，這樣10年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費(fèi)。” 理由要合理、充分（充分與簡(jiǎn)潔） 例如，申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示 “學(xué)生眾多，校舍緊張” “近幾年來，我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生總數(shù)由2001年的××××人上升到2007年的×××××人，而目前校舍設(shè)計(jì)容納學(xué)生人數(shù)為××××人。我校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后，影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸。為此，……” 理由中可恰當(dāng)滲入感情 例如，一單位請(qǐng)求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問題。 “這些年學(xué)校連年失修，致使孩子們長年在一所破舊的房屋里上課，冬天，窗戶沒有玻璃，四處透風(fēng)，孩子們手腳都凍裂了，簡(jiǎn)直無法寫字；夏天，雨水較多，房頂漏雨，房梁遭到蟲蛀，非常危險(xiǎn)，一旦倒塌，后果不堪設(shè)想�？粗�這些可憐的孩子我 們心里十分難受，為此，經(jīng)鄉(xiāng)里同意，我們決定重 新蓋一座教室，目前我們已籌集了×萬元資金，還缺×萬元，能否適當(dāng)給予解決？” 站在誰的角度來寫理由？ 　 “蠢人用他知道的道理說服我，智者用我知道的道理說服我。”——亞里士多德 請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng) （1）選好角度，闡述請(qǐng)示緣由要充分 寫作請(qǐng)示，首先需要明確制文目的和意圖。請(qǐng)示的行文目的是要解決本地區(qū)、本單位的實(shí)際困難那和問題，要通過闡述自己的理由來說服上級(jí)給予理解、支持和幫助。要選好角度，在闡述緣由是要盡可能結(jié)合國家的方針政策來說，它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的直接依據(jù)。原因要講的客觀、具體，理由要講的合理、充分，要用事實(shí)說話，不能有過多的主觀臆斷，不可過多的引發(fā)議論。 （2）結(jié)合實(shí)際，歸納請(qǐng)示事項(xiàng)要簡(jiǎn)明 請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)請(qǐng)示的重點(diǎn)內(nèi)容，向上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)示事項(xiàng)，是陳述原有的目的所在。要在闡述緣由的基礎(chǔ)上提出請(qǐng)示事項(xiàng)，寫出本單位擬就的處理意見，即問題的解決辦法，借此表明本單位對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的傾向性，提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)時(shí)參考。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求上級(jí)解決一個(gè)問題。請(qǐng)示事項(xiàng)要寫得具體、簡(jiǎn)明，提出要求要合理，切實(shí)。請(qǐng)求資金要寫明急呢，請(qǐng)求要寫清品名、規(guī)格、數(shù)量，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。請(qǐng)求上級(jí)給予政策方面的支持，也需要清楚地闡述請(qǐng)求事項(xiàng)，且其表達(dá)模棱兩可。 （3）一文一事；單頭請(qǐng)示；不越級(jí)請(qǐng)示。 例文分析 **市人民政府關(guān)于申請(qǐng)大自然災(zāi)害救濟(jì)補(bǔ)助費(fèi)的請(qǐng)示 ****省人民政府：     今年我市遭受了不同程度的冷凍、風(fēng)雹、洪澇和病蟲害等自然災(zāi)害，特別是入汛以來發(fā)    生的風(fēng)雹、洪澇災(zāi)害，造成災(zāi)區(qū)部分群眾房屋倒塌或者損壞，局部地區(qū)災(zāi)情十分嚴(yán)重，給災(zāi)    區(qū)群眾冬季生活造成了較大的困難。據(jù)調(diào)查，全市農(nóng)作物受災(zāi)面積71736.3公頃，絕收面積     10534公頃，受災(zāi)人口928193人，造成直接經(jīng)濟(jì)損失84105.8萬元，農(nóng)業(yè)直接經(jīng)濟(jì)損失       73446.9萬元。其中需要政府救濟(jì)人口181600人，需要救濟(jì)糧640.11萬公斤，需要衣被救濟(jì)21582 人，需要傷病救濟(jì)20897人。對(duì)這些需救濟(jì)人口，縣、鄉(xiāng)兩級(jí)已分類排隊(duì)，登記造冊(cè)，建立了冬季災(zāi)民救濟(jì)臺(tái)帳，并提出了切實(shí)可行的救助方案。 我市對(duì)冬季救災(zāi)工作高度重視，多次安排部署，已投入救災(zāi)資金221萬元用于安排冬令期間災(zāi)民的生活。但由于救災(zāi)形式十分嚴(yán)峻，而我市財(cái)力有限，特懇請(qǐng)省人民政府撥付救災(zāi)資金800萬元，使我市災(zāi)區(qū)群眾平穩(wěn)過冬。   以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示。                                                      ****市人民政府                                                      2012年3月13日 【分析】該請(qǐng)示的行文目的是請(qǐng)求上級(jí)針對(duì)本市的災(zāi)情撥付救災(zāi)資金。為了取得上級(jí)的物資幫助，行文開門見山的列舉了本市近年來所遭受的自然災(zāi)害，對(duì)災(zāi)情作了全面的核查，統(tǒng)計(jì)了災(zāi)情給困難群眾造成的經(jīng)濟(jì)損失。然后說明災(zāi)情發(fā)生后，本市及所轄縣、鄉(xiāng)兩級(jí)積極主動(dòng)地采取了應(yīng)對(duì)措施。寫作中能夠抓住重點(diǎn)，從關(guān)注民生的角度闡述理由，體現(xiàn)了本市領(lǐng)導(dǎo)集體“情為民所系，利為民所謀”的工作態(tài)度該請(qǐng)示的行文目的是請(qǐng)求上級(jí)針對(duì)本市的災(zāi)情撥付救災(zāi)資金。用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話，理由闡述充分，容易得到上級(jí)的理解、支持和幫助。用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話，理由闡述充分，容易得到上級(jí)的理解、支持和幫助。     請(qǐng)示事項(xiàng)在前面充分闡述理由的基礎(chǔ)上，提出請(qǐng)求省人民政府撥付800萬元救災(zāi)資金的請(qǐng)示事項(xiàng)，簡(jiǎn)潔明了，合情合理。“特懇請(qǐng)”的使用體現(xiàn)出上行文用于謙恭有禮的原則。     結(jié)尾部分用于簡(jiǎn)潔，得體，直接就提出了請(qǐng)求批復(fù)的要求，便于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)有針對(duì)性地進(jìn)行答復(fù)。5Oe紅軟基地