省心高校學生公寓管理系統是一套用于對學生公寓日常事物進行管理的辦公軟件,集強大的圖形操作、數據查詢、統計、報表輸出、信息交互于一身,具有簡單、易用、界面美觀的特點。利用省心高校公寓管理系統管理學生公寓的日常事物,能及時得到學生住宿情況信息資料和增強學生公寓管理的信息化建設,充分體現了“管理育人、服務育人、環(huán)境育人”的管理理念,是學生公寓管理部門不可缺少的好幫手,同時也是公寓信息化服務的平臺。
省心高校學生公寓管理系統集成了圖示版和普通版的功能,圖示版就是可以把學生的住房情況以圖片的形式表現出來,方便操作和了解學生公寓的住宿情況,同時可以方便的查看學生住宿信息。普通版則是以表格的形式體現出公寓住宿情況和學生住宿信息,在實際使用的時候您可以選擇自己喜歡的方式進行操作。
軟件中實現了房間預分配方案,根據實際房源和招生情況,系統自動計算學生入住的方案,同時可以根據預分配方案對學生進行分配住宿,大大減輕宿管部門的工作量。
軟件中實現房源分配批量化,可以快速設置房源情況。
軟件中實行了錄入的自動化,比如衛(wèi)生分檢查中錄完101房間的得分后,系統會自動跳到102房間,操作員只要輸入分數即可,智能化的設計減輕了操作員的輸入量,使系統操作更簡便。
軟件可以自動生成公寓情況的紅頭文件,方便宿管部門上報各領導部門、各學校、各二級學院等。
軟件中實行了個人交費情況匯總,可以輕松的查詢到每個學生的交費、欠費情況。
軟件實現數據批量處理功能,讓用戶操作變得輕松、方便。
軟件包含強大的查詢功能,用戶可以根據自己的需要定義查詢的各種模式,滿足實際管理需要,軟件中還包括對相片的管理,使管理更加人性化。
軟件包含強大的自定義統計功能,用戶可以根據實際需要組合不同的統計模式,使統計功能更加靈活更能滿足用戶的實際需要。
軟件包含自定義打印功能,可以按照自己的要求調整打印的項目數、項目的順序,使打印功能最大化滿足不同用戶需求。
軟件中實現了內部郵件收發(fā)功能,該功能與Word完美結合,可以實現公文的流轉功能,達到無紙化辦公,大大節(jié)省了資源。
軟件中實現了快速模糊查詢,讓用戶查詢數據更快更簡潔。
軟件實現了鍵盤數據錄入,大大減輕了錄入數據的工作量,更符合廣大用戶操作習慣。
軟件中實現了歷史數據的導出,方便用戶對歷史數據的保存,需要的時候再連接到歷史數據進行操作,更貼近管理,更人性化。
產品特點
軟件具有大眾化、全面化、智能化、自動化、圖形化、簡便化、安全化、優(yōu)質化、人性化特點。
大眾化:綜合多所學校的公寓管理模式進行了軟件功能的設計,符合眾多學校的管理需求;
全面化:軟件功能涉及到了公寓管理過程中的方方面面;
智能化:能自動提示學生欠費項目;
自動化:只要輸入學生的學號,相應的信息就會自動顯示;
圖形化:以圖示的方式顯示公寓住宿情況和學生住宿信息;
簡便化:軟件的操作可以讓沒有電腦基礎的用戶也可以很快掌握使用;
安全化:軟件中使用了強大的權限管理,細分到每個功能的錄入、刪除、查詢等功能,并且用戶登錄密碼采用了不可逆的算法進行加密;
優(yōu)質化:提供優(yōu)質的服務和永久的免費升級服務;
人性化:強大的自定查詢功能和提供對相片的多種獲取方式。