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金和通是中國首款企業(yè)精確溝通管理平臺(tái)軟件,致力于幫助企業(yè)節(jié)省溝通成本和實(shí)現(xiàn)精確溝通,永久免費(fèi)(200用戶內(nèi))向企業(yè)提供。屬于EIM(企業(yè)即時(shí)通信平臺(tái))的范疇。金和通基于業(yè)界知名管理思想—精確管理的核心理念,使溝通權(quán)限可定義,溝通痕跡可追溯,溝通過程可控制。
■ 發(fā)送尋呼
① 離線發(fā)送尋呼:發(fā)送尋呼不用關(guān)心對方是否在線,在線用戶將立即收到尋呼,離線用戶登錄上線后也將獲取到尋呼提醒通知。
、谙⒒貓(zhí) 拋棄了傳統(tǒng)溝通工具需要主動(dòng)設(shè)置“消息回執(zhí)”的功能,系統(tǒng)中每個(gè)尋呼都有詳細(xì)的尋呼回執(zhí),可看到對方是否已接受以及準(zhǔn)確的接收時(shí)間。
、 按織結(jié)構(gòu)方式尋呼:系統(tǒng)默認(rèn)提供按組織結(jié)構(gòu)方式發(fā)送尋呼,組織結(jié)構(gòu)方式為金和獨(dú)創(chuàng)的大視圖組織結(jié)構(gòu)展現(xiàn)方式。
、 按團(tuán)組發(fā)送尋呼:你根據(jù)工作和項(xiàng)目的需要可以創(chuàng)建自己的多個(gè)團(tuán)組,通過團(tuán)組方式發(fā)送尋呼更方便、更快捷。
、 尋呼優(yōu)先級(jí):系統(tǒng)將尋呼分為普通尋呼和緊急尋呼,在發(fā)送前可以設(shè)置,緊急尋呼位于用戶的未閱尋呼列表的靠前位置,同時(shí)緊急尋呼有“!”標(biāo)示。
、 快速發(fā)送:通過使用自定義短語和尋呼快捷發(fā)送鍵“Ctrl+Enter”讓你發(fā)送尋呼更方便快捷。
、呒薪y(tǒng)一消息發(fā)送入口:用戶通過集中入口可同時(shí)亦可單獨(dú)發(fā)送內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)尋呼、郵件。
■ 多方式未閱尋呼提醒
用戶收到新尋呼后,系統(tǒng)將在右下腳以彈出窗口方式提醒用戶,同時(shí)有聲音提醒。
如果你不在機(jī)器旁回來后系統(tǒng)將通過導(dǎo)航菜單的未閱尋呼菜單項(xiàng)和系統(tǒng)右下腳的閃爍圖標(biāo)提示你有新的未閱尋呼及未閱條數(shù)。
■ 回復(fù)尋呼和轉(zhuǎn)發(fā)尋呼用戶根據(jù)需要可以對已發(fā)尋呼、已收尋呼、保留尋呼進(jìn)行回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)。
■ 保留尋呼系統(tǒng)的“保留尋呼”功能相當(dāng)與“尋呼收藏夾”,用戶可以將重點(diǎn)關(guān)注的尋呼進(jìn)行保留。
■ 查詢尋呼用戶可以方便的查詢自己的已發(fā)尋呼和已收尋呼,尋呼查詢條件包括尋呼起止日期、發(fā)送人、接受人、尋呼內(nèi)容、附件等。
■ 管理尋呼部門領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)用戶可以通過“管理尋呼”查看其權(quán)限范圍內(nèi)用戶的尋呼溝通記錄,包括已發(fā)尋呼和已收尋呼,并可根據(jù)需要通過回復(fù)進(jìn)行指點(diǎn),通過轉(zhuǎn)發(fā)讓更多人進(jìn)行關(guān)注和了解;同時(shí)可以根據(jù)工作需要對相關(guān)尋呼進(jìn)行刪除。
■ 狀態(tài)管理除了提供多數(shù)溝通工具提供的即時(shí)切換系統(tǒng)提供的狀態(tài)外,金和通提供了強(qiáng)大的自定義狀態(tài)管理功能,通過該功能,你可以預(yù)先定好不同時(shí)間段的狀態(tài)(狀態(tài)可以自己隨意編輯),系統(tǒng)會(huì)定時(shí)調(diào)整你的狀態(tài)為你預(yù)設(shè)的狀態(tài),同時(shí)自定義狀態(tài)也可以作為自己每天的備忘錄和定時(shí)器,別人與你進(jìn)行溝通前可準(zhǔn)確獲知你的狀態(tài),會(huì)根據(jù)你的狀態(tài)決定與你溝通的最佳時(shí)機(jī)。
■ 個(gè)人設(shè)置系統(tǒng)提供的個(gè)人設(shè)置可以設(shè)置個(gè)人基本信息、聯(lián)系信息、個(gè)性簽名,也可以上傳多種格式的形象照片。
■ 團(tuán)組管理在工作中,你與部分同事可能會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目的原因溝通的頻率比較高,但你們可能來自不同的部門,在龐大的組織結(jié)構(gòu)中,每次溝通前找人都是比較痛苦和低效的。通過團(tuán)組管理,你可以根據(jù)項(xiàng)目和工作需要,將經(jīng)常需要溝通的同事加入自定義團(tuán)組,這樣每次溝通時(shí)通過“我的團(tuán)組”就可以實(shí)現(xiàn)快速高效溝通。
■ 企業(yè)通訊錄發(fā)送尋呼中的組織結(jié)構(gòu)列表同時(shí)也是一個(gè)高效的“企業(yè)通訊錄”,通過該功能你可以快速定位到你要找的人,并可以快速獲取目標(biāo)用戶的概要信息和詳細(xì)信息。
■ 通訊錄查詢發(fā)送尋呼提供了強(qiáng)大的用戶查詢功能,你可以通過姓名、用戶ID號(hào)、手機(jī)號(hào)、拼音碼快速地模糊匹配查詢到目標(biāo)用戶。
金和通采用成熟穩(wěn)定、性價(jià)比高的AMP(Apach+MySQL+PHP)的技術(shù)架構(gòu),能快速部署在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,高度封裝、簡單易用。
金和通是以即時(shí)通訊、組織協(xié)同為核心的企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái),具有文本、文件傳輸、郵件等多種通訊、協(xié)作手段,企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過金和通開放的訪問接口發(fā)送網(wǎng)絡(luò)尋呼,能夠全面增強(qiáng)企業(yè)、政府等機(jī)構(gòu)、組織業(yè)務(wù)處理的實(shí)時(shí)性,提高協(xié)作效率,降低溝通成本。
即刻下載使用金和通,讓你的企業(yè)實(shí)現(xiàn)更方便的溝通、更高效的溝通、更精確的溝通!
1、更方便
、僦恍璋惭b一次
從網(wǎng)站下載金和通安裝包或獲得金和通安裝光盤后,在服務(wù)器端安裝一次,做好相應(yīng)部署,貴企業(yè)所有用戶就可以在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境(局域網(wǎng)或廣域網(wǎng))中使用金和通。
、谕耆赪eb
依靠金和通,用戶即可通過桌面瀏覽器和WAP瀏覽器與身邊的同事,異地的客戶,跨國供應(yīng)商等實(shí)現(xiàn)愉快的溝通。
、蹮o需培訓(xùn)即可使用
在用戶體驗(yàn)上,金和通取個(gè)人常用即時(shí)通信工具與郵件系統(tǒng)之長。清晰的幫助條目和在線的幫助渠道能讓用戶在使用過程中倍感輕松。
2、更高效
、俳M織結(jié)構(gòu)完全展現(xiàn)
對于有一定規(guī)模的企業(yè),金和通可以醒目且詳細(xì)的顯示組織結(jié)構(gòu),輔以關(guān)聯(lián)下級(jí),多條件查詢等功能,從而使您能夠快捷地找到溝通對象。
、诎l(fā)送明細(xì)及時(shí)提醒
當(dāng)發(fā)送相對復(fù)雜的尋呼(發(fā)送人多,附件多),在發(fā)送之前,可以先仔細(xì)檢查一下發(fā)送狀態(tài),從而有效避免錯(cuò)誤,疏漏,重復(fù)現(xiàn)象。
、叟c其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成
金和通有開放的訪問接口與二次開發(fā)接口,可與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)(OA、CRM、ERP等)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)協(xié)同。
3、更精確
、僦魉汀⒊、密送功能
當(dāng)發(fā)送尋呼時(shí),可設(shè)置相應(yīng)的接受人類別,使責(zé)任更明確,精確的尋呼發(fā)送方式和接受情況有效避免了扯皮和責(zé)任推諉現(xiàn)象。
、趯ず舻拇(lián)
具有相關(guān)性的尋呼可以自動(dòng)串聯(lián)在一起,溝通的來龍去脈一目了然。此外,尋呼列表中,附件、時(shí)間、內(nèi)容等精確陳列,呈現(xiàn)更趨合理。
4、具有中國特色的組織機(jī)構(gòu)展現(xiàn)
更大、更全面的展示視圖,清晰地展現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部多層次組織架構(gòu),便于每個(gè)員工迅速融入企業(yè)中。即使在彼此不認(rèn)識(shí)的情況下,根據(jù)部門屬性找到相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)作,可極大提高內(nèi)部溝通效率。如組織機(jī)構(gòu)變換,只需在服務(wù)器端快捷的做配置。
①支持一人多職,更符合中國企業(yè)組織實(shí)際情況,解決了多數(shù)同類軟件不能有效解決兼職的問題。
、谥С痔摂M組織,企業(yè)還可將生意伙伴(供應(yīng)商和客戶)加入組織機(jī)構(gòu)形成虛擬組織機(jī)構(gòu),讓企業(yè)的溝通范圍更加廣泛,并且絲毫不增加生意伙伴的負(fù)擔(dān)。
5、得心應(yīng)手的實(shí)現(xiàn)個(gè)人設(shè)定
根據(jù)實(shí)際工作的需要,你可以按項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、職務(wù)等自建多個(gè)團(tuán)組以加速你的溝通協(xié)作。用戶可預(yù)設(shè)不同時(shí)間段的狀態(tài)(如離開,會(huì)議等,可隨意編輯)。這樣,別人與你進(jìn)行溝通前就可準(zhǔn)確獲知你的狀態(tài),并根據(jù)你的狀態(tài)決定與你溝通的最佳時(shí)機(jī)。改良了多數(shù)溝通工具需要主動(dòng)設(shè)置“消息回執(zhí)”的功能,系統(tǒng)中每個(gè)尋呼都有詳細(xì)的尋呼回執(zhí),可看到對方是否已接受以及精確的接收時(shí)間。
6、零成本擁有
信息化成本=軟件+硬件+培訓(xùn)+維護(hù)等。金和通完全免費(fèi)(200用戶內(nèi)),其使用的MySQL數(shù)據(jù)庫和Apache Web服務(wù)器也是完全免費(fèi)且性能穩(wěn)定高效,并無需額外硬件投入。
使用簡單便捷,無須培訓(xùn),全員即可輕松上手。
■ 支持WAP訪問方式,隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通安裝包內(nèi)置WAP應(yīng)用,支持手機(jī)上網(wǎng)的用戶收發(fā)尋呼更方便。
■ 獨(dú)享金和產(chǎn)品用戶專屬的金和社區(qū)服務(wù)金和社區(qū)服務(wù)平臺(tái)是面向金和客戶開放的增值服務(wù)系統(tǒng),是金和產(chǎn)品應(yīng)用的有效延伸。該平臺(tái)面向廣大客戶的白領(lǐng)階層,將協(xié)同管理軟件產(chǎn)品與服務(wù)提供方式便捷、有機(jī)的整合在一起,客戶通過點(diǎn)擊產(chǎn)品中的“在線服務(wù)”,即可訪問金和社區(qū)。
社區(qū)除了提供標(biāo)準(zhǔn)支持服務(wù)外,還增設(shè)了自助服務(wù)、案例技巧分享、成果展示、白領(lǐng)個(gè)性化空間、服務(wù)提醒、互動(dòng)課堂、金融資訊、健康養(yǎng)生等一系列增值服務(wù)功能,面向客戶完全開放權(quán)限,不設(shè)置“門檻”。讓廣大的金和產(chǎn)品用戶(個(gè)人/企業(yè))在享受金和“精確服務(wù)”的同時(shí),獲得更多便捷和超乎想象的收益和體驗(yàn)。
■ 您值得信賴的技術(shù)架構(gòu)體系金和通基于成熟穩(wěn)定、性價(jià)比高的AMP(Apach+MySQL+PHP)技術(shù)開發(fā),采用三層架構(gòu)體系,應(yīng)用MVC設(shè)計(jì)模式,運(yùn)用了大量先進(jìn)的諸如Ajax、Ext等web2.0的技術(shù),增強(qiáng)了系統(tǒng)的柔性和開放性,是一套高度封裝、簡單易用、方便推廣的企業(yè)即時(shí)溝通平臺(tái)。平臺(tái)體系架構(gòu)采用三層架構(gòu)體系,分別是表示層、中間層、數(shù)據(jù)層,實(shí)現(xiàn)了“高內(nèi)聚,低耦合”的設(shè)計(jì)思想。