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WinFax V10.0是一款集發(fā)送、接收、管理傳真為一體的超強傳真軟件,可以在照片模式下發(fā)送圖文傳真,還可以將照片作為電子郵件發(fā)送,發(fā)送不失真,最大限度的保留圖片的質量,還可以對文檔進行自動排版。軟件操作簡單,實用性強,有了WinFax可以大大提高工作效率,非常棒的傳真軟件,歡迎下載!
1、它能夠給世界上任何一部傳真機發(fā)送傳真,或者是以電子郵件的形式給對方發(fā)送傳真,這就大大降低了長途傳真的費用開銷。
2、對于一些附帶有圖片的傳真文檔,WinFax能夠提供真正相片級別的高清晰度質量,所以當對方接收到傳真的時候將看見比真正傳真機要清晰許多的文檔。
3、能夠使用outlook Express中現(xiàn)有的地址簿給對方發(fā)送傳真,因此當你第一次使用WinFax的時候也無需手工輸入對方的傳真號碼,直接調用即可。
4、WinFax支持文檔的拖放操作,當我們將TXT、DOC等格式的文檔拖放到指定的圖標上之后,程序就會自動識別并對其進行排版設計,根本就不需要對需要傳真的文件重新定義編輯。
5、WinFax和Office中的WORD和EXCEL結合非常緊密,比如我們編輯好相應的文檔之后,可以直接將其通過WinFax發(fā)送出去,無需復制、粘貼的煩瑣步驟。
6、就像我們所討厭的垃圾郵件一樣,你也許會收到一些無關緊要的廣告?zhèn)髡姘桑敲纯梢栽赪inFax中設定只接收固定號碼發(fā)送的傳真,讓那些垃圾傳真見鬼去吧。
一、發(fā)送傳真文件:
員工們通常使用World編輯文檔資料,當她門要發(fā)送傳真時可以通過World中的傳真按鈕
發(fā)送傳真
解釋:
1、To: 處填入傳真收件人。
2、Number:處填入對方的傳真號。
(注意:此處直接填寫對方的傳真號碼即可,不需要在前面添加外線0的號碼)
3、Add to List:按鈕是添加傳真列表比如有一份傳真需同時發(fā)個多個客戶,那么再填寫完
以上“to:、Number、Company”項目后點擊 Add to List按鈕,在Recipients處中就會
出現(xiàn)一條傳送記錄。
4、Recipients:需出送的條數(shù)。
5、[No Cover Page] 選擇此項目表示發(fā)送傳真不要封面。
6、[Quick Cover Page] 選擇此項目表示發(fā)送傳真采用封面。(這樣會增加一張紙的開銷)
7、[Other] 選擇此項目表示選擇其他傳真封面。
8、圖右下角中的“2 Pages”表示當前有2頁傳真紙。
9、圖左上角“Send”按鈕,當以上信息填寫完成后點擊此按鈕就發(fā)送傳真了。
二、狀態(tài)顯示:
在Windows桌面上可以看見一個黃色的電話機,表示您已經(jīng)安裝了WinFax傳真軟件,同時它已經(jīng)開始運作了。
當黃色的電話機下方出現(xiàn)紅色的差,表示您發(fā)送的傳真沒有發(fā)送成功。此時您用鼠標雙擊此圖標,查看發(fā)送傳真的“發(fā)送日志”,以便于發(fā)現(xiàn)錯誤之處。
三、錯誤處理:
1、OutBox:準備發(fā)送的傳真。
當你用鼠標點擊此處時,同時在“信息列表”處就會顯示出準備發(fā)送的傳真,當你點選其中一
條傳真時,在“No item selected”處會顯示此傳真的分類信息,這時你可以分別選擇“Details、
Fax View、Thumbanails”分別查看傳真的發(fā)送信息、傳真內容和個性化設置的內容。
2、Receive Log:接收日志。
選擇此處為查看接收到的傳真。
3、Send Log:發(fā)送日志。
選擇此處為查看發(fā)送的傳真狀況。
4、Wastebasket:垃圾箱。
此處存放刪除的信息。
發(fā)送失敗后的處理
如果發(fā)送失敗,你可以在次發(fā)送此傳真。方法如下:先用鼠標右鍵點選需發(fā)送的傳真信息,然后再彈出的選項卡上選擇“Send Now”就表示現(xiàn)在在次發(fā)送傳真。然后你可以點擊“Outbox”準備發(fā)送箱,就可以看見剛才你選擇的傳真,正在備處理。