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悅友郵寄學(xué)生成績條是一款應(yīng)用軟件,適用pc平臺。本軟件以插件形式安裝到Microsoft Office Excel的COM組件中,在菜單欄(Excel2003)或加載項(Excel2007和Excel2010)中增加―新增工具‖菜單,《群發(fā)郵件功能》已經(jīng)被《電腦報》在2011年第6期上向國內(nèi)外。時下互聯(lián)網(wǎng)常用的教育教學(xué)軟件之一,該軟件純綠色免費無毒,請放心使用。
1、制作工資條(成績條)和工資簿(成績簿):一張員工工資表 (學(xué)生成績表)是由同一工作表中的同一單行或多行的表頭下共存的若干條記錄組成,要把單人的工資 (成績)發(fā)給本人,用本軟件可輕松地將每條記錄分離,并在每一條記錄的上方添加一個表頭,以明確各項目的意義,還要在下方增加一個空行,以便打印后裁剪.本軟件還可以將工資條(成績條)保存一個獨立的工作簿文件.
2、工資條(成績條)群發(fā)到郵箱:軟件將工資條直接群發(fā)到每個人的郵箱,方便快捷,真正實現(xiàn)了無紙化高效辦公.
3、工資條(成績條)群發(fā)到手機:從Excel工作表的工資表中分離個人工資免費群發(fā)到手機,實現(xiàn)了快捷、便利、安全的目的.
4、工資條(成績條)群發(fā)到個人文件夾:現(xiàn)在許多單位的個人信息都存放在服務(wù)器中由職工通過FTP查看,本軟件能將同一個工作表中的每行記錄(工資條)另存為同名的個人文件夾中,并統(tǒng)一改名.例如:存到[獨立]文件夾中的名稱為張三、李四的兩個文件,可以對應(yīng)的分別轉(zhuǎn)存到張三、李四兩個文件夾中,并將這兩個文件改名為[9月份工資].
5、把工作表內(nèi)容分類群發(fā)到郵件與手機:軟件首先將工作表記錄分類另存為工作簿文件,然后將這些文件以附件形式群發(fā)到指定的類別負責(zé)人郵箱.例如,年級成績表由各班學(xué)生成績組成,軟件首先把本表另存為各班工作簿,然后再把每一班的工作簿群發(fā)給對應(yīng)的班主任.
6、群發(fā)同附件郵件:將同標題、同內(nèi)容、同附件的共性郵件群發(fā)到多個郵箱與手機,與郵箱群發(fā)不同的是能―逐個群發(fā)‖,不受群發(fā)數(shù)量限制,不會被對方看到多個地址,不會被過濾成垃圾郵件.
7、自動進入網(wǎng)易郵箱:凡是126、163、yeah郵箱,可以一鍵進入。
本軟件不僅能夠輕松制作這種要求下的成績條(工資條),還可以為每位員工保存一個獨立的工作薄文件,從6.6版開始又新增了分發(fā)到郵箱功能,將工資條直接群發(fā)到每個人的郵箱,方便快捷,真正實現(xiàn)了無紙化高效辦公;從8.3版開始又研究出了從Excel工作表的工資表中分離個人工資群發(fā)到手機功能,實現(xiàn)了快捷、便利、安全的目的。
應(yīng)用平臺:WinXP, Win7, Win10, WinAll 。