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金智企業(yè)電子賬簿(金智ACC)是一款簡單易操作的業(yè)務(wù)管理軟件,是企業(yè)管理軟件領(lǐng)域的瑞士軍刀,是中小企業(yè)必備軟件之一?蔀樯藤Q(mào)、生產(chǎn)、服務(wù)、集團(tuán)等不同類型企業(yè)提供深度的全方位的解決方案。
【客戶管理】對客戶進(jìn)行分類管理,對客戶資料、業(yè)務(wù)往來歷史、收支記錄明細(xì)、應(yīng)收應(yīng)付款項等在一個頁面進(jìn)行詳細(xì)展現(xiàn)。
【聯(lián)系人管理】對客戶公司聯(lián)系人根據(jù)百家姓進(jìn)行排列,便于快速查詢聯(lián)系人。
【合同管理】對業(yè)務(wù)交易信息進(jìn)行記錄,對銷售合同、采購合同、服務(wù)合同均可進(jìn)行管理,并對合同執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤。
【采購管理】記錄采購內(nèi)容、供應(yīng)商信息、采購付款信息等,具有快速查詢與高級查詢功能,可以按條件查詢采購有關(guān)情況。
【收支管理】輕松記錄每一筆收支,軟件自動匯總計算收支盈余,支持excel表格導(dǎo)出,支持快速查詢與高級查詢。
【看帳審核】查看收支盈余信息,了解資金往來歷史。對收支信息、預(yù)支預(yù)付、費用報銷、應(yīng)收應(yīng)付、工資管理等有關(guān)財務(wù)信息進(jìn)行審核。
【分期賬目】分期賬目即分時間段如分周、月、季、年查詢有關(guān)帳戶收支盈余情況。也可以按天查詢當(dāng)天所有收支往來信息。
【應(yīng)收應(yīng)付】記錄和沖銷企業(yè)應(yīng)收款與應(yīng)付款信息。支持對應(yīng)收款、應(yīng)付款做計劃,分期沖銷。支持高級查詢,可以按各種不同條件靈活查詢有關(guān)信息。
【工資管理】幫助企業(yè)進(jìn)行工資的計算,快速完成工資的計算和管理。通過員工工資匯總表企業(yè)可及時掌握企業(yè)人員的薪資狀況和人工成本。
【預(yù)支預(yù)付】企業(yè)對內(nèi)預(yù)支借款,對外預(yù)付業(yè)務(wù)款項等,通過預(yù)支預(yù)付進(jìn)行記錄,提供兩種銷帳方式,銷帳時自動生成支出單據(jù)。
【費用報銷】記錄員工的費用報銷詳細(xì)信息,確認(rèn)報銷時會根據(jù)費用報銷信息自動生成支出單據(jù)。
【統(tǒng)計分析】強大的統(tǒng)計分析功能,通過各種圖表、比例圖形象直觀的表現(xiàn)出來。賬簿的同比分析、環(huán)比分析,日/周/月/季度/年度報表,讓管理人員通過具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計了解到公司的運營收支狀況。
【賬戶管理】將現(xiàn)金賬戶、公司賬戶、各普通銀行賬戶等進(jìn)行分類管理,掌控每一個賬戶的資金往來信息,通過軟件了解各賬戶資金余額明細(xì)。
【操作日志】軟件將登錄日志、審核日志、修改日志進(jìn)行自動記錄與監(jiān)控,便于防范操作風(fēng)險。
【回收站】不論是被有意或無意刪除的數(shù)據(jù)都會進(jìn)入回收站而不是直接刪除,擁有回收站權(quán)限的用戶可以輕松的恢復(fù)這些數(shù)據(jù),可以避免數(shù)據(jù)遭到誤修改或惡意修改。
【系統(tǒng)設(shè)置】企業(yè)進(jìn)行初始設(shè)置的功能項,包含企業(yè)信息、部門結(jié)構(gòu)、員工信息、企業(yè)日常數(shù)據(jù)分類以及上傳附件管理等。
【數(shù)據(jù)打印導(dǎo)出】支持關(guān)鍵字與按條件快速查詢有關(guān)信息,單據(jù)支持打印,有關(guān)數(shù)據(jù)可導(dǎo)出保存。
三、數(shù)據(jù)安全保障:
【登陸密碼+驗證碼認(rèn)證】 金智軟件基于ASP.NET 技術(shù)研發(fā),配置為使用窗體身份驗證,采用MD5加密算法,保障用戶登陸安全。
【數(shù)據(jù)加密傳輸】 實現(xiàn)對敏感數(shù)據(jù)的加密,如用戶密碼。用戶進(jìn)入敏感模塊需要二次驗證,對敏感數(shù)據(jù)的加密和限制,可以防止內(nèi)部人員通過合法手段獲得不應(yīng)該獲取的敏感數(shù)據(jù)。
【IP地址安全控制】系統(tǒng)記錄客戶端發(fā)送請求的IP地址和物理地址,通過IP開關(guān),可以有效防止黑客通過其它路徑進(jìn)入金智系統(tǒng)。
【軟件操作日志記錄】重要的模塊所有的操作都記錄在日志中,重要的數(shù)據(jù)系統(tǒng)采用回收站的方式保留,系統(tǒng)管理員能夠恢復(fù)被刪除的數(shù)據(jù)。
【數(shù)據(jù)備份】數(shù)據(jù)庫可以進(jìn)行備份,也可以設(shè)置自動備份,備份數(shù)據(jù)庫在出現(xiàn)電腦操作系統(tǒng)或者硬件故障時,可以用來恢復(fù)軟件中的數(shù)據(jù)。
【回收站】不論是被有意或無意刪除的數(shù)據(jù)都會進(jìn)入回收站而不是直接刪除,擁有回收站權(quán)限的用戶可以輕松的恢復(fù)這些數(shù)據(jù)。強大的數(shù)據(jù)操作軌跡功能可以避免數(shù)據(jù)遭到誤修改或惡意修改。
無需任何財務(wù)知識,結(jié)合小企業(yè)收支流水帳特點而設(shè)計,包含記賬、看帳、審帳、分析帳及簡單業(yè)務(wù)管理,軟件既可獨立運行,也可作為金智企業(yè)綜合管理系統(tǒng)一部分,可拓展性極強!軟件由青島金智電子科技有限公司(青島金智軟件)自主研發(fā)設(shè)計,并獲國家版權(quán)局認(rèn)證,具有完全自主知識產(chǎn)權(quán),產(chǎn)品2008年6月正式面市,功能實用,產(chǎn)品成熟,價格實在。
對部分功能進(jìn)行了優(yōu)化