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機(jī)關(guān)公文助手應(yīng)用于各機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)及企事業(yè)單位的一款公文發(fā)布輔助工具,本軟件完全遵照機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行設(shè)計(jì),生成的公文符合標(biāo)準(zhǔn)公文格式。生成的公文可直接輸出到WORD辦公軟件中?稍诔R(guī)設(shè)置中設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)字體及頁邊距,上下內(nèi)外邊距。可設(shè)置上行文下行文模式,公文類型包括:信函式、會議紀(jì)要、開會講話、命令發(fā)布,內(nèi)部電報(bào)傳真、會議簡報(bào)、橫排頁面、發(fā)文審批、收文處理及標(biāo)準(zhǔn)空白文檔。
機(jī)關(guān)公文助手是專業(yè)面向廣大機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位開發(fā)的微軟MS Office嵌入式公文排版輔助工具,該軟件嚴(yán)格遵循2012新版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 9704—2012)以及《機(jī)關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范(GB0626-2005)》進(jìn)行設(shè)計(jì),是標(biāo)準(zhǔn)化的公文格式生成軟件。
公文制作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,即使文秘人員熟練掌握了公文排版格式和技巧,在制作公文時(shí)仍然可能因?yàn)轭櫞耸П硕χ谐鲥e(cuò)。該軟件根據(jù)國家公文格式標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)出適合黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位排印公文的自動(dòng)化格式輸出功能,通過精確定位和智能化操作,實(shí)現(xiàn)快速、精確排版標(biāo)準(zhǔn)化公文,幫助文秘人員有效解決工作中的問題。
機(jī)關(guān)公文助手涵蓋了黨政機(jī)關(guān)常用標(biāo)準(zhǔn)格式、聯(lián)合發(fā)文版式、信函式、會議紀(jì)要、命令、電傳、簡報(bào)、發(fā)文稿紙等常用公文格式,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成、自動(dòng)定位插入符合規(guī)范的公文二維條碼。
該軟件還包含了自動(dòng)編碼打印、隱藏指定頁面頁碼、插入橫排頁面以方便制作表格、自動(dòng)遞增發(fā)文字號、預(yù)定義發(fā)送單位和簽發(fā)人等特色功能,配合MS Office的強(qiáng)大功能,按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的版面尺寸、排版規(guī)格、內(nèi)容要素、標(biāo)志規(guī)則、格式和式樣要求進(jìn)行設(shè)計(jì),具有傻瓜型操作的特點(diǎn)。
使用者只需輸入相應(yīng)的公文內(nèi)容,即可形成規(guī)范的公文格式,使公文排版變?yōu)楹喗、易學(xué),極大地提高公文制作的效率和準(zhǔn)確性。即使從沒有使用過MS Office,使用該輔助工具也能輕松排出一份標(biāo)準(zhǔn)的公文。
精確定位 格式規(guī)范
即學(xué)即會 操作簡單
智能輸出 快速排版
完美支持微軟Office
涵蓋常用公文格式
獨(dú)有插入橫排頁面技術(shù)