這是ppt嵌入excel圖表，包括了圖表制作概述，構(gòu)成圖表的元素分析，認識圖表，創(chuàng)建與編輯圖表，常見圖表應(yīng)用，特殊圖表制作與鑒賞，繞開圖表制作的誤區(qū)等內(nèi)容，歡迎點擊下載。

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部門內(nèi)系列培訓(xùn)之---- La7紅軟基地
Excel用圖表說話  La7紅軟基地
提綱La7紅軟基地
一、圖表制作概述La7紅軟基地
二、構(gòu)成圖表的元素分析La7紅軟基地
三、認識圖表La7紅軟基地
四、創(chuàng)建與編輯圖表 La7紅軟基地
五、常見圖表應(yīng)用La7紅軟基地
六、特殊圖表制作與鑒賞La7紅軟基地
七、繞開圖表制作的誤區(qū)La7紅軟基地
一、圖表制作概述La7紅軟基地
1.1 圖表的概念La7紅軟基地
廣義的圖表是指：凡是用圖去表達或表示我們想反映的內(nèi)容或想法，使抽象的內(nèi)容形象化直觀化，便于理解或閱讀都稱為圖表。La7紅軟基地
狹義的圖表是指：使用特定的軟件或特定軟件的特定功能去表達特殊的數(shù)據(jù)的方法或方式我們稱之為圖表。La7紅軟基地
1.2 狹義圖表的主要功能La7紅軟基地
圖表主要用來反映數(shù)據(jù)的直觀表現(xiàn)，使枯燥的數(shù)據(jù)更直觀化和形象化，通過圖表可以非常迅速地對數(shù)據(jù)產(chǎn)生總體上的認識，這正是統(tǒng)計學(xué)中最常使用的數(shù)據(jù)分布的表現(xiàn)方式。La7紅軟基地
1.3  Excel圖表的一大功能和四大特點La7紅軟基地
一大功能：形象化直觀化La7紅軟基地
四大特點：（一般圖表都含有以下四個特點，但是圖表類型不一樣則側(cè)重點不一樣）La7紅軟基地
數(shù)量（柱形圖、條形圖）La7紅軟基地
趨勢（折線圖）La7紅軟基地
比例（餅圖）La7紅軟基地
關(guān)系（散點圖、雷達圖）La7紅軟基地
1.4  圖表的類型的劃分La7紅軟基地
圖表類型劃分的角度La7紅軟基地
按外形劃分La7紅軟基地
按維數(shù)劃分La7紅軟基地
是否含有坐標軸劃分（有軸圖表和無軸圖表）La7紅軟基地
內(nèi)置和自定義類型劃分La7紅軟基地
按圖表的表現(xiàn)形式（數(shù)量對比型圖表、趨勢型圖表、比例型圖表、關(guān)系型圖表）La7紅軟基地
1.5  采用哪種類型制作圖表？La7紅軟基地
使用哪種類型制作圖表需要結(jié)合：源數(shù)據(jù)的特點、圖表類型的表現(xiàn)形式以及個人的主觀喜好，當然還要結(jié)合對方的要求。La7紅軟基地
1.6  制作圖表的方法La7紅軟基地
向?qū)Хǎ?3常用的方法）采用向?qū)Хㄖ谱鲌D表的過程就是：選擇圖表類型考慮圖表元素及放置圖表位置的過程La7紅軟基地
一鍵生成法La7紅軟基地
直接選取法（07新出現(xiàn)的制作方法）La7紅軟基地
1.7  制作圖表的步驟La7紅軟基地
是否適合或需要用圖表反映？La7紅軟基地
如果是的話采用哪種軟件進行制作？La7紅軟基地
考慮源數(shù)據(jù)的選取范圍La7紅軟基地
考慮圖表的類型和維數(shù)La7紅軟基地
考慮制作的方法La7紅軟基地
考慮圖表放置的位置La7紅軟基地
圖表的編輯La7紅軟基地
后期必要的美化和圖表的移植和圖表的打印因素La7紅軟基地
二、構(gòu)成圖表的元素分析La7紅軟基地
2.1構(gòu)成圖表的元素分析La7紅軟基地
圖表類型不同，構(gòu)成一個圖表的元素就略有不同，我們以柱形圖為例：La7紅軟基地
圖表區(qū)（構(gòu)成一個圖表的基礎(chǔ)和前提，沒有圖表區(qū)則就沒有圖表）La7紅軟基地
繪圖區(qū)（構(gòu)成一個圖表的核心部分）La7紅軟基地
圖例（圖例符號+圖例標示文字）La7紅軟基地
坐標軸（水平軸、數(shù)值軸，三維的還有系列軸）La7紅軟基地
數(shù)據(jù)系列（反映源數(shù)據(jù)的數(shù)字列的數(shù)量或趨勢等信息）La7紅軟基地
網(wǎng)格線（一般分主、次網(wǎng)格線，大致標出數(shù)據(jù)的大小或項目的分類）La7紅軟基地
標題（一般有三個標題：圖表標題、數(shù)值軸標題、分類軸標題，餅圖則只有圖表標題，三維柱形圖等可能會有四個標題）La7紅軟基地
圖表元素都有其默認特定的位置、功能、外觀等La7紅軟基地
2.2 、圖表的8項要素La7紅軟基地
2、數(shù)據(jù)表要素La7紅軟基地
3、三維背景要素La7紅軟基地
             三維背景由基座和背景墻組成。La7紅軟基地
三、認識圖表La7紅軟基地
認識圖表La7紅軟基地
3.1、透視Excel的各種圖表類型La7紅軟基地
認識圖表La7紅軟基地
1、柱形圖La7紅軟基地
認識圖表La7紅軟基地
2、條形圖La7紅軟基地
認識圖表La7紅軟基地
3、折線圖La7紅軟基地
認識圖表La7紅軟基地
4、餅圖La7紅軟基地
認識圖表La7紅軟基地
6、面積圖La7紅軟基地
認識圖表La7紅軟基地
7、圓環(huán)圖La7紅軟基地
認識圖表La7紅軟基地
8、雷達圖La7紅軟基地
認識圖表La7紅軟基地
12、圓柱圖La7紅軟基地
認識圖表La7紅軟基地
13、圓錐圖La7紅軟基地
認識圖表La7紅軟基地
14、棱錐圖La7紅軟基地
認識圖表La7紅軟基地
3.2、認清坐標軸的4種類型La7紅軟基地
認識圖表La7紅軟基地
1、時間軸La7紅軟基地
認識圖表La7紅軟基地
2、分類軸La7紅軟基地
認識圖表La7紅軟基地
3、數(shù)值軸La7紅軟基地
認識圖表La7紅軟基地
4、系列軸La7紅軟基地
四、創(chuàng)建與編輯圖表 La7紅軟基地
4.1、一鍵生成法La7紅軟基地
如果需要制作工作表的默認圖表，使用圖表向?qū)е谱魈�麻煩，事實上，只要把光標定位到含有�?shù)據(jù)的單元格區(qū)域內(nèi)，按F11或者alt+F1，就可以快速制作圖表，只不過按F11生成的圖表是作為新工作表（圖表工作表）插入的。La7紅軟基地
alt+F1是按普通的圖表生成的，生成的圖表和源數(shù)據(jù)共存在同一個工作表內(nèi)（嵌入式圖表）La7紅軟基地
4.2、格式化圖表La7紅軟基地
五、常見圖表應(yīng)用La7紅軟基地
5.1、柱形圖與條形圖La7紅軟基地
關(guān)注：系列產(chǎn)生在“行”或“列”的不同La7紅軟基地
  使用圖表向?qū)ё鲌D時，可通過選擇系列產(chǎn)生在“行”或“列”選項按鈕，決定數(shù)據(jù)系列引用工作表中的行數(shù)據(jù)或列數(shù)據(jù)。“行”方式是以行方向數(shù)據(jù)為系列，列方向為分類。“列”方式相反。La7紅軟基地
Excel 2003圖表向?qū)?span style="display:none">La7紅軟基地
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以柱形圖為例演示圖表的生成原理La7紅軟基地
看素材文件【柱形圖】La7紅軟基地
圖表跟源數(shù)據(jù)的關(guān)系La7紅軟基地
數(shù)據(jù)是生成圖表的基礎(chǔ)和前提La7紅軟基地
沒有數(shù)據(jù)就沒有圖表（會生成沒有意義的圖表）La7紅軟基地
數(shù)據(jù)更改或刪除則圖表會有相應(yīng)的變化（F9鍵切斷數(shù)據(jù)和圖表之間的關(guān)聯(lián)）La7紅軟基地
同樣的數(shù)據(jù)可以生成一個或多個類型相同或相似的圖表（一源生多表，多表可不一）La7紅軟基地
圖表是數(shù)據(jù)的形象化直觀化的反映La7紅軟基地
圖表刪除源數(shù)據(jù)不會刪除La7紅軟基地
嘗試改變源數(shù)據(jù)的：La7紅軟基地
字體La7紅軟基地
字號La7紅軟基地
有無（刪除數(shù)據(jù)）La7紅軟基地
交叉換行換列La7紅軟基地
單元格內(nèi)強行換行La7紅軟基地
圖表元素跟源數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系La7紅軟基地
紫色范圍La7紅軟基地
綠色范圍La7紅軟基地
藍色范圍La7紅軟基地
復(fù)制粘貼法La7紅軟基地
步驟如下：La7紅軟基地
復(fù)制需要的制作成圖表的數(shù)據(jù)La7紅軟基地
然后單擊需要增肥的圖表La7紅軟基地
直接粘貼即可La7紅軟基地
即：將需要的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到圖表內(nèi)即可La7紅軟基地
如何收縮圖表的表示范圍La7紅軟基地
如何收縮圖表的表示范圍（刪除或收縮圖表的范圍）La7紅軟基地
方法和擴展方法類似La7紅軟基地
選中不需要的數(shù)據(jù)系列后直接delete或右擊—刪除La7紅軟基地
小提示：不參與制作的標題字段La7紅軟基地
更改系列參數(shù)La7紅軟基地
大小La7紅軟基地
圖表標題La7紅軟基地
坐標軸標題（水平軸標題，數(shù)值軸標題）La7紅軟基地
圖例La7紅軟基地
數(shù)據(jù)標簽La7紅軟基地
數(shù)據(jù)表La7紅軟基地
坐標軸（水平坐標軸，垂直坐標軸）La7紅軟基地
拉大圖表的寬度La7紅軟基地
將標題的字號縮小La7紅軟基地
更改標題的角度La7紅軟基地
網(wǎng)格線（水平網(wǎng)格線，垂直網(wǎng)格線）La7紅軟基地
繪圖區(qū)La7紅軟基地
更改水平坐標軸標題的對齊方式La7紅軟基地
數(shù)據(jù)系列格式的設(shè)置La7紅軟基地
右擊數(shù)據(jù)系列-----La7紅軟基地
圖表布局的使用La7紅軟基地
小技巧：針對柱形圖的單個條形進行美化La7紅軟基地
針對某類同時美化，針對某個（條）進行單獨美化La7紅軟基地
第一單擊某個數(shù)據(jù)系列時則為選中某個類型整個系列，當再次單擊時可以只選中其中的一個，然后在進行單獨美化。La7紅軟基地
折線圖表表現(xiàn)的側(cè)重點La7紅軟基地
折線圖側(cè)重于在某一個連續(xù)的日期或時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化情況，他通過數(shù)據(jù)之間的連接線將不同的數(shù)據(jù)連接起來，通過折線圖可以總體上得到數(shù)據(jù)的宏觀變化趨勢或者是兩點之間變化幅度等La7紅軟基地
總體趨勢偏高La7紅軟基地
總體趨勢偏低La7紅軟基地
數(shù)據(jù)變化幅度很劇烈La7紅軟基地
總體變化趨于平穩(wěn)La7紅軟基地
兩點之間變化強度La7紅軟基地
……La7紅軟基地
散點圖表表現(xiàn)的側(cè)重點La7紅軟基地
散點圖側(cè)重于表現(xiàn)在兩列數(shù)字之間的存在的某種關(guān)系，通過在x軸上的數(shù)據(jù)得到對應(yīng)的y軸上的數(shù)據(jù)。La7紅軟基地
散點圖是最接近數(shù)學(xué)中的平面直角坐標La7紅軟基地
散點圖是關(guān)系型圖表La7紅軟基地
三、折線圖與散點圖La7紅軟基地
XY（散點）圖La7紅軟基地
舉例：產(chǎn)量跟施肥量的關(guān)系La7紅軟基地
柏拉圖制作La7紅軟基地
2、組合圖形La7紅軟基地
5.3、餅圖與圓環(huán)圖La7紅軟基地
復(fù)合餅圖La7紅軟基地
當同一列或同一行中的數(shù)據(jù)La7紅軟基地
對比發(fā)生嚴重失調(diào)La7紅軟基地
數(shù)據(jù)比較多時La7紅軟基地
可以采用復(fù)合餅圖的形式適當?shù)牟鸱诛瀳D，將源餅圖的一部分按設(shè)置的依據(jù)放置在第二個餅圖上。La7紅軟基地
復(fù)合餅圖La7紅軟基地
普通餅圖La7紅軟基地
數(shù)據(jù)區(qū)域不要出現(xiàn)負值或0值（沒有意義）La7紅軟基地
將第一個出現(xiàn)的單元格內(nèi)的數(shù)字作為餅圖的12點方向的起點首個餅塊，并按順時針方向依次出現(xiàn)其他單元格內(nèi)的餅塊。La7紅軟基地
餅圖的主要格式設(shè)置La7紅軟基地
設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式La7紅軟基地
數(shù)據(jù)標簽的添加和相關(guān)設(shè)置La7紅軟基地
餅圖的美化設(shè)置La7紅軟基地
小提示：分離餅圖的另種方法La7紅軟基地
當你單擊其中某塊餅圖時不松手然后向外部拖拉到適當位置后也可以將餅圖手工分離La7紅軟基地
單擊某塊餅圖兩次后（注意時間間隔），然后拖拉該餅塊即可單獨的分離該餅塊，其他餅塊不會一起分離La7紅軟基地
套用圖表樣式進行美化La7紅軟基地
整體套用某種指定色、像、紋、案La7紅軟基地
只改變某（些）塊的格式La7紅軟基地
整體套用某種指定色、像、紋、案La7紅軟基地
只改變某（些）塊的格式La7紅軟基地
分離型餅圖La7紅軟基地
當各個餅塊在餅圖上顯示不明顯時通過將餅圖進行分離進而產(chǎn)生彼此之間的空隙，從而達到突出區(qū)分的目的。La7紅軟基地
直接選擇分離型餅圖La7紅軟基地
通過普通餅圖分離實現(xiàn)La7紅軟基地
三維餅圖La7紅軟基地
以立體三維的形式更加直觀的表現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)所占的百分比La7紅軟基地
三維餅圖適合數(shù)量比較少的情況La7紅軟基地
三維餅圖的美化設(shè)置La7紅軟基地
如何評價一個圖表對象制作的優(yōu)良標準La7紅軟基地
如何評價一個圖表對象制作的優(yōu)良標準La7紅軟基地
套用圖表的類型的要正確La7紅軟基地
圖表上的元素位置擺放合理、比例得當、元素不遺漏不冗余La7紅軟基地
圖表整體配色要符合主題（也許還要更要符合對方的要求）La7紅軟基地
5.5應(yīng)用雷達圖La7紅軟基地
特殊圖表制作與鑒賞La7紅軟基地
6.1、進程甘特圖La7紅軟基地
特殊圖表制作與鑒賞La7紅軟基地
6.2、交互式圖表La7紅軟基地
         -------應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表La7紅軟基地
特殊圖表制作與鑒賞La7紅軟基地
6.3、圖表特效欣賞La7紅軟基地
七、繞開圖表制作的誤區(qū)La7紅軟基地
繞開圖表制作的誤區(qū)La7紅軟基地
1、掌握繪圖區(qū)的長寬比例La7紅軟基地
  不同的繪圖區(qū)比例會表達出不同幅度的變化趨勢，繪圖區(qū)高度和長度的比例減小，在圖表種數(shù)據(jù)變化的幅度就越小，反之則越大。應(yīng)保證前后制作的圖像使用一致的大小和比例，以免造成對數(shù)據(jù)變化趨勢的誤讀。La7紅軟基地
2、不同坐標軸刻度的強調(diào)效果La7紅軟基地
使用相同的數(shù)據(jù)系列和不同的坐標軸刻度繪制的圖表，能傳遞給人截然不同的圖表信息。La7紅軟基地
3、慎重選擇圖表類型La7紅軟基地
只有選用正確的圖表類型，才能清楚地表達圖表的主題。La7紅軟基地
簇狀柱形圖：主要表現(xiàn)2組數(shù)據(jù)之間的差異La7紅軟基地
圓環(huán)圖：主要表現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)之間的百分比差異La7紅軟基地
堆積柱形圖：主要表現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)相加后總和的差異La7紅軟基地
堆積面積圖：主要表現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)變化的趨勢，因示例X軸La7紅軟基地
不是時間單位，所以變化趨勢沒有意義La7紅軟基地
4、恰當使用次坐標軸La7紅軟基地
  次坐標軸與主坐標軸有著不同的刻度區(qū)間，如果忽略了這一點，圖表就沒有正確性了。左圖兩個數(shù)據(jù)系列均繪制在主軸上，實際與計劃還有一定距離，右圖實際基本達到計劃，兩個圖表有很大差異。La7紅軟基地
  使用次坐標軸的圖表中必須確定次坐標軸刻度設(shè)置是否合適La7紅軟基地
5、讓圖表提供完整信息La7紅軟基地
  一個完整的圖表能使人一目了然，馬上就能明白圖表所表達的準確含義，反之就只能看到圖表種數(shù)據(jù)的情況，而不知其所代表的真實含義。La7紅軟基地
  一般來說一個完整的圖表除了繪圖區(qū)的圖形外，至少應(yīng)該包含圖表標題和坐標軸標題。如果圖表眾多于一個數(shù)據(jù)系列，需要添加圖例或者數(shù)據(jù)表。La7紅軟基地
6、處理過長的分類標簽La7紅軟基地
ENDLa7紅軟基地
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