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億慧健身俱樂部收銀管理軟件豪華版是一套集會員進(jìn)出場刷卡消費(fèi)、會員鍛練計(jì)劃制定、課程安排、商品零銷售、消費(fèi)報(bào)表等功能模塊的綜合管理軟件。可以發(fā)行年卡、季卡、月卡等會員卡,也可作儲值卡。
1、系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置(將相關(guān)的信息改成客戶的信息)
2、操作員設(shè)置:劃分老板、財(cái)務(wù)、收銀等的用戶名及權(quán)限。
3、初始設(shè)置
儲值卡計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置:這個是針對普通的儲值卡(單次來消費(fèi)都直接從卡上扣錢的)和散客來設(shè)定的。
散客卡:相當(dāng)于門票,開始進(jìn)場時交一定的金額,辦一張臨時卡,入場消費(fèi)后出場刷卡時就會自動提示本次的消費(fèi),那么就可以以多退少補(bǔ)的方式來退卡。那么他的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是在兩種會員標(biāo)準(zhǔn)那里輸入辦臨時卡時最少要交的一個金額。
儲值卡:按小時或時間段來單獨(dú)收費(fèi)的。在兩種會員卡標(biāo)準(zhǔn)那里輸入金額,單位為小時,開始時間和結(jié)束時間就是你的營業(yè)開始和結(jié)束時間。何謂按時段來收費(fèi),就是開始的按多少元一個小時,后面的消費(fèi)價(jià)格會低一些。
比如客人可能來消費(fèi)4個小時,前1個小時我可能是按40元一個小時收 取,那么后三個小時我按30元每小時來收取。這樣就是按時段來收費(fèi)。
那怎么去設(shè)定:
在儲值卡計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)里面先新增一個,比如編號為001,兩個會員標(biāo)準(zhǔn)那里輸入前一個小時的價(jià)格40元,然后計(jì)費(fèi)類型為2,時段開始0 時段結(jié)束1 這樣就設(shè)定了一個計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對嗎。然后再新增一個,編號也要為001 兩個會員標(biāo)準(zhǔn)那里輸入30元,計(jì)費(fèi)類型為2 ,時段開始輸1,時段結(jié)束輸入4。這樣就可以實(shí)現(xiàn)這個時間段的計(jì)算方法。我這個4只是作為一種假設(shè),你可以將時間設(shè)的更長。
有多種計(jì)時收費(fèi)方式的話就多設(shè)幾種拉,但是年卡、季卡、次卡和這個沒關(guān)系,因?yàn)樗麄兪前磿r間有效性來使用的,錢是一次性就交了。辦這些時間卡時就只要直接進(jìn)入到卡類型設(shè)置里面就好。
4、鍛煉項(xiàng)目設(shè)定:可以用來給顧客作健身的那些項(xiàng)目設(shè)好。
5、商品設(shè)定:將健身具樂部的商品全部設(shè)進(jìn)來,記得注意價(jià)格的優(yōu)惠,那里有個可以設(shè)會員價(jià)的。
6、會員登記:當(dāng)客人第一次過來,給人家辦卡。
7、會員健身情況:在沒作健身之前顧客的相關(guān)身體指標(biāo)的錄入。
8、鍛煉計(jì)劃:根據(jù)顧客第一次的身體指標(biāo)由教練對此作相關(guān)的安排進(jìn)行更好的健身項(xiàng)目運(yùn)動。
9、當(dāng)作了幾次鍛煉之后,可以再次錄入會員健身情況,將姓名和卡號和以前一樣,只是更改了身體的指標(biāo),這樣可以對顧客的鍛煉前后作比較,然后看到一個更好的效果。
10、會員刷卡:先刷一下卡,點(diǎn)進(jìn)場刷卡。這樣顧客就可以進(jìn)入到健身俱樂部里面來了。如果顧客在里面有購買商品,進(jìn)入到商品銷售的模塊銷售。
11、消費(fèi)完了之后就可以出場刷卡,此時會提示顧客相關(guān)的消費(fèi)金額,如果是年卡等卡,健身的 費(fèi)用是不要算的,只算了商品的費(fèi)用,因?yàn)闀r間卡是在第一次就交足了錢。如果是次卡則會自動減少一次。如果是儲值卡,則會自動按時間來扣錢的。這個儲值卡和平時軟件里面的儲值卡原理是一樣的。
12、一天的營業(yè)結(jié)束之后,通過數(shù)據(jù)查詢可以看到你想要的相關(guān)查詢結(jié)果的。
1、可對所有的消費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)時收費(fèi)管理,按時間收取費(fèi)用。
2、可設(shè)置消費(fèi)套票。
3、可以使用現(xiàn)金、會員卡、消費(fèi)券、免單、銀行卡多種方式結(jié)帳。
4、在前臺加單時可直接查看到商品的庫存情況。
5、對結(jié)帳金額可使用四舍五入方式進(jìn)行優(yōu)惠。
6、可以給每批客人指定臺號消費(fèi),結(jié)帳時可直接通過選擇臺號調(diào)出消費(fèi)單進(jìn)行結(jié)帳。
7、每個臺號或單據(jù)可以指定服務(wù)員,并可給服務(wù)員設(shè)置提成。
8、員工售卡和充值可以享受提成。
9、可設(shè)置所有的銷售商品,并可設(shè)置零售價(jià)、促銷價(jià)及是否可打折、積分。
10、可自動扣減庫存。
11、消費(fèi)帳單可允許掛帳消費(fèi)。
軟件特點(diǎn):功能強(qiáng)大、操作簡單、分析全面細(xì)致、管理貼近需求。
軟件用途:適用于綜合休閑會所會員與散客消費(fèi)統(tǒng)一收銀管理的單位。
運(yùn)行平臺:WIN 98、WIN ME、WIN NT、WIN 2000、WIN XP。
配置要求:PII 450CPU、64M RAM、500M DISK。