初級會計電算化教學軟件安裝完畢，可以通過兩個入口對軟件進行操作。QAf紅軟基地

一是“系統管理”，二是“信息門戶”。QAf紅軟基地

 一、系統管理  系統管理是會計信息系統運行的基礎，它為其他子系統提供了公共的賬套、年度賬及其它相關的基礎數據，各子系統的操作員也需要在系統管理中統一設置并分配功能權限。具體包括以下幾個方面：賬套管理、年度賬管理、系統操作員及操作權限的集中管理等。QAf紅軟基地

初級會計電算化教學軟件使用說明

第二部分 考試軟件應用介紹  考試軟件安裝完畢，可以通過兩個入口對軟件進行操作。一是“系統管理”，二是“信息門戶”。  一、系統管理  系統管理是會計信息系統運行的基礎，它為其他子系統提供了公共的賬套、年度賬及其它相關的基礎數據，各子系統的操作員也需要在系統管理中統一設置并分配功能權限。具體包括以下幾個方面：賬套管理、年度賬管理、系統操作員及操作權限的集中管理等。  1. 啟動與注系統管理QAf紅軟基地

   內容說明  系統只允許以兩種身份注冊進入系統管理。一是以系統管理員（admin）的身份，二是以賬套主管的身份。  (1)．以系統管理員的身份注冊系統管理  系統管理員負責整個應用系統的總體控制和維護工作，可以管理該系統中所有的賬套。以系統管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和權限，監(jiān)控系統運行過程，清除異常任務等。  (2)．以賬套主管的身份注冊系統管理 賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所管理的賬套進行修改、對年度賬的管理。QAf紅軟基地

   操作路徑  開始→程序→初級會計電算化教學軟件→系統管理QAf紅軟基地

    2．建立賬套QAf紅軟基地

   內容說明  建立賬套是企業(yè)應用會計信息系統的首要環(huán)節(jié)，其中涉及很多與日后核算相關的內容。QAf紅軟基地

（二）     4  為了方便操作，會計信息系統中大都設置了建賬向導，用來引導用戶的建賬過程。建立企業(yè)賬套時，需要向系統提供以下表征企業(yè)特征的信息，歸類如下：  ⑴ 賬套基本信息：包括賬套號、賬套名稱、賬套啟用日期及賬套路徑。 由于在一個會計信息系統中，可以建立多個企業(yè)賬套，因此必須設置賬套號作為區(qū)分不同賬套數據的唯一標識。  賬套名稱一般用來描述賬套的基本特性，可以輸入核算單位簡稱或用該賬套的用途命名。賬套號與賬套名稱是一一對應的關系，共同來代表特定的核算賬套。  賬套路徑用來指明賬套在計算機系統中的存放位置，為方便用戶，應用系統中一般預設一個存儲位置，稱其為默認路徑，但允許用戶更改。  賬套啟用日期用于規(guī)定該企業(yè)用計算機進行業(yè)務處理的起點，一般要指定年、月。啟用日期在第一次初始設置時設定，一旦啟用不可更改。在確定賬套啟用日期的同時，一般還要設置企業(yè)的會計期間，即確認會計月份的起始日期和結賬日期。  ⑵ 核算單位基本信息：包括企業(yè)名稱、簡稱、地址、郵政編碼、法人、通訊方式等。 ⑶ 賬套核算信息：包括記賬本位幣、行業(yè)性質、企業(yè)類型、賬套主管、編碼規(guī)則、數據精度等。  行業(yè)性質表明企業(yè)所執(zhí)行的會計制度。行業(yè)性質的選擇將決定企業(yè)用到的一級會計科目。企業(yè)從方便使用出發(fā)，系統一般內置不同行業(yè)的一級科目和部分常用二級科目供用戶選擇使用，在此基礎上，用戶可以根據本單位的實際需要增設或修改必要的明細核算科目。  編碼方案，又叫編碼規(guī)則，是對企業(yè)關鍵核算對象進行分類級次及各級編碼長度的指定，以便于用戶進行分級核算、統計和管理。編碼方案設置包括級次和級長的設定。級次是指編碼共分幾級，級長是指每級編碼的位數。QAf紅軟基地

   操作路徑  賬套→建立QAf紅軟基地

    3．增加操作員QAf紅軟基地

   內容說明  操作員是指有權登錄系統并對系統進行操作的人員。每次注冊或登錄系統，都要進行操作員身份的合法性檢查。操作員及權限管理提供了按照預先設定的崗位分工進行授權、分權QAf紅軟基地

（二）     5  功能，只有進行嚴格的操作分工和權限控制，才可能一方面避免與業(yè)務無關人員對系統的操作，另一方面對系統所含的各個子產品的操作進行協調，以保證系統的安全與保密。QAf紅軟基地

   操作路徑  權限→操作員QAf紅軟基地

    4．分配權限QAf紅軟基地

   內容說明  系統管理員和賬套主管，兩者都有權設置操作員的權限。所不同的是，系統管理員可以指定或取消某一操作員為一個賬套的主管，也可以對系統內所有賬套的操作員進行授權；而賬套主管的權限局限于他所管轄的賬套，在該賬套內，賬套主管默認擁有全部操作權限，可以針對本賬套的操作員進行權限設置。QAf紅軟基地

   操作路徑  權限→權限QAf紅軟基地

截圖

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