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精拓物業(yè)管理系統(tǒng)(精拓物業(yè)寶)是一款以物業(yè)收費管理為核心,以物業(yè)基礎(chǔ)資料、用戶資料、費用項目、計算公式、用戶公攤水電、用戶室內(nèi)水電、費用通知單等數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),輔以建筑平面導航圖,各樓層物業(yè)情況一目了然。系統(tǒng)兼以報修管理、投訴管理、倉庫物資管理、人事工資、短信發(fā)送、內(nèi)外部電子郵件等功能,實現(xiàn)物業(yè)計費自動化、銀行扣費簡便化、跟蹤收款智能化、查詢統(tǒng)計人性化、催費通知信息化等達到物業(yè)運營數(shù)字化的小區(qū)物業(yè)管理軟件。
通過對物業(yè)管理中的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行充分整理、有效傳遞,使企業(yè)更加合理地優(yōu)化配置與充分利用各種信息資源,是實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)營效率和增加用戶對企業(yè)的滿意度,最終降低企業(yè)的運營成本,提高企業(yè)的綜合競爭力的先進軟件工具。
1、強大的物業(yè)資料和用戶資料管理設(shè)置,可自主從EXCEL表中導入物業(yè)基礎(chǔ)資料,快速建立物業(yè)基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)和用戶資料,加快了軟件的實施過程;
2、樹形結(jié)構(gòu)計費項目設(shè)置以及項目的計費周期設(shè)置,為準確靈活的物業(yè)計費打好了基礎(chǔ);
3、直觀簡明的導航式公式設(shè)置,令您計費公式設(shè)置無憂;
4、用戶費用承擔及贈送功能設(shè)置,令您計費準確無誤;
5、自定義通知單顯示格式的自主編排,最大限度適應(yīng)你的需求;
6、費用通知單的自動批量生成及批量打印,費用的生成簡便快捷;
7、具有費用通知單批量短信以及電子郵件批量發(fā)送功能,費用催繳等信息溝通無阻;
8、具有預(yù)收款專項結(jié)算的功能,預(yù)收后,可以跟蹤通知單進行結(jié)算;
9、銀行扣費清單自動生成以及銀行扣費結(jié)果導入,并可自動生成收款收據(jù),令你的扣費工作一站完成;
10、前臺收款時具有自動跟蹤通知單填寫收據(jù)的功能,令前臺收款快速準確;
11、具有稅局發(fā)票、收據(jù)套打接口,可以實現(xiàn)發(fā)票、收據(jù)的連續(xù)批量套打功能,方便前臺的收款工作。
12、具有物業(yè)賬務(wù)處理功能,有物業(yè)費用明細賬及明細余額表、用戶費用明細賬、預(yù)收費用明細賬等財務(wù)賬表。所有賬簿格式與手工賬一模一樣;
13、具有費用明細統(tǒng)計表、用戶欠費統(tǒng)計表、收款情況統(tǒng)計分析表、費用匯總統(tǒng)計分析表等多種默認報表和用戶自定義報表,滿足所有小區(qū)物業(yè)財務(wù)報表的需求;
14、詳盡細致的投訴以及報修管理功能,令前臺的投訴、報修操作分權(quán)限、可跟蹤;
15、物業(yè)建筑平面圖自助設(shè)計及其導航功能,對物業(yè)各種狀態(tài)的查詢圖形化,效果更加直觀;
16、標準的倉庫物資管理模塊,令你的庫存管理詳盡細致;
17、細致的車位租賃管理功能,可按排多個工作人員收取車位租金,可同時打印出具收款回執(zhí);
18、人事工資模塊,令您對公司員工的管理更加方便,允許您自由設(shè)置各項工資項目;
19、具有多用戶、分權(quán)限的網(wǎng)絡(luò)分工合作管理功能;
20、在線智能更新服務(wù)。
市內(nèi)提供上門安裝服務(wù),其他地區(qū)提供網(wǎng)絡(luò)遠程協(xié)助安裝服務(wù)。