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通用人事檔案管理系統(tǒng)是深圳市百廷科技軟件有限公司推出的一款基于人力資源管理方向的專業(yè)型人事檔案管理軟件!界面友好美觀,操作簡單容易上手;且通用性極強!適用于各種機關(guān)單位以及企事業(yè)單位。
檔案管理方面:涵蓋有檔案管理中各種常見的項目的錄入,以及員工請假管理、調(diào)動管理、圖表、報表統(tǒng)計、打印等,檔案項目可以自定義命名!
人事擴展信息方面:提供有證件圖照管理功能,可以將員工的各種資料以文檔或圖片的形式進行存放管理還有個人經(jīng)歷、獎懲記錄、培訓(xùn)記錄、調(diào)薪記錄、年假管理、職稱評定、考評管理、物品領(lǐng)用管理等等;并且這些擴展信息還可以自定義添加或刪除,靈活方便!
數(shù)據(jù)接口方面:支持快速從Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)建檔以及員工相片批量導(dǎo)入功能,也可以導(dǎo)出檔案記錄到EXECL或者打印輸出等等。
人事提醒方面:支持生日提醒,員工入職,轉(zhuǎn)正,離職,退休提醒,合同到期提醒等等,以及凡是存放時間的字段都可以自定義進行提醒設(shè)置!更有備忘提醒功能,可以指定備忘事項給具體某員工查看并要求其簽閱,管理更省心!
通用人事檔案管理系統(tǒng)使用范圍:
適合的群體:各類機關(guān)、企事業(yè)單位;是企業(yè)管理者的精選產(chǎn)品!軟件分單機與網(wǎng)絡(luò)版2種:
單機版: 使用Access數(shù)據(jù)庫, 適合單個用戶單機使用 (配備1只USB加密鎖)。
網(wǎng)絡(luò)版:使用msSql數(shù)據(jù)庫,支持多部門多用戶同時操作;支持互聯(lián)網(wǎng)使用。
人事檔案是記錄一個人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。2016年前檔案費全面取消。