省心高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)是一套用于對學(xué)生公寓日常事物進行管理的辦公軟件,集強大的圖形操作、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計、報表輸出、信息交互于一身,具有簡單、易用、界面美觀的特點。利用省心高校公寓管理系統(tǒng)管理學(xué)生公寓的日常事物,能及時得到學(xué)生住宿情況信息資料和增強學(xué)生公寓管理的信息化建設(shè),充分體現(xiàn)了“管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人”的管理理念,是學(xué)生公寓管理部門不可缺少的好幫手,同時也是公寓信息化服務(wù)的平臺。
省心高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)集成了圖示版和普通版的功能,圖示版就是可以把學(xué)生的住房情況以圖片的形式表現(xiàn)出來,方便操作和了解學(xué)生公寓的住宿情況,同時可以方便的查看學(xué)生住宿信息。普通版則是以表格的形式體現(xiàn)出公寓住宿情況和學(xué)生住宿信息,在實際使用的時候您可以選擇自己喜歡的方式進行操作。
軟件中實現(xiàn)了房間預(yù)分配方案,根據(jù)實際房源和招生情況,系統(tǒng)自動計算學(xué)生入住的方案,同時可以根據(jù)預(yù)分配方案對學(xué)生進行分配住宿,大大減輕宿管部門的工作量。
軟件中實現(xiàn)房源分配批量化,可以快速設(shè)置房源情況。
軟件中實行了錄入的自動化,比如衛(wèi)生分檢查中錄完101房間的得分后,系統(tǒng)會自動跳到102房間,操作員只要輸入分?jǐn)?shù)即可,智能化的設(shè)計減輕了操作員的輸入量,使系統(tǒng)操作更簡便。
軟件可以自動生成公寓情況的紅頭文件,方便宿管部門上報各領(lǐng)導(dǎo)部門、各學(xué)校、各二級學(xué)院等。
軟件中實行了個人交費情況匯總,可以輕松的查詢到每個學(xué)生的交費、欠費情況。
軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)批量處理功能,讓用戶操作變得輕松、方便。
軟件包含強大的查詢功能,用戶可以根據(jù)自己的需要定義查詢的各種模式,滿足實際管理需要,軟件中還包括對相片的管理,使管理更加人性化。
軟件包含強大的自定義統(tǒng)計功能,用戶可以根據(jù)實際需要組合不同的統(tǒng)計模式,使統(tǒng)計功能更加靈活更能滿足用戶的實際需要。
軟件包含自定義打印功能,可以按照自己的要求調(diào)整打印的項目數(shù)、項目的順序,使打印功能最大化滿足不同用戶需求。
軟件中實現(xiàn)了內(nèi)部郵件收發(fā)功能,該功能與Word完美結(jié)合,可以實現(xiàn)公文的流轉(zhuǎn)功能,達到無紙化辦公,大大節(jié)省了資源。
軟件中實現(xiàn)了快速模糊查詢,讓用戶查詢數(shù)據(jù)更快更簡潔。
軟件實現(xiàn)了鍵盤數(shù)據(jù)錄入,大大減輕了錄入數(shù)據(jù)的工作量,更符合廣大用戶操作習(xí)慣。
軟件中實現(xiàn)了歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)出,方便用戶對歷史數(shù)據(jù)的保存,需要的時候再連接到歷史數(shù)據(jù)進行操作,更貼近管理,更人性化。
產(chǎn)品特點
軟件具有大眾化、全面化、智能化、自動化、圖形化、簡便化、安全化、優(yōu)質(zhì)化、人性化特點。
大眾化:綜合多所學(xué)校的公寓管理模式進行了軟件功能的設(shè)計,符合眾多學(xué)校的管理需求;
全面化:軟件功能涉及到了公寓管理過程中的方方面面;
智能化:能自動提示學(xué)生欠費項目;
自動化:只要輸入學(xué)生的學(xué)號,相應(yīng)的信息就會自動顯示;
圖形化:以圖示的方式顯示公寓住宿情況和學(xué)生住宿信息;
簡便化:軟件的操作可以讓沒有電腦基礎(chǔ)的用戶也可以很快掌握使用;
安全化:軟件中使用了強大的權(quán)限管理,細(xì)分到每個功能的錄入、刪除、查詢等功能,并且用戶登錄密碼采用了不可逆的算法進行加密;
優(yōu)質(zhì)化:提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和永久的免費升級服務(wù);
人性化:強大的自定查詢功能和提供對相片的多種獲取方式。