這是一個關于現(xiàn)代辦公自動化教程PPT課件，主要介紹制作培訓通知----基本操作、制作成績統(tǒng)計表----表格應用、制作購物流程圖----圖形繪制、制作產品宣傳手冊----圖文混排。辦公自動化實訓教程第一部分 Word 第一部分 Word 2003 第一章 制作培訓通知----基本操作第二章 制作成績統(tǒng)計表----表格應用第三章 制作購物流程圖----圖形繪制第四章 制作產品宣傳手冊----圖文混排第五章 制作統(tǒng)一的邀請函----郵件合并第六章 畢業(yè)論文的排版----樣式和模板第一章 制作培訓通知 Word 2003是Microsoft公司推出的Windows環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件，它提供了強大的文字處理功能，是Microsoft Office 2003辦公套裝軟件的一個重要組成部分。使用它可以輕松地制作各種圖文并茂的書信、報告、計劃、總結和表格等文檔，使電子文檔的編制更加容易和直觀，歡迎點擊下載現(xiàn)代辦公自動化教程PPT課件哦。

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辦公自動化實訓教程第一部分 Word 第一部分 Word 2003 第一章 制作培訓通知----基本操作第二章 制作成績統(tǒng)計表----表格應用第三章 制作購物流程圖----圖形繪制第四章 制作產品宣傳手冊----圖文混排第五章 制作統(tǒng)一的邀請函----郵件合并第六章 畢業(yè)論文的排版----樣式和模板第一章 制作培訓通知 Word 2003是Microsoft公司推出的Windows環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件，它提供了強大的文字處理功能，是Microsoft Office 2003辦公套裝軟件的一個重要組成部分。使用它可以輕松地制作各種圖文并茂的書信、報告、計劃、總結和表格等文檔，使電子文檔的編制更加容易和直觀。案例知識點：熟悉Word 2003的基本功能掌握字體格式的設置掌握段落布局的設置掌握添加邊框和底紋掌握添加項目符號掌握表格的基本操作了解打印的設置案例樣圖：案例知識點講解：熟悉Word 2003的基本功能 1．建立文檔雙擊桌面Word圖標啟動從開始菜單啟動 2．日期的插入單擊菜單欄上的【插入】【日期和時間】命令 3．拼寫和語法檢查單擊菜單欄上的【工具】【拼寫檢查】命令 4．字數(shù)統(tǒng)計 單擊菜單欄上的【工具】【字數(shù)統(tǒng)計】命令 案例知識點講解：掌握字體格式的設置字體、字號、顏色、加粗、傾斜、下劃線、文字底紋等的設置單擊菜單欄的【格式】【字體】命令利用【格式】工具欄設置首字下沉單擊菜單欄中【格式】【首字下沉】命令 案例知識點講解：段落布局的設置 1．間距和縮進的設置執(zhí)行菜單欄中的【格式】【段落】命令案例知識點講解：段落布局的設置 3．邊框和底紋的設置執(zhí)行菜單欄上的【格式】【邊框和底紋】命令案例知識點講解：段落布局的設置 3．項目符號和編號執(zhí)行菜單欄上的【格式】【項目符號和編號】命令 案例知識點講解：掌握表格的基本操作插入表格在“常用”工具欄上單擊“插入表格”按鈕，拖動鼠標插入5×4表格。執(zhí)行菜單欄上的【表格】【插入】【表格】命令 。案例知識點講解：掌握表格的基本操作合并單元格選中要合并的單元格，單擊菜單欄上的【表格】【合并單元格】命令。選中要合并的單元格，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇【合并單元格】命令。 案例知識點講解：掌握表格的基本操作設置單元格中文字的對齊方式在選定的表格中單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中單擊【單元格對齊方式】列表中的【水平垂直居中】按鈕。調節(jié)表格的行高列寬將指針停留在兩列間的邊框上，向左或右拖動邊框到合適的寬度 。案例知識點講解：了解打印的設置單擊“常用”工具欄上的“打印預覽”按鈕。單擊【文件】菜單的【打印】命令。第二章 制作成績統(tǒng)計表表格給人一種直觀、簡潔、嚴謹?shù)母杏X。一篇文章只有好的語言不一定能夠表達清楚，或者即使表達清楚但卻顯得冗長。特別是在組織一些復雜分欄信息或一組相關的數(shù)據(jù)信息時，比如公司財務報表、工資表、工作進度表、學習成績單等，人們很自然會想到用表格進行處理。 案例知識點：頁面設置熟悉表格的基本操作繪制斜線表頭掌握表格的修飾了解表格公式、排序表頭的跨頁顯示插入統(tǒng)計圖表插入頁碼案例樣圖：案例知識點講解：頁面設置執(zhí)行菜單欄上的【文件】【頁面設置】命令。雙擊標尺空白處。 案例知識點講解：熟悉表格的基本操作單擊菜單欄上的【表格】【插入】【表格】命令 。單擊【自動套用格式】按鈕。案例知識點講解：繪制斜線表頭將光標置于表格內的任何一個單元格中，執(zhí)行【表格】【繪制斜線表頭…】命令。案例知識點講解：掌握表格的修飾執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【工具欄】【表格和邊框】命令，打開“表格和邊框”工具欄。 右鍵單擊表格，在快捷菜單中打開【邊框和底紋】對話框。案例知識點講解：了解表格公式執(zhí)行菜單欄中的【表格】【公式】命令，打開“公式”對話框 。 案例知識點講解：了解表格排序將插入點置于要排序的成績表中，執(zhí)行菜單欄中的【表格】【排序】命令。 案例知識點講解：表頭的跨頁顯示先在第一頁的表格首行設置好標題內容，再執(zhí)行菜單欄上的【表格】【標題行重復】命令，讓Word自動在每頁的首行添加標題 。 案例知識點講解：插入統(tǒng)計圖表執(zhí)行菜單欄中的【插入】【圖片】【圖表】命令 。 案例知識點講解：插入頁碼執(zhí)行菜單欄中的【插入】【頁碼】命令。 第三章 繪制購物流程圖 在日常工作中，為了表達某個業(yè)務的過程或流程，常常需要繪制流程圖。我們可以使用比較經典的流程圖繪制工具，比如Visio；也可以使用Word自帶的流程圖繪制工具。使用圖形表示流程是一種極好的方法，因為千言萬語不如一張圖。 案例知識點：掌握插入圖形的方法掌握流程圖的美化掌握藝術字的使用熟悉對齊和分布熟悉連接符的使用熟悉三維效果樣式的設置熟悉改變自選圖形案例樣圖：案例知識點講解：掌握插入圖形的方法單擊【繪圖】工具欄上的【矩形】按鈕 。單擊【繪圖】工具欄中的【自選圖形】【基本形狀】【矩形】按鈕 。單擊菜單欄上【插入】 【圖片】 【自選圖形】命令。 案例知識點講解：掌握流程圖的美化操作方法雙擊圖形對象，在彈出的【設置自選圖形格式】對話框中設置。右鍵單擊圖形對象，在彈出的右鍵快捷菜單中單擊 【設置自選圖形格式】按鈕。通過繪圖工具欄上的工具按鈕設置圖形格式。 案例知識點講解：掌握藝術字的使用執(zhí)行菜單欄【插入】【圖片】【藝術字】命令 。單擊【繪圖】工具欄上的【插入藝術字】按鈕（ ） 。 案例知識點講解：熟悉對齊和分布執(zhí)行【繪圖】工具欄上的【繪圖】【對齊或分布】【水平居中】命令，將所有選中的圖形水平居中對齊。執(zhí)行【繪圖】工具欄上的【繪圖】【對齊或分布】【垂直居中】命令，將所有選中的圖形垂直居中對齊。 案例知識點講解：熟悉連接符的使用單擊【自選圖形】工具欄上的【連接符】【肘形箭頭連接符】按鈕 。 案例知識點講解：熟悉三維效果樣式的設置選中圖形對象，單擊【繪圖】工具欄上的【三維效果樣式】按鈕。 案例知識點講解：熟悉改變自選圖形先選定錯誤的圖形，單擊【繪圖】工具欄上【繪圖】【改變自選圖形】命令。 第四章 制作產品宣傳手冊宣傳樣本是商業(yè)貿易活動中的重要媒介，包括各種冊子、產品目錄、企業(yè)刊物、畫冊，也包括傳單、折頁、明信片、賀年片、企業(yè)介紹卡、推銷信等，它的作用是提示商品、介紹活動和企業(yè)宣傳等，并系統(tǒng)地展現(xiàn)產品，以擴大企業(yè)和商品的知名度，加強購買者對商品和企業(yè)的了解，同時樹立一個良好的企業(yè)整體形象。 案例知識點：熟悉分隔符號熟悉設置頁面顯示比例掌握插入圖片掌握設置圖片環(huán)繞方式掌握插入剪貼畫掌握分欄設置熟悉鏈接文本框案例樣圖：案例知識點講解：熟悉分隔符號選擇菜單欄上的【插入】【分隔符】命令 。案例知識點講解：設置頁面顯示比例單擊【常用】工具欄中的【顯示比例】（ ）下三角按鈕，在下拉列表框中選擇或者在文本框中輸入合適的顯示比例。案例知識點講解：插入圖片執(zhí)行菜單欄中的【插入】【圖片】【來自文件】命令 。單擊繪圖工具欄上的（ ）按鈕。案例知識點講解：設置圖片環(huán)繞方式雙擊插入的圖片，打開【設置圖片格式】對話框。選中圖片對象，在【圖片】工具欄中設置。案例知識點講解：插入剪貼畫執(zhí)行菜單欄【插入】【圖片】【剪貼畫】命令 ，再單擊任務窗格中【請參閱】選項區(qū)內的【剪輯管理器】命令 。案例知識點講解：分欄設置選中要分欄的段落，執(zhí)行【格式】【分欄】命令 。案例知識點講解：鏈接文本框在文檔中畫兩個文本框，單擊選中第一個文本框，單擊【文本框】工具欄上的【創(chuàng)建文本框鏈接】按鈕（ ），再單擊第二個文本框。第五章 制作統(tǒng)一的信函在企業(yè)辦公工作中，有時候需要向許多不同的客戶發(fā)送邀請函等形式的信函，Word中的郵件合并功能為制作批量文檔提供了完美的解決方案，它可以將多種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)整合到Word文檔中，用最省時省力的方法創(chuàng)建出目標文檔。案例知識點：理解郵件合并掌握郵件合并的三個操作步驟 1、建立主文檔 2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 3、插入合并域掌握郵件合并的操作方法案例樣圖：理解郵件合并郵件合并中，要處理三個不同的元素：主文檔；為主文檔提供信息的數(shù)據(jù)源；合并文檔（完成的文檔集）。郵件合并并不一定真的是指信函郵件的合并，使用這一功能可以將主文檔和數(shù)據(jù)源合并為一。理解郵件合并主文檔：Word文檔。 數(shù)據(jù)源：可以是Word表格、Excel工作表、Outlook聯(lián)系人列表或Access數(shù)據(jù)庫等。合并文檔：主文檔的副本，是個Word文檔，此文檔不必保存。案例知識點講解：掌握郵件合并的三個操作步驟 1、建立主文檔：簡單Word文檔 2、建立數(shù)據(jù)源：Word表格（或Excel表格、Outlook表格） 3、文檔合并（郵件合并） 案例知識點講解：掌握郵件合并的操作方法 通過“郵件合并”任務窗格操作 通過“郵件合并”工具欄操作 案例知識點講解：郵件合并操作方法 通過“郵件合并”任務窗格操作執(zhí)行【工具】【信函與郵件】【郵件合并】菜單命令。在任務窗格中選擇文件類型→信函，使用當前文檔。選取收件人→使用現(xiàn)有列表→瀏覽→打開數(shù)據(jù)源→確定/編輯撰寫信涵→定位插入點→其它項目→插入合并域預覽信函→合并完成→編輯個人信函/打印→合并到新文檔 案例知識點講解：通過“郵件合并”任務窗格操作案例知識點講解：郵件合并操作方法郵件合并工具的使用執(zhí)行【工具】【信涵與郵件】【顯示郵件合并工具欄】菜單命令，依次選擇下列按鈕：設置文件類型→信函打開數(shù)據(jù)源→選擇數(shù)據(jù)源文件插入域→先定位插入點，在指定位置插入合并域查看合并數(shù)據(jù)→瀏覽合并數(shù)據(jù)是否正確合并到新文檔→合并全部或部分記錄案例知識點講解：郵件合并工具的使用 郵件合并的操作總結：郵件合并三步曲： 1、建立主文檔（即信函中不變的部分）； 2、建立數(shù)據(jù)源（可事先建立，在此處打開。如：通訊錄.xls）； 3、插入合并域（將數(shù)據(jù)源中的相應內容，以域的方式插入到主文檔中）。通過郵件合并，可輕松地批量制作信函、信封、標簽、工資條、學生成績通知單、商品報價單等。 第六章 畢業(yè)論文的排版在日常使用Word辦公的過程中，除了需要制作短篇幅的文檔，還要制作宣傳手冊、活動計劃、公司章程、營銷報告、畢業(yè)論文等類型的長文檔。由于長文檔的綱目結構比較復雜，內容也比較多，應用樣式可以使長文檔的管理和組織變得更加科學有效。 案例知識點：掌握樣式的設置方法熟悉長文檔的閱讀方式掌握分節(jié)符熟悉插入目錄的方法添加不同的頁眉和頁腳熟悉模板的設置和使用 案例樣圖：案例知識點講解：掌握樣式的設置方法新建樣式執(zhí)行菜單欄上的【格式】【樣式和格式】命令 使用其他方法創(chuàng)建新樣式 （參考教材76頁）案例知識點講解：掌握樣式的設置方法修改樣式案例知識點講解：熟悉長文檔的閱讀方式執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【大綱】命令 。執(zhí)行菜單上的【視圖】【閱讀版式】命令 。案例知識點講解：掌握分節(jié)符執(zhí)行菜單欄上的【插入】【分隔符】命令 ，在【分節(jié)符】選項區(qū)單擊【下一頁】單選按鈕 。案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法 1.自動提取目錄 。執(zhí)行菜單欄上的【插入】【引用】【索引和目錄】命令。 案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法 2.使用制表位修改目錄執(zhí)行菜單欄上的【格式】【制表位】命令 。案例知識點講解：添加不同的頁眉和頁腳執(zhí)行菜單欄【視圖】【頁眉和頁腳】命令 ，將光標定位于第3節(jié)頁眉處 ，單擊【頁眉和頁腳】工具欄中的【鏈接到前一個】按鈕（ ），取消與前一節(jié)的鏈接， 可設置不同的頁眉。案例知識點講解：熟悉模板的設置和使用執(zhí)行菜單欄上的【文件】【另存為】命令，在【保存類型】下拉列表中選擇“文檔模板”。執(zhí)行菜單欄上的【文件】【新建…】命令，在【新建文檔】任務窗格中單擊【本機上的模板】。 理解模板、樣式和格式： 格式是指文本的外觀屬性，如大小、字體、對齊方式等。 樣式是一種被命名且被保存的某種或某幾種具體格式參數(shù)的集合，像一套加工文本的模具，可直接應用于文本。 模板則是更加廣泛的集合，包括多種樣式和多種格式，運用于整個文檔。 Thank You!qTe紅軟基地

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致力協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)介紹PPT課件：這是一個關于致力協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)介紹PPT課件，主要介紹OA——定義、OA——發(fā)展、OA——技術、OA——需求、OA——意義、OA——誤解 困惑。多年來，OA尚無一個確切的定義，人們對OA的看法和理解各有不同。其實：OA本身就不是一個有確定界定的概念，它是一個過程、一種境界。它隨技術的發(fā)展而發(fā)展，隨人們辦公方式和習慣以及管理思想的變化而變化。在技術發(fā)展過程中的每一個階段，人們給OA賦予了不同的內容和新的想象，技術與管理的進步給OA打下了每一步發(fā)展的歷史烙印。同時，不同行業(yè)、不同層次的人對OA的看法和理解也各有不同。今天看來，OA應有更豐富的內容和層面，更廣泛的用戶群。廣義面言，OA應該是一個企業(yè)除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)：對于企業(yè)高層領導而言：OA是決策支持系統(tǒng)（DSS）。OA運用科學的數(shù)學模型，結合企業(yè)內部／外部的信息為條件，為企業(yè)領導提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者而言：OA是信息管理系統(tǒng)（IMS），OA利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務進程，降低經營風險，提高經營效率；對于普通員工而言：OA是事務／業(yè)務處理系統(tǒng)。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作，歡迎點擊下載致力協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)介紹PPT課件哦。