這是人事月報(bào)表ppt，包括了系統(tǒng)的安裝與卸載，安裝注意事項(xiàng)，程序卸載，系統(tǒng)功能模塊，數(shù)據(jù)校核，數(shù)據(jù)匯總，應(yīng)用工具介紹等內(nèi)容，歡迎點(diǎn)擊下載。

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人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) 一、系統(tǒng)的安裝與卸載 1、軟件安裝及運(yùn)行環(huán)境 安裝、運(yùn)行環(huán)境要求如下： 1、硬件環(huán)境 CPU Intel® Pentium® 2.0以上，Memory 256M以上 2、操作系統(tǒng) Windows XP 或Windows 2000 以上版本;Vista系統(tǒng)（不推薦） 3、系統(tǒng)電腦上預(yù)裝 Microsoft Office Access 2、程序安裝:１.雙擊setup.exe文件； 3、安裝注意事項(xiàng) 如是電腦上已經(jīng)安裝了防火墻軟件如“瑞星防火墻”或“金山毒霸防火墻”或其他的防火墻，則在程序安裝過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)防火墻提示信息，如果出現(xiàn)提示信息，請(qǐng)點(diǎn)擊“允許”或“解除阻止”，才能正確將程序安裝到您的電腦系統(tǒng)中。 4、程序卸載 1．從開(kāi)始＼程序\卸載軟件，彈出卸載窗口； ２．如果確定要?jiǎng)h除程序，請(qǐng)點(diǎn)擊＂下一步＂繼續(xù)； 二、系統(tǒng)功能模塊 1、登陸系統(tǒng) 系統(tǒng)初始 用戶名: TJ2008 密 碼：TJ2008 當(dāng)您初次登錄此報(bào)表系統(tǒng)時(shí)，共有兩個(gè)選項(xiàng)可供選擇：自動(dòng)生成方式、直接填表方式(注:默認(rèn)是直接填表方式) 直接填表方式：是指，進(jìn)入系統(tǒng)后，只需要完善機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和必須的基本信息后，就可以在主界面將每個(gè)表的數(shù)據(jù)以手工的方式錄入。 首次登錄系統(tǒng)還需要對(duì)單位的信息進(jìn)行初始化設(shè)置！詳細(xì)的設(shè)置請(qǐng)?jiān)趶棾龅膶?duì)話框中完成。進(jìn)入系統(tǒng)后，可在“單位管理”中對(duì)信息進(jìn)行修改或更詳細(xì)的設(shè)置。(如下圖所示) 2、單位管理 2-1、單位設(shè)置 1.單位設(shè)置:進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊程序主菜單\單位管理\單位設(shè)置。首先對(duì)程序中匯總單位的相關(guān)屬性進(jìn)行正確的設(shè)置。 2.下圖為匯總機(jī)構(gòu)基本信息的設(shè)置，必須正確設(shè)置！ 3.下圖為機(jī)構(gòu)相關(guān)信息的設(shè)置，合理填寫(xiě)相關(guān)信息； 2-2、機(jī)構(gòu)維護(hù) １.匯總單位設(shè)置完成后，對(duì)單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置。方法：點(diǎn)擊主菜單\單位信息管理\單位機(jī)構(gòu)維護(hù)，進(jìn)入管理界面。 ２.進(jìn)入管理界面后，第一步操作是建立內(nèi)部機(jī)構(gòu)的 “類別”（也就是對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的劃分）； 注：１.接收您的下屬單位報(bào)送的數(shù)據(jù)類別為“接收上報(bào)，程序已自動(dòng)建立用戶不可刪除，當(dāng)您有接收操作時(shí)，程序會(huì)將接收進(jìn)來(lái)的單位數(shù)據(jù)自動(dòng)接收到這個(gè)類別中”。 注：２.類別“本部門(mén)”也是由程序自動(dòng)建立您也不可以刪除，但是都可以進(jìn)行修改操作！ 以圖就是如果建立一個(gè)新的類別的操作： ３.如上圖所示，選中根目錄節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后，會(huì)彈出菜單，然后選擇“添加類別”，會(huì)出現(xiàn)下面的類別添加界面； ４.上面注意事項(xiàng)：選項(xiàng)“參與匯總”默認(rèn)值為“是”，如果您想建一個(gè)類別而不想此類別的數(shù)據(jù)參與數(shù)據(jù)匯總上報(bào)，那么您可以選擇“否”，這樣您在進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總上報(bào)的時(shí)候，匯總后的數(shù)據(jù)將不包含此類別數(shù)據(jù)，相反，如果您想此類別數(shù)據(jù)參與匯總，可以點(diǎn)擊要修改的“類別名稱”鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“修改類別”，會(huì)彈出如下菜單，進(jìn)行修改后就可以了。 ５. 內(nèi)部類別建立之后，接下來(lái)的工作就是建立相應(yīng)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)了，點(diǎn)擊“類別名稱”鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加機(jī)構(gòu)”； ６.步驟５操作之后，在出現(xiàn)添加內(nèi)部機(jī)構(gòu)界面，相關(guān)的信息可以在下圖中錄入； ７.如果新添加的機(jī)構(gòu)還要建立下屬機(jī)構(gòu)，你可以如下圖所示進(jìn)行添加； ８.刪除內(nèi)部機(jī)構(gòu)時(shí)，如下圖所示 3、數(shù)據(jù)校核 3-1、校核數(shù)據(jù) 校核數(shù)據(jù)方式有兩種如下： 方式一：點(diǎn)擊主菜單\數(shù)據(jù)校核\表內(nèi)表間校核進(jìn)行校核； 方式二：點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)“右鍵菜單\數(shù)據(jù)校核”　進(jìn)行校核； 3-2查看校核結(jié)果１.為了主便查看當(dāng)前系統(tǒng)中，所有單位的校核結(jié)果是否正確，可以通過(guò)以下操作進(jìn)入“校核結(jié)果”查看界面； ２.點(diǎn)擊每個(gè)對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)的時(shí)候，會(huì)顯示當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的校核結(jié)果信息，對(duì)于每個(gè)節(jié)點(diǎn)的“校核提示信息”會(huì)以不同的顏色顯示此節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)校核時(shí)的時(shí)間和其他相關(guān) 信息； 4、數(shù)據(jù)匯總 4-1、綜合匯總 1.綜合匯總：是指對(duì)根節(jié)點(diǎn)綜合匯總單位進(jìn)行的操作，綜合匯總后的數(shù)據(jù)，是作為最終的數(shù)據(jù)上報(bào)使用的數(shù)據(jù)。如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)“綜合匯總”過(guò)程，數(shù)據(jù)是不能在“數(shù)據(jù)交換”模塊中進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)的。 綜合匯總分為兩種方式： 方式一：首先選中機(jī)構(gòu)目錄樹(shù)的根節(jié)點(diǎn)，然后點(diǎn)擊 主菜單\數(shù)據(jù)匯總\綜合匯總； 2. 如果其下屬的節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)沒(méi)有改動(dòng)或校核等信息的錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)提示如下的信息； 4-2、分類匯總１.分類匯總：是指對(duì)“類別”或“有下屬單位”的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合處理的過(guò)程； 方式一：首先在左側(cè)機(jī)構(gòu)目錄樹(shù)中，選擇要數(shù)據(jù)匯總的節(jié)點(diǎn)，如果當(dāng)前選中的節(jié)點(diǎn)不是根目錄節(jié)點(diǎn)，那么系統(tǒng)會(huì)對(duì)此節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總； 方式二：直接點(diǎn)擊要匯總的節(jié)點(diǎn)的“右鍵菜單\分類匯總”，進(jìn)行操作； ３.如果在匯總的過(guò)程中系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)此節(jié)點(diǎn)下的子節(jié)點(diǎn)的某個(gè)節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)發(fā)生了“數(shù)據(jù)改動(dòng)”，或是相關(guān)的數(shù)據(jù)沒(méi)有校核等內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的提示，只要按照相關(guān)的提示進(jìn)行操作，就可以完成數(shù)據(jù)分類匯總了。 5、數(shù)據(jù)交換 5-1、生成上報(bào)文件 １. 數(shù)據(jù)綜合匯總完畢后，就可以操作這個(gè)模塊將要上報(bào)的數(shù)據(jù)，生成上報(bào)所需要的文件； 生成上報(bào)文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查表內(nèi)表間校核是否通，如果沒(méi)有通不允許上報(bào)！提示如下： 注:如果沒(méi)有進(jìn)行智能審核，會(huì)提示如下信息，但是可以選擇跳過(guò)“智能審核”直接 導(dǎo)出上報(bào)文件！ ２.如果當(dāng)前匯總數(shù)據(jù)沒(méi)有數(shù)據(jù)問(wèn)題，會(huì)直接彈出如下界面，如果不出現(xiàn)如下界面，根據(jù)提示信息來(lái)更改相應(yīng)的錯(cuò)誤后，再操作； 5-2、接收上報(bào)文件 １.當(dāng)有下屬機(jī)構(gòu)報(bào)送數(shù)據(jù)時(shí)，可以從這里進(jìn)行數(shù)據(jù)的接收； ４.要接收的文件在正式接收之前，如果要“預(yù)覽”數(shù)據(jù)，可以點(diǎn)擊上圖中按鈕； ３.指定要選擇的文件路徑； 三、應(yīng)用工具介紹 1、封面打印 １.操作完成，需要打印報(bào)表封面時(shí)，請(qǐng)?jiān)诖瞬僮鳎? ２.報(bào)表封面打印界面，具有預(yù)覽\打印\導(dǎo)出為Ｅxcell文件功能，可以根據(jù)需要進(jìn)行操作； 3、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) １.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能，建議在數(shù)據(jù)大的調(diào)整完畢后，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以便當(dāng)前發(fā)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)無(wú)法恢復(fù)到以前的數(shù)據(jù)。 ２.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能分為：“系統(tǒng)數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)”的備份與恢復(fù)； 系統(tǒng)數(shù)據(jù)：是指程序整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；此備份包含報(bào)表數(shù)據(jù)備份的內(nèi)容； 報(bào)表數(shù)據(jù)：是指當(dāng)前登陸一報(bào)表系統(tǒng)后，操作的報(bào)表的數(shù)據(jù)； <系統(tǒng)數(shù)據(jù)>備份從右圖 菜單進(jìn)入；Nns紅軟基地

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