WBS圖可以顯示為各種顏色和形式,這對于我們搞項目管理的人員來說,尤其是對于我們編制完成了WBS圖,并需要給領導匯報時,是很有意義的,它能給領導一種十分直觀的概念,也便于領導對WBS圖的修改。項目管理者聯(lián)盟
WBS圖可以單獨保持和管理,也可以轉移到微軟的PROJECT軟件里去,并在PROJECT里繼續(xù)編制工作計劃。這是這一軟件最大的價值。當然,通過這一功能我們也可以把編制好的WBS圖,通過PROJECT轉化成P3軟件。這樣,我們編制一個WBS圖,就不僅僅是繪制了一個WBS,而是可以直接用來編制施工計劃了。
用WBS Chart Pro創(chuàng)建一個新的 WBS 圖,只需要打開 WBS Chart Pro,點擊插入按鈕 , 輸入你需要的任務名稱,雙擊增加新信息,就可以了。
要增加一個新任務,只需要點擊就可以了。
如顯示為豎排的,則為兩種顯示結果其實質是完全相同的。項目管理者聯(lián)盟
輸入任務的信息,需要雙擊該任務名稱,在相應的欄位修改即可。如我們需要輸入設計任務3信息,雙擊設計任務3,依次輸入時間10天,工作時間80H,費用$8,000.00,開始時間為2001-1-22 8:00,完成時間為2001-2-2 17:00,輸入資源名稱為何豐。
點擊如圖所示,WBS圖可以以多種方式顯示。
CRITICAL PATH VIEW 2方式:
HOURS AND COST VIEW方式:
PLAN VIEW方式:
通過WBS圖,我們也可以做出時間計劃的安排。
如圖,設計任務1,其前置任務是開始里程碑4(代碼4),后置任務是程序任務1(代碼12)。項目管理者聯(lián)盟
把WBS圖轉成PROJECT,可以方便地繼續(xù)編制計劃。只需要點擊如圖所示,所有已經(jīng)在WBS圖中定義了的任務、資源與項目信息,都將保存到PROJECT里,并且建立了WBS圖與PROJECT的鏈接。
對于WBS CHART PRO的下拉菜單,因為很簡單,這里就不再介紹了。
四、 運用WBS CHART PRO編制WBS,并進而編制一個計劃的實例
如圖所示,是一個設計方案招標組織工作的一個WBS圖,當然,我們也可以顯示為其他的圖形。但無論是哪一種圖形,我們很快就可以看出項目的工作是如何進行分解的,它包含了哪些工作內容。這樣,我們就可以很直觀地與業(yè)主、與招標有關的人員討論如何編制工作計劃的了。通過WBS CHART PRO,我們可以編制任務、資源情況,這些也可以直接轉化為PROJECT。項目管理者聯(lián)盟
最后,我們做出了設計方案招標組織工作計劃如下: