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- 素材授權(quán):
- 免費(fèi)下載
- 素材格式:
- .ppt
- 素材上傳:
- chenrong
- 上傳時(shí)間:
- 2018-07-10
- 素材編號(hào):
- 201255
- 素材類(lèi)別:
- 課件PPT
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這是溝通技能訓(xùn)練ppt,包括了溝通小故事,溝通的最佳態(tài)度,溝通前的心理準(zhǔn)備,溝通的四大目的,溝通在管理中的地位等內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載。
溝通技能訓(xùn)練ppt是由紅軟PPT免費(fèi)下載網(wǎng)推薦的一款課件PPT類(lèi)型的PowerPoint.
實(shí)訓(xùn)基地管理不管理部尚振宏
溝通小故事
有一個(gè)秀才去買(mǎi)柴,他對(duì)賣(mài)柴的人說(shuō):“荷薪者過(guò)來(lái)!”賣(mài)柴的人聽(tīng)不懂“荷薪者”(擔(dān)柴的人)三個(gè)字,但是聽(tīng)得懂“過(guò)來(lái)”兩個(gè)字,于是把柴擔(dān)到秀才前面。
秀才問(wèn)他:“其價(jià)如何?”賣(mài)柴的人聽(tīng)不太懂這句話,但是聽(tīng)得懂“價(jià)”這個(gè)字,于是就告訴秀才價(jià)錢(qián)。秀才接著說(shuō):“外實(shí)而內(nèi)虛,煙多而焰少,請(qǐng)損之。(你的木材外表是干的,里頭卻是濕的,燃燒起來(lái),會(huì)濃煙多而火焰小,請(qǐng)減些價(jià)錢(qián)吧。)”賣(mài)柴的人因?yàn)槁?tīng)不懂秀才的話,于是擔(dān)著柴就走了。
提 示
不是啞巴就會(huì)說(shuō)話,但會(huì)說(shuō)話不一定會(huì)與
人溝通。語(yǔ)言,其實(shí)只是人與人溝通的一個(gè)
直接的橋梁。
如何打開(kāi)話匣子對(duì)有些人是一種挑戰(zhàn),如何
延續(xù)交談和令人樂(lè)意和我們傾談也是一種挑
戰(zhàn),其中自有其技巧。
課程結(jié)構(gòu)
溝通的最佳態(tài)度
溝通前的心理準(zhǔn)備
溝通的四大目的
溝通在管理中的地位
溝通的定義
溝通是傳遞訊息、交換意見(jiàn),建立共同性的一種過(guò)程。溝通是用任何方法,彼此交換信息,即指一個(gè)人與另一個(gè)人之間用視覺(jué)、符號(hào)、電話、電報(bào)、收音機(jī)、電視或其它工具為媒介,所從事交換信息的方法。——《大英百科全書(shū)》
為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想、情感在個(gè)人或群體之間傳遞,并達(dá)成協(xié)議的過(guò)程.
溝通是門(mén)藝術(shù)
怎么樣才能夠把溝通提升到藝術(shù)的層面
溝通有哪幾種方向
1、上行溝通,成為領(lǐng)導(dǎo)眼中的好下屬
如何擺好自己的位置,當(dāng)好副手
若是意見(jiàn)相同,要熱烈反應(yīng)
意見(jiàn)略有差異,要先表贊同
持有相反意見(jiàn),勿當(dāng)場(chǎng)頂撞.
想要有些補(bǔ)充,要用引伸式
如有他人在場(chǎng),宜仔細(xì)顧慮
心中存有上司,比較好溝通
除時(shí)機(jī)場(chǎng)合佳,否則不要講
2、下行溝通,成為下屬心中的好領(lǐng)導(dǎo)
多說(shuō)小話,少說(shuō)大話.
不急著說(shuō),先聽(tīng)聽(tīng)看.
不說(shuō)長(zhǎng)短,免傷和氣.
廣開(kāi)言路,接納意見(jiàn).
部屬有錯(cuò),私下規(guī)勸.
態(tài)度和藹,語(yǔ)氣親切.
若有過(guò)失,過(guò)后熄滅
3、平行溝通,成為同事圈中的好伙伴彼此尊重,從自己先做起
易地而處,站在彼的立場(chǎng)
平等互惠,不讓對(duì)方吃虧
了解情況,選用合適方式
依據(jù)情報(bào),把握適當(dāng)時(shí)機(jī)
如有誤會(huì),誠(chéng)心化解障礙
知己知彼,創(chuàng)造良好形象
溝通技巧
1、不能實(shí)話實(shí)說(shuō)
2、不能開(kāi)門(mén)見(jiàn)山
3、說(shuō)話的語(yǔ)氣、態(tài)度、形式
4、心平氣和的溝通
5、投石問(wèn)路溝通法
6、情緒引導(dǎo)溝通
第二節(jié)
1、先說(shuō)先死
2、說(shuō)到不死
3、制造機(jī)會(huì),讓對(duì)方做決定
4、說(shuō)要看人
5、說(shuō)要看時(shí)
第三節(jié)
1、說(shuō)明事物,你把一件事情,或者一件東西,把他說(shuō)的很清楚,這是我們要達(dá)成的目的。
2、表達(dá)情感,有時(shí)候,我們不說(shuō)任何事情,我們純粹在表達(dá)你我的一種感情。因?yàn)槲覀円⒈容^好的關(guān)系,然后將來(lái)比較好互動(dòng),我們很多的溝通是用來(lái)培養(yǎng)感情,用來(lái)表達(dá)感情。
3、建立關(guān)系,關(guān)系是靠平時(shí)一點(diǎn)一滴累積起來(lái)的。
4、進(jìn)行企圖,企圖不一定是壞的,有好的企圖,也有壞的企圖。就是要達(dá)到某種目的,要完成某種使命。
第四節(jié)
而在管理中,最重要的能力就是溝通。
雙70法則
管理者70%以上的時(shí)間用在了溝通上。
工作中的70%以上的障礙都是在溝通中產(chǎn)生的。
在年輕的時(shí)候,就要注意訓(xùn)練自己講話得體,表達(dá)貼切,如此,做管理時(shí)面對(duì)很多人,就會(huì)非常容易取得人家的好感。別人對(duì)你的問(wèn)題是否能夠理解,對(duì)你的想法是否能夠接受,這完全靠有效的溝通去取得成果。
1、積極的聆聽(tīng)
老天賦予我們?nèi)祟?lèi)一張嘴, 兩只耳朵.也就是讓我們多聽(tīng)少說(shuō)。
聆聽(tīng)的原則
適應(yīng)講話者的風(fēng)格
眼耳并用
首先尋求理解他人,然后再被他人理解
鼓勵(lì)他人表達(dá)自己
聆聽(tīng)全部信息
表現(xiàn)出有興趣聆聽(tīng)
1、積極的聆聽(tīng)
聆聽(tīng)的五個(gè)層次
聽(tīng)而不聞
假裝聆聽(tīng)
選擇性的聆聽(tīng)
專(zhuān)注的聆聽(tīng)
設(shè)身處地的聆聽(tīng)
積極的聆聽(tīng)者:他們不但聽(tīng)對(duì)方講些什么,而且更能體察對(duì)方想說(shuō)些什么,他們從不打斷對(duì)方的發(fā)言,在聆聽(tīng)時(shí)控制自己的主觀意見(jiàn)和想法,并且能夠設(shè)身處地地從對(duì)方的角度出發(fā),為對(duì)方著想。
2、溝通的問(wèn)題
溝通的基本問(wèn)題是一種心態(tài)。
心態(tài)的問(wèn)題:
(1)自私:關(guān)心只在五輪以?xún)?nèi)
(2)自我:別人的問(wèn)題與我無(wú)關(guān)
(3)自大:我的想法就是答案
溝通的基本原理是關(guān)心。
關(guān)心的概念
(1)注意對(duì)方的狀況與難處
(2)注意對(duì)方的需求與不便
(3)注意對(duì)方的痛苦與問(wèn)題
溝通的基本要求是主動(dòng)。
(1)主動(dòng)的支持
(2)主動(dòng)的反饋
3、溝通的三種心態(tài)
父母型----我行,你不行
主觀的、指令性、權(quán)威性、溝通者與被溝通者
之間是被動(dòng)的
成人型-----我行,你也行
客觀的、理性的、平等的,雙向的,主動(dòng)性
兒童型-----我不行,你行
弱勢(shì)的,服從的、被動(dòng)的,觀點(diǎn)不敢發(fā)表
4、溝通的秘訣
溝通的四大秘訣
真誠(chéng)
自信
贊美他人
善待他人
溝通禁忌
不良的口頭禪
用過(guò)多的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)
只顧表達(dá)自己的看法
用威脅的語(yǔ)言
易受干擾的環(huán)境
忽略了確認(rèn)不了解的信息
只聽(tīng)自己想聽(tīng)的
被第一印象及身份、地位左右
過(guò)度自我為中心
不信任對(duì)方
。。。
第一題:請(qǐng)公寓的房東粉刷墻壁
A:我們已經(jīng)住了3年了,多少照顧一下我們吧
B:比起我們付的房租,這點(diǎn)費(fèi)用真是微不足道
C:我們也會(huì)幫忙的
D:最近我有幾個(gè)朋友來(lái)做客,他們也考慮到這里租房子,如果喜歡就住下來(lái)了
E:如果我是你的話,一定二話不說(shuō),立刻粉刷,又不是你一個(gè)人的房子
第二題:你在宴會(huì)中想使一個(gè)醉鬼安靜下來(lái)
A:明天一清醒,你會(huì)后悔的
B:那邊有一個(gè)漂亮的小姐在看呢,安靜一點(diǎn)吧,我給你介紹一下
C:你還不知道,大家都在看你呢
D:安靜一點(diǎn),不要那么大聲好不好
E:剛才聽(tīng)說(shuō)你在最近的乒乓球大賽中獲得優(yōu)勝,可以說(shuō)詳細(xì)情況嗎?
第三題
你兒子的成績(jī)不及格,他的老師知道大部分的作業(yè)都是你代做的,可是你卻和他商量要求讓你的兒子及格:
A:可是我的兒子確實(shí)是用功的,請(qǐng)給他加點(diǎn)分獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)吧
B:你們的校長(zhǎng)是我朋友呢
C:是我糊涂,怪我不是,請(qǐng)給他一個(gè)發(fā)憤圖強(qiáng)的機(jī)會(huì)吧
D:我弟弟葛優(yōu)最近要來(lái)我家,到是我給你介紹一下
E:主要這科讓他及格,他就會(huì)進(jìn)入最好的大學(xué)
第四題
你正在為一慈善事業(yè)募捐,對(duì)方卻是個(gè)吝嗇成性的人:
A:只要你捐一點(diǎn)錢(qián),我就給你兩倍數(shù)額的收據(jù),你可以少付很多稅
B:我想本地的問(wèn)題由本地人來(lái)解決,不要讓官方插手來(lái)加稅,不知您意下如何?
C:請(qǐng)你了解,這是身為市民的應(yīng)盡的義務(wù)
D:如果你捐了,就是給我面子了
E:這是十分有意義的慈善活動(dòng)
第五題
暴徒拿槍頂著你的背,你不想讓他搶你的錢(qián)
A:你真倒霉,我恰好沒(méi)有帶錢(qián)包
B:小心點(diǎn),我是空手道高手
C:老天爺,這可是我一個(gè)月的血汗錢(qián)哪
D:拜托拜托,沒(méi)有錢(qián),回家如何向老婆交待
E:我的錢(qián)包在后面褲子的口袋里,盡管拿去吧
第六題
你的老資格的同事高升了,卻需要擬定攜手合作
A:這份工作只有靠你的協(xié)助才能進(jìn)展
B:上司快要退休了,我接了他的缺后,就提拔你
C:真慚愧,他們提升了我,其實(shí)你才是最合適的人選
D:現(xiàn)在我是上司,今后請(qǐng)聽(tīng)我的命令行事
E:這是你的新的機(jī)會(huì),可要表現(xiàn)你的才能喲
第七題
你的兒子想看電視,你卻想要他練鋼琴
A:你彈的好,爸會(huì)多開(kāi)心呢
B:好孩子該聽(tīng)話的,每個(gè)人都不得不做一些不喜歡做的事情呀
C:我們來(lái)約好吧,我讓你看完這個(gè)節(jié)目,你就乖乖練琴
D:你把琴練好了,會(huì)很討人喜歡的
E:不練琴,那學(xué)費(fèi)不是白交了
第八題
你的秘書(shū)有一個(gè)約會(huì),你卻不得不請(qǐng)她加班工作
A:把約會(huì)取消吧,打完這份報(bào)告,我請(qǐng)你吃飯
B:上頭吩咐,今天一定要將報(bào)告發(fā)出去
C:我明知這是不情之請(qǐng),可是事非得已,拜托拜托吧
D:必須打完這個(gè)報(bào)告,否則你還是會(huì)過(guò)去的打字部
E:我相信這項(xiàng)工作只有你才可以做好
第九題
你想勸你的妻子(或丈夫)一起去度假
A:今天我見(jiàn)了王大夫,他說(shuō)你得休息休息
B:你常常為工作出差旅行,我想你也該為自己旅行一次了
C:你說(shuō),到風(fēng)景宜人的九寨溝休息十天,不是很好嗎?
D:親愛(ài)的,我好想去度假,想死了
E:不是很妙嗎,只有我們兩個(gè)一起去度假
第十題
你超速行使,想請(qǐng)警察通融通融
A:僅此一次,請(qǐng)高抬貴手吧
B:我這有200,就算了吧,別記錄了
C:也許你不相信,我一直都是很規(guī)矩的
D:可能是稍稍開(kāi)快了一些,我只是一時(shí)糊涂,沒(méi)有覺(jué)察而已
E:實(shí)在是迫不得已,我有個(gè)急事非趕快不行啊
溝通障礙
溝通障礙成因圖
溝通障礙的種類(lèi)
溝通的個(gè)人障礙:1.地位之差異 2.不要用專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ) 3.認(rèn)知偏誤 4.過(guò)去經(jīng)驗(yàn) 5.情緒影響
溝通的組織障礙:1.信息泛濫 2.時(shí)間壓力 3.組織氛圍 4.信息過(guò)濾 5.缺乏反饋
障礙的克服
要利用反饋:
(1)回報(bào)。
(2)事前問(wèn)清楚,事后負(fù)責(zé)任。
簡(jiǎn)化語(yǔ)言:
(1)講話要有重點(diǎn)。
(2)善用比喻。
主動(dòng)傾聽(tīng):
(1)兩只耳朵,一張嘴。
(2)分析與思考
要討論不要爭(zhēng)論
要討論不要爭(zhēng)論
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