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ppt2010演示文稿制作下載

素材大。
1.6 MB
素材授權(quán):
免費(fèi)下載
素材格式:
.ppt
素材上傳:
lipeier
上傳時(shí)間:
2019-08-05
素材編號(hào):
237653
素材類別:
課件PPT

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ppt2010演示文稿制作

這是ppt2010演示文稿制作,包括了PowerPoint 2010基本操作,認(rèn)識(shí)PPT2010的工作界面,PowerPoint 2010的視圖模式,新建、保存演示文稿,幻燈片的編輯,演示文稿中媒體對(duì)象操作,插入表格,插入聲音,用版式規(guī)范布局等內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載。

ppt2010演示文稿制作是由紅軟PPT免費(fèi)下載網(wǎng)推薦的一款課件PPT類型的PowerPoint.

第5章 PowerPoint 2010演示文稿 Powerpoint 2010是Microsoft Office 2010系列軟件包中的一個(gè)重要組件,是一種用來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)、演示成果、傳達(dá)信息的工具。隨著電腦及其相關(guān)設(shè)備的不斷普及,PowerPoint在各行各業(yè)應(yīng)用越來(lái)越廣,如制作商業(yè)宣傳、會(huì)議報(bào)告、產(chǎn)品介紹、培訓(xùn)計(jì)劃和教學(xué)課件等。 PowerPoint 2010 保存的文件默認(rèn)擴(kuò)展名是.pptx,一個(gè)完整的演示文件被稱為演示文稿,也就是俗稱的“PPT”文件,演示文稿由一張或多張幻燈片組成;幻燈片是演示文稿的組成部分,每張幻燈片可由標(biāo)題、文本、圖像、聲音、表格等組成。 5.1 PowerPoint 2010基本操作 5.1.1 啟動(dòng)與退出PowerPoint 2010 1.啟動(dòng)PowerPoint 2010 (1)通過(guò)“開始”菜單啟動(dòng): 【開始】按鈕——【所有程序】——【Microsoft Office】——【Microsoft Office PowerPoint 2010】。 (2) 通過(guò)桌面快捷圖標(biāo)啟動(dòng): 如果在桌面上創(chuàng)建了PowerPoint 2010快捷圖標(biāo),雙擊圖標(biāo) 即可快速啟動(dòng)。 (3)雙擊打開某個(gè)演示文稿,也可以間接啟動(dòng)PowerPoint 2010 。 2.退出PowerPoint 2010 (1)在PowerPoint 2010工作界面標(biāo)題欄右側(cè)單擊“關(guān)閉”按鈕。 (2)選擇【文件】——【退出】命令退出。 5.1.2 認(rèn)識(shí)PPT2010的工作界面 啟動(dòng)PowerPoint 2010以后,熟悉工作界面是制作演示文稿的基礎(chǔ)。PowerPoint 2010工作界面主要由“文件”菜單、選項(xiàng)卡、快速訪問(wèn)工具欄、功能區(qū)、“幻燈片/大綱”窗格、幻燈片編輯區(qū)、備注窗格和狀態(tài)欄等部分組成。 快速訪問(wèn)工具欄 【文件】菜單 選項(xiàng)卡 功能區(qū) “幻燈片/大綱”窗格 幻燈片編輯區(qū) 備注窗格 狀態(tài)欄 5.1.3 PowerPoint 2010的視圖模式 1.普通視圖 當(dāng)打開演示文稿時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)的視圖是普通視圖;脽羝蠖际窃诖艘晥D下建立和編輯的。在普通視圖下又可分為大綱模式和幻燈片模式。 幻燈片模式 單擊幻燈片列表區(qū)上方的【幻燈片】選項(xiàng)卡,可打開幻燈片視圖模式,如圖5-4所示。在左側(cè)幻燈片列表區(qū)中顯示幻燈片的縮略圖,選中需要編輯幻燈片的縮略圖,即可在右側(cè)編輯區(qū)中進(jìn)行編輯修改。 大綱模式 單擊幻燈片列表區(qū)上方的【大綱】選項(xiàng)卡,可進(jìn)入大綱模式。在左側(cè)幻燈片列表區(qū)中顯示幻燈片中所有標(biāo)題和正文,用戶可利用【大綱】工具欄調(diào)整幻燈片標(biāo)題、正文的布局,內(nèi)容展開或折疊。需要說(shuō)明的是,該模式下顯示的文字是在默認(rèn)占位符中輸入的文字,如果是用戶自行建立的文本框中的文字,則不會(huì)顯示出來(lái)。 2. 幻燈片瀏覽視圖 在此視圖下,所有的幻燈片縮小在窗口中,如圖5-5所示,用戶可以一目了然地看到多張幻燈片的整體效果,并對(duì)單張或者多張幻燈片地進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制和刪除。在該模式中,不能對(duì)幻燈片內(nèi)容進(jìn)行編輯,雙擊某張幻燈片后會(huì)自動(dòng)切換到普通視圖。 3. 閱讀視圖 該視圖僅顯示標(biāo)題欄、閱讀區(qū)和狀態(tài)欄,主要用于瀏覽幻燈片的內(nèi)容。在該模式下,演示文稿中的幻燈片將以窗口大小進(jìn)行放映。 4. 幻燈片放映視圖 幻燈片按順序全屏幕顯示。單擊鼠標(biāo)、按Enter鍵都可顯示下一張幻燈片,按Esc鍵可退出全屏幕。關(guān)于幻燈片放映的更多設(shè)置,將在本章后面章節(jié)做詳細(xì)介紹。 5.1.4 新建、保存演示文稿 1.新建演示文稿 為了滿足辦公中的各種需要,PowerPoint 2010提供了多種創(chuàng)建演示文稿的方法,有創(chuàng)建空白演示文稿、利用模板創(chuàng)建演示文稿、使用主題創(chuàng)建演示文稿、使用Office.com上的模板創(chuàng)建演示文稿等,如圖5-6所示。 創(chuàng)建空白演示文稿 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建新演示文稿 使用主題創(chuàng)建演示文稿 使用Office.com上的模板創(chuàng)建演示文稿 2.演示文稿的保存 直接保存演示文稿 另存為演示文稿 保存為模板 自動(dòng)保存演示文稿 5.1.5 幻燈片的編輯 插入新幻燈片 啟動(dòng)PowerPoint 2010后,會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一張新的幻燈片,隨著制作過(guò)程的推進(jìn),需要在演示文稿中添加更多的幻燈片。添加新幻燈片的方法如下:【開始】選項(xiàng)卡——【幻燈片】組——【新建幻燈片】按鈕——選擇需要的版式 2.選擇幻燈片 選擇單張幻燈片 選擇多張連續(xù)的幻燈片 選擇多張不連續(xù)的幻燈片 選擇全部幻燈片 3.移動(dòng)與復(fù)制幻燈片 通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)和復(fù)制幻燈片 通過(guò)菜單命令移動(dòng)和復(fù)制幻燈片: 4.刪除幻燈片 在“幻燈片/大綱”窗格和幻燈片瀏覽視圖中可對(duì)演示文稿中多余的幻燈片進(jìn)行刪除。具體操作方法為:選擇一張或多張需刪除的幻燈片,按Delete鍵或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【刪除幻燈片】命令即可。 5.1.6 幻燈片中的文本編輯 1.直接在版式提供的默認(rèn)占位符中輸入。這種方法方便快捷,無(wú)需調(diào)整文字位置,文字格式為當(dāng)前主題默認(rèn),風(fēng)格便于統(tǒng)一;缺點(diǎn)是缺乏個(gè)性 2.刪除占位符,自行插入文本框輸入文字。這種方法可以制作出有自己風(fēng)格的富有個(gè)性的作品,但對(duì)操作者的排版制作水平有一定要求 5.2 演示文稿中媒體對(duì)象操作 演示文稿之所以越來(lái)越廣泛地使用,是因?yàn)槌宋淖郑可很方便地將更多媒體對(duì)象(如圖片、聲音、視頻等)插入到幻燈片中,大大增強(qiáng)了信息的可視化效果,讓信息以豐富有趣的方式傳達(dá)給聽眾。 5.2.1插入形狀對(duì)象 1.繪制形狀 演示文稿的制作中,形狀的繪制有著極其重要的作用,不單可以美化幻燈片,而且可以發(fā)揮無(wú)限創(chuàng)意,輔助更形象地表達(dá)信息。具體操作方法為:【插入】選項(xiàng)卡——【插圖】組——【形狀】按鈕——選擇需繪制的圖形樣式——鼠標(biāo)指針顯示為“十”形狀——在目標(biāo)位置拖動(dòng)鼠標(biāo)完成繪制 2.設(shè)置形狀樣式 在默認(rèn)格式的基礎(chǔ)上,形狀可以進(jìn)行進(jìn)一步的樣式設(shè)置,包括“形狀填充”,“形狀輪廓”,“形狀效果”,如圖5-20所示。 5.2.2插入圖片對(duì)象 1.在幻燈片中插入圖片 插入剪貼畫 PowerPoint附帶的剪貼畫內(nèi)容豐富,所有的圖片都經(jīng)過(guò)專業(yè)設(shè)計(jì),他們能夠表達(dá)不同的主題。插入剪切畫具體操作方法為:【插入】選項(xiàng)卡——【圖像】組——【剪貼畫】按鈕——屏幕右側(cè)“剪貼畫”任務(wù)窗格——選擇相應(yīng)的剪貼畫插入。插入來(lái)自文件的圖片 文件中保存的一張或多張圖片,可以根據(jù)需要插入到幻燈片中,使制作出的演示文稿主題更明確,效果更精美。具體操作方法為:【插入】選項(xiàng)卡——【圖像】組——【圖片】按鈕——彈出【插入圖片對(duì)話框】——選擇相應(yīng)的圖片文件——【插入】。 2.圖片色調(diào)與效果 在實(shí)際操作中,找到大小或色調(diào)完全合適的圖片很難,可以對(duì)原始圖片進(jìn)行一些處理,Powerpoint2010中提供了更為豐富的圖片設(shè)置工具,圖片插入后 ,可為圖片調(diào)整亮度、對(duì)比度、重新著色、添加邊框、刪除背景等多種操作。選中圖片對(duì)象后,會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)【格式】選項(xiàng)卡,如圖5-22所示。刪除背景工具是PowerPoint 2010 新增的功能,方便好用。 5.2.3 插入SmartArt圖形 從PowerPoint 2007版本開始,軟件中就增加了SmartArt功能。熟練應(yīng)用SmartArt庫(kù)中的圖表,可以使信息圖示化,條理化表達(dá)。在幻燈片中插入SmartArt的方法和Word2010類似:【插入】選項(xiàng)卡——【插圖】組——【SmartArt】按鈕。SmartArt在幻燈片中的使用如圖5-24所示。 5.2.4 插入表格 同Word 2010中一樣,PowerPoint 2010 也可插入表格展示數(shù)據(jù)。具體操作方法為:【插入】選項(xiàng)卡——【表格】按鈕——進(jìn)行插入或者繪制表格的操作,如圖5-25所示。 5.2.5 插入圖表 同Excel 2010類似,在PowerPoint 2010中可以創(chuàng)建圖表。具體操作方法為:【插入】選項(xiàng)卡——【插圖】組——【圖表】按鈕——選擇圖表類型,如圖5-26,5-27所示。 5.2.6 插入視頻 在PowerPoint 2010 中可插入視頻對(duì)象來(lái)輔助演示,具體方法如下: 【插入】選項(xiàng)——【媒體】組——【視頻】按鈕——彈出【文件選擇】對(duì)話框——選擇事先準(zhǔn)備好的視頻文件(如.wmv或.avi格式等)——【添加】按鈕。如圖5-28所示。 插入后選中視頻文件,將它移動(dòng)到合適的位置,幻燈片放映時(shí)單擊【播放】按鈕即可播放視頻。 在普通視圖的編輯狀態(tài)或幻燈片放映時(shí),可借助活動(dòng)出現(xiàn)的控制條進(jìn)行音量和進(jìn)度的調(diào)整,如圖5-29所示。 5.2.7 插入聲音 演示文稿中的聲音通常有三類用途:背景音樂(lè)、動(dòng)畫聲音和真人配音,多種可選的音頻格式讓PPT演示進(jìn)入有聲時(shí)代。 1.插入音頻文件 插入音頻的具體操作方法為:【插入】選項(xiàng)卡——【媒體】組——【音頻】按鈕——選擇【文件中的聲音】(如圖5-30所示)——選擇所要插入的文件。 設(shè)置背景音樂(lè)的方法:“效果”標(biāo)簽——“停止播放”——“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)——輸入一個(gè)數(shù)值(此處假定演示文稿共有6張幻燈片,輸入數(shù)值6)——確定。這樣的設(shè)置,讓聲音播放動(dòng)畫在6張幻燈片之后停止,中間切換幻燈片時(shí)不停止,相當(dāng)于背景音樂(lè)的效果。 2.錄制音頻 可以通過(guò)直接錄音的方法為演示文稿配音,具體操作方法為:打開演示文稿,定位到配音開始的幻燈片,【插入】選項(xiàng)卡——【媒體】組——【音頻】按鈕——【錄制音頻】——【錄音】對(duì)話框——錄音按鈕——停止錄音按鈕,如圖5-34所示。停止后,錄制的音頻自動(dòng)插入到了幻燈片中,關(guān)于錄制音頻的相關(guān)設(shè)置同上。 5.2.8 插入藝術(shù)字 Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能,在演示文稿中插入藝術(shù)字可以美化演示文稿的放映效果,如圖5-35所示,配合湖水的內(nèi)容為文字設(shè)置了“映像”藝術(shù)效果. 5.3 設(shè)計(jì)與美化幻燈片 5.3.1 用版式規(guī)范布局 幻燈片版式PowerPoint 2010 中的一種常規(guī)排版的格式,通過(guò)幻燈片版式的應(yīng)用可以對(duì)文字、圖片、表格、Smart圖表等更加合理簡(jiǎn)潔完成布局。 新建某種版式的幻燈片 1. 可以直接將要插入的新幻燈片定為某種版式,具體操作方法為:選中需要插入幻燈片的位置——【開始選項(xiàng)卡】——【幻燈片】組——【新建幻燈片】按鈕——單擊需要的版式, 2.更改幻燈片版式 啟動(dòng)PowerPoint 2010 時(shí),會(huì)顯示作為封面的幻燈片, 稱為“標(biāo)題幻燈片”。在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片,默認(rèn)情況下是“標(biāo)題和內(nèi)容”版式,我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。 具體操作方法為:選中需更改版式的幻燈片——【開始】選項(xiàng)卡——【幻燈片】組——【版式】按鈕——選擇需要的版式。PowerPoint 2010 中提供的版式豐富,并且每種版式都有名稱,位于每種版式的下方。 5.3.2 主題的修改 如果對(duì)主題效果的某一部分元素不夠滿意,可以通過(guò)顏色、字體、效果進(jìn)行修改。 1.更改主題顏色 2.更改主題字體 3.選擇一組主題效果 5.3.2 設(shè)置幻燈片背景 背景之于幻燈片非常的重要,好的PPT要吸引人,內(nèi)容充實(shí)之外,或漂亮或清新或淡雅的背景圖片,能把PPT包裝更具創(chuàng)意。PowerPoint 2010 有多種方法設(shè)置幻燈片的背景,不僅能把圖片當(dāng)作背景,也可將背景設(shè)為純色或漸變色。 在打開的演示文稿中,右鍵單擊幻燈片頁(yè)面空白處——【設(shè)置背景格式】;或者【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡——【背景】組——【設(shè)置背景格式】——【填充】選項(xiàng),有“純色填充”,“漸變填充”,“圖片或紋理填充”,“圖案填充”四種填充模式。 1.添加圖片背景 2.添加單色背景 3.添加漸變背景 4.添加圖案背景 5.3.3 幻燈片母版應(yīng)用 母板用于設(shè)置每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式,用戶對(duì)母版中的字體、背景、LOGO圖片等進(jìn)行的設(shè)置,可以快速運(yùn)用到該主題版式的每張幻燈片中;有時(shí)候采用別人的模板,卻改不了模板中的背景或無(wú)法去除無(wú)關(guān)的Logo,可以去母版中進(jìn)行設(shè)置。在【視圖】選項(xiàng)卡中,可以看到Powerpoint 2010提供幻燈片母版,講義母版、備注母版3種母版 1.用母版設(shè)置背景 最常用的是幻燈片母版。使用幻燈片母版的具體操作方法為: 新建一個(gè)空白演示文稿,切換至【視圖】選項(xiàng)卡,在【母版視圖】組中,單擊【幻燈片母版】,如圖5-44所示。Powerpoint 2010提供了12張不同版式的幻燈片母版頁(yè)面,其中第一張為基礎(chǔ)頁(yè),對(duì)它進(jìn)行的設(shè)置,母版設(shè)置自動(dòng)會(huì)在其余的頁(yè)面上應(yīng)用。 為第一張頁(yè)面插入一張制作好的背景圖片。可以看出,不僅第一張的背景圖片換掉了,所有12張默認(rèn)的PPT頁(yè)面都被換掉了。而且下面11張母版頁(yè)面的背景圖片都沒有辦法選擇和修改,要想改變的話只有在上面覆蓋別的圖片了。所以第一張母版基礎(chǔ)頁(yè)起著決定性作用,一變?nèi)? 在PPT母版中,第二張用于封面,要使封面不同于其他頁(yè)面,對(duì)第二張母版頁(yè)單獨(dú)插入一張圖片?梢钥吹,只有第二張發(fā)生了變化,其余的還是保持原來(lái)的狀態(tài), 回到普通視圖。再添加新幻燈片,可以發(fā)現(xiàn),新增的PPT內(nèi)頁(yè)都是有背景圖片的,也就是繼承第一張母版基本頁(yè)的設(shè)置。 2.用母版統(tǒng)一演示文稿字體 幻燈片中默認(rèn)的字體是宋體,顏色黑色;把新的字體樣式設(shè)置為微軟雅黑,顏色紅色,對(duì)齊方式左對(duì)齊,完成設(shè)置后關(guān)閉母版視圖,可以看到所有的文字都統(tǒng)一成了新的字體和顏色。這樣的操作有助于統(tǒng)一文字格式,避免一張一張幻燈片分別設(shè)置。 插入藝術(shù)字。 如果每張幻燈片中都顯示同樣的藝術(shù)字,如公司名、學(xué)校名、演講者等,可以在母版基礎(chǔ)頁(yè)中插入一次藝術(shù)字“畢*業(yè)*季”(具體插入藝術(shù)字方法同Word 2010),切換到【普通視圖】后,可以看到每張幻燈片都在相同的位置顯示相同的藝術(shù)字,并且不能直接編輯,如果需要編輯藝術(shù)字內(nèi)容或效果,需再次切換回【幻燈片母版】。 5.3.4 添加頁(yè)眉頁(yè)腳 添加頁(yè)眉頁(yè)腳在編輯Powepoint演示文稿時(shí),也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳。具體操作方法為:  【插入】選項(xiàng)卡——【頁(yè)眉和頁(yè)腳】按鈕——彈出【頁(yè)眉和頁(yè)腳】對(duì)話框(如圖5-48所示)——進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 ——單擊【全部應(yīng)用】或【應(yīng)用】按鈕。 5.4 演示文稿中的動(dòng)畫效果 有人稱“動(dòng)畫是PPT的靈魂”。的確,動(dòng)畫效果的加入讓PPT在演示時(shí)生動(dòng)活力,精彩不斷;動(dòng)畫的適當(dāng)應(yīng)用,讓演示變得條理清晰。動(dòng)畫制作之于PPT是非常重要的一部分,本書介紹PowerPoint 2010 中基本的動(dòng)畫原理和操作方法,要將動(dòng)畫效果用得熟練精彩,還需要平時(shí)大量的實(shí)踐和思考。PPT中的動(dòng)畫大體分為三大類:(1)幻燈片之間的動(dòng)畫——切換;(2)幻燈片中各種對(duì)象的動(dòng)畫——自定義動(dòng)畫;(3)其他動(dòng)畫。 5.4.1 幻燈片切換效果 1.添加幻燈片切換效果 幻燈片切換效果是指兩張連續(xù)的幻燈片之間的過(guò)渡動(dòng)畫效果,PowerPoint 2010 增加了更為豐富動(dòng)感的切換動(dòng)畫。具體操作方法為:選中幻燈片——【切換】選項(xiàng)卡——在展開的動(dòng)畫庫(kù)中選擇“棋盤”,如圖5-49所示。 可以根據(jù)需要,單擊【效果選項(xiàng)】進(jìn)行動(dòng)畫的方向設(shè)置;在【計(jì)時(shí)】組中,可以設(shè)置切換動(dòng)畫的聲音、持續(xù)時(shí)間、應(yīng)用范圍(全部應(yīng)用/只當(dāng)前選中幻燈片)、換片方式等,如圖5-50所示。如果需要演講者自行切換幻燈片,將換片方式設(shè)為“單擊鼠標(biāo)時(shí)”;需要演示文稿自動(dòng)放映,可以設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間,可以每張幻燈片設(shè)為一樣的時(shí)間,也可設(shè)為快慢不一的換片時(shí)間。 5.4.2 自定義動(dòng)畫 1.添加自定義動(dòng)畫 幻燈片中的各種對(duì)象,如文字、圖片、形狀、視頻、圖表、表格,都可以添加自定義動(dòng)畫。具體操作方法為:切換到【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡——【動(dòng)畫】組——單擊下拉列表,可以看到一共有四大類動(dòng)畫,如圖5- 51 所示。 (1)進(jìn)入動(dòng)畫 動(dòng)畫中“進(jìn)入”動(dòng)畫最為常用,這種動(dòng)畫設(shè)置后,放映時(shí)對(duì)象“從無(wú)到有”。設(shè)置一些常見的進(jìn)入動(dòng)畫,可以在【動(dòng)畫】下拉列下拉列表中直接選擇;如果沒有自己需要的,則單擊列表下方的【更多進(jìn)入效果】,彈出如圖5-51 所示的對(duì)話框。根據(jù)動(dòng)作幅度大小不同,有“基本型”、“細(xì)微型”“溫和型”、以及“華麗型”四種特色動(dòng)畫效果。 (2)強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫 “強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫,特點(diǎn)是放映是對(duì)象“從有到有”,在位置或形狀或顏色上有些變化,放映過(guò)程中引起觀眾的注意。設(shè)置一些常見的強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫,可以在【動(dòng)畫】下拉列表中直接選擇;如果沒有自己需要的,則單擊列表下方的【更多強(qiáng)調(diào)效果】,彈出如圖5-53 所示的對(duì)話框。根據(jù)動(dòng)畫動(dòng)作幅度不同,有“基本型”、“細(xì)微型”“溫和型”、以及“華麗型”四種特色動(dòng)畫效果。 (3)退出動(dòng)畫 既然有進(jìn)入動(dòng)畫,對(duì)應(yīng)就有退出動(dòng)畫,退出動(dòng)畫是進(jìn)入動(dòng)畫的反動(dòng)作,如“進(jìn)入”對(duì)應(yīng)“退出”,“出現(xiàn)”對(duì)應(yīng)“消失”。設(shè)置一些常見的退出動(dòng)畫,可以在【動(dòng)畫】下拉列表中直接選擇;如果沒有自己需要的,則單擊列表下方的【更多退出效果】,彈出如圖5-54 所示的對(duì)話框。根據(jù)動(dòng)畫動(dòng)作幅度不同,有“基本型”“細(xì)微型”“溫和型”以及“華麗型”四種特色動(dòng)畫效果。 (4)路徑動(dòng)畫 這種動(dòng)畫效果是讓對(duì)象根據(jù)形狀、直線、曲線的路徑來(lái)游走,使用這些效果可以使對(duì)象上下移動(dòng)、左右移動(dòng)或者沿著星形或圓形圖案移動(dòng),往往和其他動(dòng)畫結(jié)合起來(lái)使用更生動(dòng)。設(shè)置一些常見路徑,可以在【動(dòng)畫】下拉列表中直接選擇;如果沒有自己需要的路徑,則單擊列表下方的【其他動(dòng)作路徑】,彈出如圖5-55 所示的對(duì)話框。根據(jù)形狀不同,,有“基本”“直線和曲線”“特殊”三類路徑可供選擇。 2.組合動(dòng)畫 四種自定義動(dòng)畫,可以單獨(dú)使用任何一種動(dòng)畫,也可以將多種效果組合在一起,如要制作一片樹葉飄落的動(dòng)畫,可以將路徑動(dòng)畫和強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫中的陀螺旋結(jié)合;制作一張照片的消失動(dòng)畫,可以將退出動(dòng)畫里的“飛出”和強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫里的“放大/縮小”結(jié)合。具體操作方法為:先為對(duì)象添加第一種動(dòng)畫——單擊【高級(jí)動(dòng)畫】組中的【添加動(dòng)畫按鈕】——在下拉列表中選擇第二種動(dòng)畫;以此類推,用同樣的方法可以給同一個(gè)對(duì)象添加多種動(dòng)畫動(dòng)畫效果,制作出惟妙惟肖的組合動(dòng)畫。 3.設(shè)置動(dòng)畫 要制作出精彩的組合動(dòng)畫,只添加多種動(dòng)畫是不夠的,還要對(duì)各個(gè)動(dòng)畫做后期的設(shè)置,具體操作方法為:?jiǎn)螕簟靖呒?jí)動(dòng)畫】組中的【動(dòng)畫窗格】按鈕——屏幕右側(cè)彈出【動(dòng)畫窗格】——選中某個(gè)動(dòng)畫進(jìn)行各種設(shè)置。 【效果選項(xiàng)】:?jiǎn)螕簟拘Чx項(xiàng)】按鈕,在下拉列表中可以對(duì)當(dāng)前動(dòng)畫設(shè)置不同的演示效果,不同的動(dòng)畫【效果選項(xiàng)】中內(nèi)容是不一樣的。 【觸發(fā)】:給動(dòng)畫添加觸發(fā)器。如果需要單擊幻燈片中某個(gè)對(duì)象,才播放當(dāng)前動(dòng)畫,為動(dòng)畫添加觸發(fā)器。 【動(dòng)畫刷】:“動(dòng)畫刷”能復(fù)制一個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫,將同樣的動(dòng)畫應(yīng)用到其他對(duì)象上。使用“動(dòng)畫刷”方法為:?jiǎn)螕粢呀?jīng)設(shè)置了動(dòng)畫的對(duì)象,雙擊“動(dòng)畫刷”按鈕,當(dāng)鼠標(biāo)變成刷子形狀時(shí),依次單你需要設(shè)置相同自定義動(dòng)畫的對(duì)象。 【開始】:默認(rèn)為“單擊時(shí)”,單擊【開始】后的下拉列表,會(huì)出現(xiàn)“與上一動(dòng)畫同時(shí)”和“上一動(dòng)畫之后”。如果選擇“與上一動(dòng)畫同時(shí)”,當(dāng)前動(dòng)畫就會(huì)和同一張幻燈片中的前一個(gè)動(dòng)畫同時(shí)播放;選擇“上一動(dòng)畫之后”表示上一動(dòng)畫結(jié)束后無(wú)需單擊自動(dòng)播放當(dāng)前動(dòng)畫!鹃_始】選項(xiàng)的靈活應(yīng)用是制作組合動(dòng)畫的關(guān)鍵之處。 【持續(xù)時(shí)間】:用來(lái)設(shè)置當(dāng)前動(dòng)畫從開始播放到結(jié)束需要的時(shí)間,也就是設(shè)置動(dòng)畫速度。 【延遲】:調(diào)整“延遲”時(shí)間,可以在設(shè)置的時(shí)間到達(dá)后才開始播放當(dāng)前動(dòng)畫,相當(dāng)于需要等待一段時(shí)間才能看到當(dāng)前動(dòng)畫。對(duì)于動(dòng)畫之間的銜接很重要,便于使聽眾看清楚前一個(gè)動(dòng)畫的內(nèi)容。 【對(duì)動(dòng)畫重新排序】:動(dòng)畫次序默認(rèn)按照設(shè)置的前后次序排列,決定了動(dòng)畫播放的順序;設(shè)置好動(dòng)畫后,如果發(fā)現(xiàn)播放順序不理想,可以調(diào)整前后順序。具體的操作方法為:?jiǎn)螕簟緞?dòng)畫窗格】中的某個(gè)動(dòng)畫——單擊【計(jì)時(shí)】組中的【向前移動(dòng)】按鈕或【向后移動(dòng)】按鈕,直到調(diào)整到正確的位置。 5.4.3 其他動(dòng)畫效果 1.插入超鏈接 為某個(gè)對(duì)象設(shè)置超鏈接,可以方便地在幻燈片之間跳轉(zhuǎn),或者鏈接到某個(gè)文件或者應(yīng)用程序上,具體操作方法為:選中對(duì)象——【插入】選項(xiàng)卡——【鏈接】組——【超鏈接】按鈕,彈出如圖5-57所示的對(duì)話框。可以鏈接到“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)”、“本文檔中的位置”、“新建文檔”、“電子郵件地址”。 利用【動(dòng)作設(shè)置】創(chuàng)建超鏈接 單擊用于創(chuàng)建超鏈接的對(duì)象——將鼠標(biāo)指針停留在所選對(duì)象上(文字、圖片等)——【插入】選項(xiàng)卡——【鏈接】組——【動(dòng)作】按鈕,彈出如圖5-58所示的對(duì)話框——選擇【單擊鼠標(biāo)】——【超鏈接到】單選按鈕——打開下拉列表——根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇——【確定】按鈕。另外,此對(duì)話框還可以設(shè)置鼠標(biāo)移過(guò)對(duì)象時(shí)的相應(yīng)動(dòng)作。 5.5演示文稿的放映和輸出 5.5.1 演示文稿的放映 1.設(shè)置放映方式 在幻燈片放映前可以根據(jù)使用者的不同,設(shè)置不同的放映方式,具體操作方法為:【幻燈片放映】選項(xiàng)卡——【設(shè)置】組——【設(shè)置放映方式】按鈕——打開的“設(shè)置放映方式”對(duì)話框,如圖5-59所示。 共有三種放映方式: (1) 演講者放映(全屏幕):以全屏幕形式顯示,演講者可以控制放映的進(jìn)程,可用繪圖筆勾畫,適合大屏幕投影的會(huì)議、講課。 (2) 觀眾自行瀏覽(窗口):以窗口形式顯示,可編輯瀏覽幻燈片,適合人數(shù)少的場(chǎng)合。 (3) 在展臺(tái)放映(全屏幕):以全屏幕形式在展臺(tái)上做演示用,按事先預(yù)定的或排練計(jì)時(shí)設(shè)置的時(shí)間和次序放映,不允許現(xiàn)場(chǎng)控制放映的進(jìn)程。 2.排練計(jì)時(shí) 演講前的排練十分必要,演講效果要好很重要的一點(diǎn)就是對(duì)演講時(shí)間的掌控。時(shí)間過(guò)長(zhǎng),會(huì)讓觀眾失去耐心;時(shí)間過(guò)短,顯得內(nèi)容貧乏空洞。為了記錄下講解每張幻燈片所用時(shí)長(zhǎng),可以使用PowerPoint 2010 的排練計(jì)時(shí)功能。具體操作方法為:【幻燈片放映】選項(xiàng)卡——【設(shè)置】組——【排練計(jì)時(shí)】按鈕——進(jìn)入全屏放映模式——屏幕左上角顯示 【錄制】工具欄準(zhǔn)確記錄演示當(dāng)前幻燈片時(shí)間——演講完成顯示提示對(duì)話框,單擊【是】按鈕保留排練時(shí)間——切換到瀏覽視圖清晰看到每張幻燈片使用的時(shí)間。 3.自定義放映 若不希望演示文稿的所有部分展現(xiàn)給觀眾,而是需要場(chǎng)合和聽眾的不同選擇不同的放映部分,則可以在同一個(gè)演示文稿中進(jìn)行多個(gè)“自定義放映”。具體操作方法為:【幻燈片放映】選項(xiàng)卡——【開始放映幻燈片】組——【自定義幻燈片放映】按鈕——【自定義幻燈片放映】選項(xiàng)——彈出【自定義放映】對(duì)話框(如圖5-60所示)——單擊【新建】按鈕——彈出【定義自定義放映】對(duì)話框(如圖5-61所示)——輸入名稱,將需要放映的幻燈片添加到右側(cè)即可。放映時(shí),從上述【自定義幻燈片放映】按鈕的下拉列表中選擇需要的放映方案。 5.5.2演示文稿的輸出 打印幻燈片 打包演示文稿 打包就是將獨(dú)立單個(gè)或多個(gè)文件,集成在一起,生成一種獨(dú)立于運(yùn)行環(huán)境的文件。將演示文稿打包能解決運(yùn)行環(huán)境限制、文件損壞等不可預(yù)料的問(wèn)題;打包好的文檔可以拿到?jīng)]有安裝PowerPoint 的電腦或者版本不兼容的設(shè)備上播放。具體操作方法為:打開演示文稿——文件——【保存并發(fā)送】——【將演示文稿打包成CD】——最右側(cè)按鈕【打包成CD】——彈出【打包成CD】對(duì)話框(如圖5-63所示)——單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕——選擇存放的位置——單擊【確定】按鈕后——系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行打包復(fù)制到文件夾程序——自動(dòng)彈出打包好的PPT文件夾。我們可以看到一個(gè)AUTORUN.INF自動(dòng)運(yùn)行文件,如果是打包到CD光盤上,具備自動(dòng)播放功能。 創(chuàng)建視頻文件 在低版本的PowerPoint中是不能直接創(chuàng)建視頻的,需要借助第三方軟件;在PowerPoint 2010 中可以直接創(chuàng)建視頻,具體操作方法為【文件】菜單/【保存并發(fā)送】/【創(chuàng)建視頻】,如圖5-64所示。 接著單擊右側(cè)的【創(chuàng)建視頻】按鈕,在另存為對(duì)話框中選擇保存類型,命名好視頻名稱后,在演示文稿底部就會(huì)顯示正在轉(zhuǎn)換視頻的進(jìn)度;完成后,會(huì)生成一個(gè)可以直接播放的視頻文件。這種方法適用于網(wǎng)絡(luò)上傳自己制作的演示文稿,或在沒有安裝PowerPoint 軟件的設(shè)備上觀看幻燈片內(nèi)容。 習(xí)題 一、操作題 1.新建一個(gè)空白演示文稿。 2.設(shè)置幻燈片的設(shè)計(jì)主題為"波形"。 3.再插入三張新幻燈片。 4.在第二張幻燈片中設(shè)置漸變背景,類型為"射線",隱藏背景圖形。 5.在所有幻燈片頁(yè)腳位置插入幻燈片編號(hào)和可自動(dòng)更新的日期。 6.在第一張幻燈片中插入任意一張圖片,并設(shè)置動(dòng)畫樣式為"劈裂,中央向左右展開";圖片的動(dòng)畫效果為"自底部飛入"。 7.設(shè)置所有幻燈片的切換方式為"自左側(cè)擦除",換片方式為"自動(dòng)換片間隔2秒",取消"單擊鼠標(biāo)時(shí)"。 二.操作題 1.新建一個(gè)空白演示文稿,主題設(shè)為"鳳舞九天"。 2.給所有幻燈片插入頁(yè)腳"多情大別山,風(fēng)流看黃岡"。 3.在第2張幻燈片中,插入一個(gè)豎排文本框,內(nèi)容為"黃岡特色景點(diǎn)介紹"。 4.第2張幻燈片中,插入一個(gè)“垂直曲形列表”SmartArt圖形,輸入5項(xiàng)景點(diǎn)名稱 5.在第3張幻燈片后插入一張新幻燈片,版式為"僅標(biāo)題",插入一張黃岡風(fēng)景圖片,設(shè)置動(dòng)畫效果為"翻轉(zhuǎn)式由遠(yuǎn)及近"。 6.設(shè)置全部幻燈片的切換效果為"自左側(cè)立方體"。 7.其余操作自行發(fā)揮,完成一個(gè)完整的演示文稿。 三.以“大學(xué)生活”為主題,制作一個(gè)不少于10頁(yè)的演示文稿。lwZ紅軟基地

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