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- 素材大。
- 1.8 MB
- 素材授權:
- 免費下載
- 素材格式:
- .ppt
- 素材上傳:
- lipeier
- 上傳時間:
- 2019-09-30
- 素材編號:
- 242321
- 素材類別:
- 課件PPT
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這是人事月報表ppt,包括了系統(tǒng)的安裝與卸載,安裝注意事項,程序卸載,系統(tǒng)功能模塊,數據校核,數據匯總,應用工具介紹等內容,歡迎點擊下載。
人事月報表ppt是由紅軟PPT免費下載網推薦的一款課件PPT類型的PowerPoint.
人事統(tǒng)計報表數據處理系統(tǒng) 一、系統(tǒng)的安裝與卸載 1、軟件安裝及運行環(huán)境 安裝、運行環(huán)境要求如下: 1、硬件環(huán)境 CPU Intel® Pentium® 2.0以上,Memory 256M以上 2、操作系統(tǒng) Windows XP 或Windows 2000 以上版本;Vista系統(tǒng)(不推薦) 3、系統(tǒng)電腦上預裝 Microsoft Office Access 2、程序安裝:1.雙擊setup.exe文件; 3、安裝注意事項 如是電腦上已經安裝了防火墻軟件如“瑞星防火墻”或“金山毒霸防火墻”或其他的防火墻,則在程序安裝過程中,會出現防火墻提示信息,如果出現提示信息,請點擊“允許”或“解除阻止”,才能正確將程序安裝到您的電腦系統(tǒng)中。 4、程序卸載 1.從開始\程序\卸載軟件,彈出卸載窗口; 2.如果確定要刪除程序,請點擊"下一步"繼續(xù); 二、系統(tǒng)功能模塊 1、登陸系統(tǒng) 系統(tǒng)初始 用戶名: TJ2008 密 碼:TJ2008 當您初次登錄此報表系統(tǒng)時,共有兩個選項可供選擇:自動生成方式、直接填表方式(注:默認是直接填表方式) 直接填表方式:是指,進入系統(tǒng)后,只需要完善機構內部組織結構和必須的基本信息后,就可以在主界面將每個表的數據以手工的方式錄入。 首次登錄系統(tǒng)還需要對單位的信息進行初始化設置!詳細的設置請在彈出的對話框中完成。進入系統(tǒng)后,可在“單位管理”中對信息進行修改或更詳細的設置。(如下圖所示) 2、單位管理 2-1、單位設置 1.單位設置:進入系統(tǒng)后,點擊程序主菜單\單位管理\單位設置。首先對程序中匯總單位的相關屬性進行正確的設置。 2.下圖為匯總機構基本信息的設置,必須正確設置! 3.下圖為機構相關信息的設置,合理填寫相關信息; 2-2、機構維護 1.匯總單位設置完成后,對單位的內部機構進行設置。方法:點擊主菜單\單位信息管理\單位機構維護,進入管理界面。 2.進入管理界面后,第一步操作是建立內部機構的 “類別”(也就是對內部機構的劃分); 注:1.接收您的下屬單位報送的數據類別為“接收上報,程序已自動建立用戶不可刪除,當您有接收操作時,程序會將接收進來的單位數據自動接收到這個類別中”。 注:2.類別“本部門”也是由程序自動建立您也不可以刪除,但是都可以進行修改操作! 以圖就是如果建立一個新的類別的操作: 3.如上圖所示,選中根目錄節(jié)點,點擊鼠標右鍵后,會彈出菜單,然后選擇“添加類別”,會出現下面的類別添加界面; 4.上面注意事項:選項“參與匯總”默認值為“是”,如果您想建一個類別而不想此類別的數據參與數據匯總上報,那么您可以選擇“否”,這樣您在進行數據匯總上報的時候,匯總后的數據將不包含此類別數據,相反,如果您想此類別數據參與匯總,可以點擊要修改的“類別名稱”鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“修改類別”,會彈出如下菜單,進行修改后就可以了。 5. 內部類別建立之后,接下來的工作就是建立相應的內部機構了,點擊“類別名稱”鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“添加機構”; 6.步驟5操作之后,在出現添加內部機構界面,相關的信息可以在下圖中錄入; 7.如果新添加的機構還要建立下屬機構,你可以如下圖所示進行添加; 8.刪除內部機構時,如下圖所示 3、數據校核 3-1、校核數據 校核數據方式有兩種如下: 方式一:點擊主菜單\數據校核\表內表間校核進行校核; 方式二:點擊對應的節(jié)點“右鍵菜單\數據校核” 進行校核; 3-2查看校核結果1.為了主便查看當前系統(tǒng)中,所有單位的校核結果是否正確,可以通過以下操作進入“校核結果”查看界面; 2.點擊每個對應的節(jié)點的時候,會顯示當前節(jié)點的校核結果信息,對于每個節(jié)點的“校核提示信息”會以不同的顏色顯示此節(jié)點數據校核時的時間和其他相關 信息; 4、數據匯總 4-1、綜合匯總 1.綜合匯總:是指對根節(jié)點綜合匯總單位進行的操作,綜合匯總后的數據,是作為最終的數據上報使用的數據。如果沒有經過“綜合匯總”過程,數據是不能在“數據交換”模塊中進行數據上報的。 綜合匯總分為兩種方式: 方式一:首先選中機構目錄樹的根節(jié)點,然后點擊 主菜單\數據匯總\綜合匯總; 2. 如果其下屬的節(jié)點數據沒有改動或校核等信息的錯誤,系統(tǒng)會提示如下的信息; 4-2、分類匯總1.分類匯總:是指對“類別”或“有下屬單位”的節(jié)點進行數據綜合處理的過程; 方式一:首先在左側機構目錄樹中,選擇要數據匯總的節(jié)點,如果當前選中的節(jié)點不是根目錄節(jié)點,那么系統(tǒng)會對此節(jié)點數據進行分類匯總; 方式二:直接點擊要匯總的節(jié)點的“右鍵菜單\分類匯總”,進行操作; 3.如果在匯總的過程中系統(tǒng)發(fā)現此節(jié)點下的子節(jié)點的某個節(jié)點的數據發(fā)生了“數據改動”,或是相關的數據沒有校核等內容,系統(tǒng)會出現對應的提示,只要按照相關的提示進行操作,就可以完成數據分類匯總了。 5、數據交換 5-1、生成上報文件 1. 數據綜合匯總完畢后,就可以操作這個模塊將要上報的數據,生成上報所需要的文件; 生成上報文件時,系統(tǒng)會檢查表內表間校核是否通,如果沒有通不允許上報!提示如下: 注:如果沒有進行智能審核,會提示如下信息,但是可以選擇跳過“智能審核”直接 導出上報文件! 2.如果當前匯總數據沒有數據問題,會直接彈出如下界面,如果不出現如下界面,根據提示信息來更改相應的錯誤后,再操作; 5-2、接收上報文件 1.當有下屬機構報送數據時,可以從這里進行數據的接收; 4.要接收的文件在正式接收之前,如果要“預覽”數據,可以點擊上圖中按鈕; 3.指定要選擇的文件路徑; 三、應用工具介紹 1、封面打印 1.操作完成,需要打印報表封面時,請在此操作; 2.報表封面打印界面,具有預覽\打印\導出為Excell文件功能,可以根據需要進行操作; 3、數據備份與恢復 1.數據備份與恢復功能,建議在數據大的調整完畢后,進行數據備份,以便當前發(fā)生數據錯誤時無法恢復到以前的數據。 2.數據備份與恢復功能分為:“系統(tǒng)數據、報表數據”的備份與恢復; 系統(tǒng)數據:是指程序整個系統(tǒng)的數據備份;此備份包含報表數據備份的內容; 報表數據:是指當前登陸一報表系統(tǒng)后,操作的報表的數據; <系統(tǒng)數據>備份從右圖 菜單進入;
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