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順 興 建 材 采購部培訓(xùn)資料 采購部門人員架構(gòu)分析 采購主管 與各部門對接工作資訊 審核專員提供的資訊及報(bào)表統(tǒng)計(jì) 供應(yīng)商回訪并篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商 做好監(jiān)督工作并把關(guān)好商品信息. 分配采購部工作項(xiàng)目 采購專員1 負(fù)責(zé)銷售訂單的跟蹤 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的訂購及跟單 負(fù)責(zé)采購庫存產(chǎn)品及指定商品 負(fù)責(zé)商品供價(jià)跟蹤及供應(yīng)商資訊跟蹤 采購專員2 負(fù)責(zé)采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 負(fù)責(zé)各展廳標(biāo)價(jià)簽的維護(hù) 負(fù)責(zé)接待自來店的意向供應(yīng)商 負(fù)責(zé)供應(yīng)商談判，初步合同的擬定. 找樣員 負(fù)責(zé)市場最新產(chǎn)品資訊的收集 負(fù)責(zé)尋找指定樣品 負(fù)責(zé)處理加工磚事項(xiàng) 負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督 采購部門作業(yè)流程 采購部門作業(yè)流程 營銷部主管交將預(yù)送貨訂單交由采購部 采購部主管接收訂單審核之后下放到采購專員 采購專員收到訂單后開始采購相應(yīng)的貨物并跟蹤 待貨物到達(dá)后把訂單交由主管.由主管把相應(yīng)的單據(jù)交由物流部安排發(fā)貨 采購部門管理制度 物品采購應(yīng)遵循的原則 物品采購計(jì)劃的編制、審批 物品的入庫驗(yàn)收及單據(jù)管理 采購物品的合同和管理 物品采購應(yīng)遵循的原則 物品采購必須執(zhí)行計(jì)劃采購的原則，嚴(yán)禁無審批采購和無計(jì)劃采購 物品采購必須符合計(jì)劃采購規(guī)定的品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量要求，按訂單、庫存進(jìn)度及時(shí)組織進(jìn)貨 采購的物品質(zhì)量應(yīng)按雙方簽定的合同標(biāo)準(zhǔn) 采購物品的價(jià)格應(yīng)符合貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則 采購物資的渠道，應(yīng)貫徹先近后遠(yuǎn)，先廠家，后供應(yīng)商的原則 物品采購計(jì)劃的編制、審批 采購人員需按銷售訂單，及時(shí)下發(fā)產(chǎn)品采購計(jì)劃合同，并報(bào)總經(jīng)理審批 倉庫每周向采購部報(bào)常規(guī)存貨資源短缺的產(chǎn)品，以下發(fā)采購物資申請單的形式采購經(jīng)理批準(zhǔn) 采購員接到部門經(jīng)理簽字后的采購單，先分類歸總，報(bào)倉庫一份，再進(jìn)行報(bào)價(jià)，比價(jià)，按計(jì)劃的急緩進(jìn)行采購 對長期需要備貨的產(chǎn)品應(yīng)制定備貨方案，不造成庫存積壓和臨時(shí)短缺 物品的入庫驗(yàn)收及單據(jù)管理 所有物品必須辦理入庫手續(xù)后方可出貨或領(lǐng)用，嚴(yán)禁不入庫直接出貨或領(lǐng)用 采購的物品到公司后，由倉庫管理員檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格則按手續(xù)入庫，不合格者由采購員負(fù)責(zé)退回原供應(yīng)商 倉庫入庫驗(yàn)收單據(jù)，需當(dāng)天或最晚兩天內(nèi)上交財(cái)務(wù)部開入庫單，入庫單需一聯(lián)交給采購部 所有的物品入庫單都必須附有票據(jù)及倉庫管理員開具的收貨單 采購物品的合同和管理 公司確定有供應(yīng)商，必須簽定正式的購貨合同 合同的內(nèi)容及格式，必須符合<<合同法>>及公司的有關(guān)規(guī)定。簽署人具備相應(yīng)的職責(zé)和法律資格，并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批后，方可蓋章生效 正式合同一式二份，雙方簽字生效后，供、需雙方各留一份，所有合同采購助理必須分檔管理，于付款時(shí)提供于財(cái)務(wù) 采購部門人員工作職責(zé) 制定產(chǎn)品的采購計(jì)劃 建立供應(yīng)商管理機(jī)制 供應(yīng)市場制定分析、評估 實(shí)施采購計(jì)劃 與倉庫的合作方法 與財(cái)務(wù)的合作辦法 與營銷各部門合作辦法 與銷售服務(wù)部合作辦法 制定員工績效管理 統(tǒng)計(jì)、分析 制定產(chǎn)品的采購計(jì)劃 每類產(chǎn)品選擇2-3家供應(yīng)商 做好老供應(yīng)商登記與扶持工作 與供應(yīng)商之間要有信譽(yù)度，讓其非常希望和我們合作 建立供應(yīng)商管理機(jī)制 對每個(gè)供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案 通過與供應(yīng)商之間的合作，定期對每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行分析，確定與哪個(gè)供應(yīng)商合作對我們有利，然后評出最佳合作伙伴 建立供應(yīng)商往來明細(xì)帳，分清記帳，做到帳目準(zhǔn)確無誤 供應(yīng)市場制定分析、評估 對供應(yīng)市場每月進(jìn)行分析，什么時(shí)候供方市場，什么時(shí)候是需方市場，應(yīng)采取什么措施應(yīng)對 定期到各個(gè)展會(huì)進(jìn)行了解，掌握第一手資料 實(shí)施采購計(jì)劃 加快采購資金周轉(zhuǎn)率 提高采購成本降低率 提高供貨及時(shí)性 降低運(yùn)輸成本 與倉庫的合作方法 貨物入公司后，采購員與倉庫人員做好溝通工作，確認(rèn)物品到倉合格后，應(yīng)及時(shí)告知倉庫人員將單據(jù)交由財(cái)務(wù)開單并尋要一職單據(jù)作為底單 部份物品現(xiàn)金購買后，先到倉庫辦理入庫手續(xù)，再到財(cái)務(wù)核對報(bào)帳 與財(cái)務(wù)的合作辦法 給產(chǎn)品供應(yīng)商的付款和臨時(shí)購貨用現(xiàn)金，采購依購貨合同，由總經(jīng)理簽字，再到財(cái)務(wù)室辦理付款 協(xié)助財(cái)務(wù)與供應(yīng)商把帳目核對清楚。并配合幫忙把供應(yīng)商付款手續(xù)辦齊，待財(cái)務(wù)付款 與營銷各部門合作辦法 及時(shí)審核營銷部下的訂單合同，并通知其貨物詳情及存貨情況。（條件：營銷部人員應(yīng)該及時(shí)把有效合同單交由采購部） 把產(chǎn)品的促銷及活動(dòng)情況及時(shí)告知營銷部，配合提高銷售業(yè)績 配合營銷部做好店面產(chǎn)品標(biāo)價(jià)工作 及時(shí)為營銷部尋找優(yōu)質(zhì)的樣品。（條件：請營銷部人員及時(shí)準(zhǔn)確下訂尋樣清單） 與銷售服務(wù)部合作辦法 配合服務(wù)部及時(shí)開具送貨單據(jù) 配合服務(wù)部做好售后服務(wù)工作，提高客戶滿意度 制定員工績效管理 對采購人員進(jìn)行定期培訓(xùn)指導(dǎo) 按公司與部門制度進(jìn)行定期對人員考核 對公司作出貢獻(xiàn)的依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行激勵(lì) 統(tǒng)計(jì)、分析 隨時(shí)對庫存進(jìn)核查，保證常規(guī)產(chǎn)品得以正常供應(yīng) 定期對市場進(jìn)行調(diào)查、分析 謝 謝！ 采購部培訓(xùn)機(jī)制M2Y紅軟基地

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