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精誠學校收費管理軟件是一款協(xié)助學校收取學生學費、書費、雜費、住宿費等各項費用進行全面管理的系統(tǒng)。通過簡單錄入學生基本信息,很方便的把學生基本信息復制到交費信息中,強大的數據匯總統(tǒng)計功能,方便快捷地計算出每個學期每個學生的各項交費情況、每個班級在不同的學期交費情況、每個系別在不同的學期交費情況等。極大的提高工作效率和工作質量。
◇ 解決學校收費管理的難題:
◇ 解決校長最關心的問題:
1.隨時知道實際收款情況;
2.隨時知道多少人欠費、欠多少費、各班各系各年度欠費情況、交費費率;
3.隨時知道新生到校人數和交費情況;
◇ 解決財務欠費管理難題:
1.欠費報表隨時可生成;
2.隨時統(tǒng)計各學生各年度累計欠費和明細欠費情況;
◇ 減輕財務人員工作量
1.各收費項目明細可隨時統(tǒng)計和打印,提供給財務作帳,避免手工統(tǒng)計的煩瑣;
2.初始化數據可批量導入;
3.欠費情況可隨時查詢;
4.整個收費過程采用傻瓜模式,不需要財務人員輸入學號和任何漢字,只要點擊鼠標和輸入實際交費總金額即可。
◇ 宗旨:解決客戶問題、得到客戶認可
數據安全可靠:
1.加密數據庫,并且數據庫具有自動備份功能;
2.各模塊采用授權使用方式;
3.數據修改,系統(tǒng)將自動記錄修改人和修改金額;
4.票據作廢,系統(tǒng)將自動記錄操作人員和票據明細及日期;
5.隨時可查詢統(tǒng)計票據作廢和數據修改情況;
◆ 適應對象:各大、中、小學學校。
目前許多學校對學生的學費、住宿費、書籍費等,采用人工收費,手工開票來完成,然后憑借發(fā)票,財務手工生成臺帳。這樣以來,開學時,學校的交費窗口總是學生擁擠不堪,財務人員手忙不停,做著大量重復而又不得不做的手工勞動。做臺帳時更難,需手工將發(fā)票上的數據往電腦中填,這樣的重復勞動,一個人需要十天半個月甚到個把月才能錄入。